Увольнение по собственному желанию заполнение трудовой книжки 2019

Содержание
  1. Заполнение трудовых книжек 2019 увольнение
  2. Общие правила заполнения
  3. Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019
  4. Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019
  5. Ответственность
  6. Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника
  7. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении
  8. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году
  9. Особенности процедуры
  10. Как оформить
  11. Как внести запись 
  12. по теме:
  13. Уволить по собственному желанию: запись в трудовой книжке (образец 2019)
  14. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
  15. На основании каких документов делается запись в ТК
  16. Основные ошибки при заполнении
  17. В какой момент нужно выдать сотруднику документ
  18. Что, если сотрудник отказался забирать книжку
  19. Ответственность за задержку в выдаче трудовой книжки на руки бывшему сотруднику
  20. Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы
  21. Правила заполнения трудовой книжки в 2019 году
  22. Как исправить ошибку в трудовой книжке
  23. Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна
  24. Электронные трудовые книжки
  25. Образцы заполнения трудовой книжки в 2019 году
  26. Оформление титульного листа
  27. Внесение изменений в титульный лист
  28. Прием на работу
  29. Перевод на другую должность
  30. Увольнение по собственному желанию работника
  31. Увольнение в связи с сокращением штата
  32. Ошибка в названии компании
  33. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019
  34. На какую статью ссылаться?
  35. Образец
  36. Какие данные следует, и какие не следует указывать в трудовой?
  37. Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой (образец в 2019 году)
  38. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Заполнение трудовых книжек 2019 увольнение

Увольнение по собственному желанию заполнение трудовой книжки 2019

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника

Трудовая книжка — основной документ работника, который подтверждает его трудовую деятельность. Во время работы она хранится у работодателя, но при увольнении тот обязан вернуть ее сотруднику.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работодатель все окончательные расчеты обязан произвести в последний день его работы.

Разберемся, как правильно это сделать, и как поступить в случае, когда работник не может или отказывается ее получить.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Сроки определены ст. 84.1 ТК РФ — в последний день работы. Если работодатель нарушает сроки выдачи трудовой книжки при увольнении, он может понести материальную и административную ответственность.

Источник: https://narodinteres.ru/4112-zapolnenie-trudovyh-knizhek-2019-uvolnen

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году

Увольнение по собственному желанию заполнение трудовой книжки 2019

1   0   769

Что представляет собой процедура увольнения по собственной инициативе? Кем вносится информация в трудовую книжку, и какие сведения обязательны к заполнению? Подробней обо всем этом в данном материале.

Особенности процедуры

Основа данной процедуры – это написание и подача заявления об увольнении, которая составляется самим сотрудником и отправляется на имя руководителя предприятия. По общему правилу, срок подачи заявления – как минимум за две недели до желаемого дня ухода из фирмы.

Например: работник хочет уйти из предприятия 21 ноября, соответственно, крайний срок подачи заявления – 7 ноября, если оно подается позже, то и с работы гражданин уходит на несколько дней позже.

Уведомить работодателя об увольнении можно и при нахождении на отдыхе, и когда у гражданина оформлен больничный лист, главное: дата непосредственного увольнения не должна выпадать на период отпуска или болезни.

Несмотря на то, что сотрудник уходит по собственной инициативе, ему полагаются законные выплаты и компенсации. Работодатель не может ограничить гражданина в данных денежных средствах.

Так, при увольнении полагается:

  • заработная плата за отработанный период;
  • компенсация за неистраченные дни отпуска, если таковые имеются;
  • выходное пособие, если это предусмотрено уставом фирмы.

Как оформить

Увольнение по личному волеизъявлению состоит из нескольких этапов, каждый из которых имеет большое значение для всей процедуры в целом.

Так, выделяются следующие элементы:

  1. Составление сотрудником заявления.
  2. Двухнедельная отработка (в исключительных случаях срок может быть больше, меньше или вообще отменен).
  3. Внесение данных в трудовую книжку, а также в локальные документы организации.
  4. Написание приказа и ознакомление работника с ним.
  5. Расчет всех положенных сотруднику выплат и компенсаций.
  6. Выдача документов.

Процедура ухода сотрудника из организации в обязательном порядке фиксируется документально. Это является основой для дальнейших возможных проверок, а также для составления отчетности.

День увольнения, исходя из трудового законодательства – это последний трудовой день. Если сотрудник отрабатывал две недели по общему правилу, то последний день отработки. Если гражданин покинул рабочее место в период отпуска, то днем увольнения считается последний день отпуска.

Как уже отмечалось выше, руководство обязано выдать и ряд документов, в перечень которых входят:

  • трудовая книжка;
  • если того требует сам сотрудник: справка о трудоустройстве, размере заработка по форме 2-НДФЛ, а также о страховых взносах.

Вся информация в обязательном порядке должна быть подтверждена подписью либо кадровика, который занимается оформлением трудовых книжек и формированием рабочего штата, либо руководителем организации. При наличии, также можно поставить печать.

Расписаться сотрудник может только в случае, если находится в организации в последний рабочий день. При его отсутствии, документы выдаются иным образом (почтовым отправлением) или по личному письменному требованию родственника уволенного сотрудника.

Если же руководство намеренно задерживает выдачу документов или же кадровик внес неверные данные в документ, то по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ накладывается следующий размер административной ответственности – 50 тыс. рублей.

Как внести запись 

Один из обязательных элементов – это заполнение всей документации, в частности, внесение данных в трудовую книжку бывшего сотрудника.

Самая актуальная и востребованная причина увольнения сотрудника – волеизъявление самого лица, то есть ч. 3 ст. 77 ТК РФ.

Ниже указаны обязательные к заполнению позиции:

  1. Порядковый номер данной записи в книжке.
  2. Дата непосредственного увольнения.
  3. Основание ухода сотрудника из организации.
  4. Номер и иные реквизиты приказа об увольнении.
  5. Подпись составителя записи в трудовой книжке (сотрудник отдела кадров или руководитель предприятия)

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году представлен ниже:

При совершении ошибки в заполнении, ее можно исправить. Сделать это вправе только уполномоченное на оформление трудовых книжек лицо. Аккуратно зачеркивается то место, где допущена ошибка, ниже прописывается правильная информация.

На корочке книжки делается пометка о том, что на конкретной странице была изменена информация – ставится подпись уполномоченного лица с расшифровкой.

Как правило, при внесении информации в разделе основания ссылаются на ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Слова сокращать нельзя: это будет расценено как ошибка, и запись в документе в таком случае признается недействительной. 

Таким образом, записи в трудовой книжке должны быть сделаны уполномоченным на то сотрудником, а после проверены самим уволенным лицом. Лишь верно внесенные сведения, подписи и печать сотрудников организации и бывшего работника делают запись достоверной и юридически правомерной.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Уволить по собственному желанию: запись в трудовой книжке (образец 2019)

Увольнение по собственному желанию заполнение трудовой книжки 2019

» Трудовое право » Образец записи в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019

5/5 (4)

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

При внесении информации в трудовую книжку сотрудник отдела кадров руководствуется Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Данный документ регламентирует нормы и правила занесения информации о трудовой деятельности в трудовую книжку.

При ведении записей об увольнении сотрудника менеджер отдела кадров вносит следующую информацию:

  • номер записи по порядку;
  • дата увольнения;
  • данные об увольнении (с обязательным указанием причины и статьи закона);
  • дата и номер нормативного акта об увольнении (приказа);
  • подписи сторон с расшифровкой (работодатель также заверяет запись печатью).

 Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию в 2018 году?

Если работник увольняется по собственной инициативе, сотрудник отдела кадров указывает в трудовой книжке следующее:

  • порядковый номер отметки в соответствии с ранее внесенными записями;
  • число, месяц и год увольнения;
  • отметка о прекращении трудовых отношений с указанием оснований для ее прекращения. В случае увольнения по желанию работника делают отметку со ссылкой на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника). Номер статьи не сокращается, слова «пункт» и «статья» пишутся полностью;
  • данные внутреннего правового акта. В роли соответствующего правого акта в данном случае выступает приказ об увольнении. При этом указывается номер и дата соответствующего приказа;
  • подписи сторон подтверждают факт окончания трудовых отношений. Обязательны подписи как работника, так и работодателя. Представителем работодателя может выступать как генеральный директор, так и кадровый работник при наличии необходимой доверенности.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Когда трудовые отношения прекращаются по инициативе работника, в трудовой книжке делается отметка «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

ВНИМАНИЕ! Посмотрите образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:

Стоит отметить, что при увольнении по собственному желанию кадровый работник должен ссылаться именно на ст. 77 Трудового Кодекса. Не стоит путать ее со ст. 80 Трудового Кодекса.

На основании каких документов делается запись в ТК

Все отметки в трудовые сотрудников вносятся на основании правовых актов, издаваемых руководителем компании, при наличии подтверждающих внутренних документов.

Важно! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Записи в трудовой обязательны в следующих случаях:

  • при оформлении книжки в начале трудовой деятельности обязательно нужно указать паспортные данные работника и данные документа об образовании;
  • занесение информации о приеме на работу осуществляется на основании приказа с занесением номера и даты приказа;
  • отметка об увольнении сотрудника вносится на основании соответствующего приказа о прекращении трудовой деятельности (увольнении);
  • внесение информации о переводе работника на новую должность производится согласно распоряжению о переводе;
  • если сотрудник повышал квалификацию или получал дополнительное образование, данные заносятся в трудовую в соответствии с документом об образовании;
  • в трудовой книжке делается запись о смене фамилии;
  • в случае переименования компании или изменения формы собственности соответствующая отметка должна быть сделана в трудовой книжке сотрудника. В таком случае запись вносится без присвоения порядкового номера. Основанием для внесения служит внутренний документ о переименовании (изменении формы собственности, реструктуризации и проч.).

Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию:

Основные ошибки при заполнении

Заметьте! Сотрудники кадровой службы часто нарушают следующие правила заполнения трудовых книжек:

  • информация в трудовую книжку работника заносится пастой черного, синего или фиолетового цвета. Использование других цветов недопустимо и является нарушением;
  • сокращение слов и наименований документов и актов (правильно вносить «Трудовой кодекс», а не «ТК», «Приказ», а не «пр.») не допускается;
  • при внесении информации используются формулировки в соответствии со статьями Трудового кодекса либо других федеральных законов;
  • факт увольнения должен быть заверен подписью работодателя и работника в трудовой книжке. Многие менеджеры по кадрам пренебрегают этим правилом. Запись об увольнении всегда сопровождается подписью работника с расшифровкой. По рекомендации Федеральной службы по труду и занятости «Роструд» уволенный сотрудник должен расписаться под подписью работодателя (работника отдела кадров).

В какой момент нужно выдать сотруднику документ

Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудник обязан получить трудовую книжку со всеми необходимыми отметками в день окончания трудовой деятельности (день увольнения). Днем увольнения считается заключительный день сотрудника на рабочем месте.

В случае если увольнение происходит сразу после отпуска сотрудника, используется другая процедура оформления. При нахождении в отпуске сотрудник считается работающим в организации. Работодатель возвращает трудовую книжку и делает расчет в заключительный день его фактического пребывания на рабочем месте.

Работодатель обязан вернуть трудовую книжку в последний день нахождения сотрудника на предприятии. Запрещено задерживать трудовую книжку на предприятии. При этом работник расписывается в получении трудовой книжки на руки.

 Как составить исковое заявление в суд о восстановлении на работе?

Что, если сотрудник отказался забирать книжку

Если в заключительный день на рабочем месте работник не забирает трудовую книжку, хотя он был оповещен об этой необходимости, работодатель организует комиссию и документально закрепляет актом данный факт.

В акте указывается, что в присутствии комиссии работнику предлагалось получить на руки трудовую книжку и расписаться в получении, но тот отказался. Если существует причина отказа, то она в обязательном порядке отражается в акте.

Затем работодатель по почте высылает бывшему сотруднику уведомление с указанием даты и времени, когда работник может прибыть по месту работы и получить трудовую.

Также в уведомлении работнику предлагается получить трудовую книжку в почтовом отправлении. С момента уведомления бывшего работника работодатель не несет ответственности за невыдачу трудовой книжки.

Факт уведомления сотрудника подтверждается посредством:

  • квитанции о приеме документа к пересылке (можно получить у курьера или на почте);
  • уведомления о получении почтового отправления;
  • регистрации документа в журнале исходящих писем (при этом копия письма отправляется на хранение в архив).

В подобных случаях кадровый работник должен обратить внимание, что отправка трудовой книжки почтой возможна с согласия сотрудника. До получения согласия трудовая книжка хранится на предприятии.

 Права и обязанности работника по Трудовому кодексу РФ.

Ответственность за задержку в выдаче трудовой книжки на руки бывшему сотруднику

Закон запрещает задерживать трудовую книжку работника после прекращения трудовых отношений.

За нарушение предусмотрена следующая ответственность:

  • если работодатель задерживает выдачу трудовой, он лишает гражданина права трудиться. Таким образом, работодатель обязан компенсировать бывшему сотруднику предприятия ущерб в размере средней оплаты за каждый день задержки. При этом предыдущая запись в трудовой отменяется, а заключительным днем работы становится день, в который работник получит на руки трудовую;
  • работник вправе взыскать моральный вред, связанный с задержкой трудовой книжки, черед суд. Так указано в Гражданском Кодексе РФ. При установлении суммы морального ущерба учитывается степень полученных нравственных и физических страданий, устанавливается степень вины работодателя.

Согласно Кодексу об административных правонарушениях РФ, задержка трудовой книжки предусматривает следующую ответственность:

  • для предпринимателя – штраф до 5000 рублей либо приостановка деятельности на срок до 90 суток;
  • для должностных лиц – штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для предприятий – штраф от 30000 до 50000 рублей либо приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Посмотрите видео. Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/uvolit-po-sobstvennomu-zhelaniyu-zapis-v-trudovoj-knizhke-obrazec-2019.html

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Увольнение по собственному желанию заполнение трудовой книжки 2019

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:

Образцы трудовых книжек 2019

Правила заполнения трудовой книжки в 2019 году

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда  социального развития РФ от 10 октября 2003 года  № 69.

По Инструкции:

  • записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: “25.12.2017”

  • для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
  • сокращения не допускаются

Например, “пр.” вместо “приказ” и т.д.

  • в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статьеНестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”.

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”.

Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”.

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Электронные трудовые книжки

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.

Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.

На основании вышеперечисленного,  пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как  «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2019 году

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии.

ВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Оформление титульного листа

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП). 

Внесение изменений в титульный лист

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу…” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

  • Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)
  • Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение по собственному желанию работника

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Увольнение в связи с сокращением штата

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Ошибка в названии компании

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351866-zapolnenie-trudovoy-knijki-2019-obraztsy

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019

Увольнение по собственному желанию заполнение трудовой книжки 2019

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018 совершается путем перенесения в нужные графы данных, содержащихся в тематическом приказе либо распоряжении.

Конкретный тип документа зависит от организационно-правовой формы компании–нанимателя.

Итак, первичным элементом кадрового делопроизводства, о правильности составления которого стоит позаботиться, является именно приказ.

Другое дело, что переделать неправильно оформленный приказ обычно не представляет проблем, тогда как изменить запись в трудовой возможно только путем признания ее недействительной. Приказ – внутренний документ организации, тогда как доступ к трудовой впоследствии получит множество людей, среди которых – представители контролирующих структур.

https://www.youtube.com/watch?v=yx9D4Gfoj_E

При совершении искомой записи необходимо заполнить графы, касающиеся:

  • даты увольнения;
  • причин прекращения трудовых правоотношений;
  • документальных оснований внесения записи.

На какую статью ссылаться?

Предельно важно сослаться на нужный пункт, часть, статью. Эта задача не так проста, как кажется. Причина путаницы – в использованной при построении главы 13 ТК законодательной технике.

Первая же статья этой главы документа, а именно – ст.77, содержит перечень оснований прекращения трудовых правоотношений.

Каждая из статей 81-84 кодекса посвящена особенностям расторжения трудовых правоотношений по одному конкретному основанию.

Таким образом, увольнение по каждому из оснований одновременно регламентировано общей и специальной статьей. Так на какую же статью следует ссылаться при расторжении контракта?

Разночтений возникать не должно. Ответ проистекает из предписаний раздела 5 Постановления Минтруда №69 от 10.10.03.

Согласно ему, при прекращении трудовых правоотношений по инициативе нанимателя, а также по причинам, не зависящим от волеизъявления сторон, следует ссылаться на специальные нормы (статьи 81, 83 соответственно).

Однако при уходе сотрудника с работы по своему желанию в трудовую вписывают не ст.80, устанавливающую основания и процедуры увольнения по рассматриваемому основанию (специальная норма), а п.3 ст.77 (общая норма).

Ошибка при указании статьи кодекса должна быть исправлена. Перечеркивания, подтирки и дописывания недопустимы. Если статья указана неверно, в трудовую вносят запись о недействительности предыдущей записи и далее совершают новую верную.

Образец

Причина прекращения трудовых правоотношений должна строго соответствовать формулировкам ТК. Правильное написание: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В отношении указанной записи следует иметь в виду следующее:

  1. При заполнении трудовой запрещены сокращения. Никаких «РФ» вместо «Российской Федерации», «пр.» вместо «приказ» и подобного быть не должно, – по этому поводу законодателем даны четкие инструкции.
  2. При ссылке на нормативные предписания принято указывать номер пункта и статьи числом, номер части – прописью. Это правило не установлено законодательством, оно родом из теории права. Ошибки по этому поводу, например, указание пункта прописью, некритичны. Они считаются лишь недочетами и не требуют внесения в трудовую записи о недействительности.
  3. Запись о дате увольнения (а при необходимости – также обо всех других датах) производится арабскими цифрами в таком формате: 05.09.2017. Стоит помнить, что датой расторжения контракта признается последний день отработки, если иное не оговорено соглашением между нанимателем и сотрудником.

Какие данные следует, и какие не следует указывать в трудовой?

Практика знает множество случаев указания в трудовой книжке избыточных сведений и наоборот, неуказания нужных. Как заполнить трудовую книжку?

В некоторых случаях увольнение является следствием наступления определенных юридически значимых жизненных обстоятельств. Если таковые имеются, они должны быть отображены не только в приказе, но и в трудовой книжке. Образец отображения таких обстоятельств: «в связи с переводом супруги на работу в другую местность», «в связи с осуществлением ухода за ребенком в возрасте до … лет».

Отсутствие указанных сведений может воспрепятствовать сотруднику воспользоваться положенными ему льготами. В результате может возникнуть спор с бывшим работодателем – виновником такой ситуации.

Не следует переписывать в трудовую весь текст приказа. Инструктивной документацией не оговорено внесение в документ сведений о:

  • характере трудового контракта(срочный, бессрочный);
  • сроке его действия;
  • применении испытательного срока.

Указание излишних сведений не является критичной ошибкой и не требует исправления. Однако, это досадно и может вызвать сомнения в компетентности кадровика и репутации организации в целом. Подобных неточностей стоит избегать.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kak-zapolnit-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой (образец в 2019 году)

Заполняя трудовую книжку, ориентируйтесь на правила ее заполнения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Внося в книжку отметку о расторжении договора по инициативе работника в 2019 году, необходимо заполнить четыре основных столбца. А именно:

  1. Номер записи;
  2. Дата увольнения;
  3. Данные об увольнении с основанием по ТК РФ;
  4. Реквизиты приказа об увольнении.

Также нужно проставить подписи сторон прекращаемых трудовых отношений.

Таким образом, в 2019 году при увольнении сотрудника по собственному желанию, в трудовую книжку вносят следующие записи:

  • номер записи, которая вносится в трудовую книжку. Номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  • число и год увольнения;
  • отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
  • основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2019 году это статья – 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят.
  • указание приказа об увольнении по собственному желанию. Здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа.
  • подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя. В роли последнего может выступать как директор компании, так и начальник отдела кадров этой компании.

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образцы в 2019 году

О том, как исправить запись в документе, читайте в статье Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы.

После того как документы оформлены, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку. При этом он должен будет расписаться о её получении в журнале отдела кадров. Уточнить, какие еще документы выдаются сотруднику при увольнении можно здесь>>

По общему правилу документ выдают сотруднику в день ухода. Но есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом (узнайте, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении). В этих случаях книжку нужно будет выдать сотруднику в последний день его работы на предприятии. Дожидаться окончания отпуска не следует.

В помощь главбуху и кадровику

Редакция газеты “УНП” подготовила мини-книгу по теме «Трудовые отношения. Как избежать нарушений». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы на многие ваши вопросы.

Скачать книгу бесплатно

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Сложности могут возникнуть с формулировкой самой записи о расторжении договора. Поэтому учитывайте, что формулировки “уволен по инициативе работника” и “уволен по собственному желанию” имеют равную силу. Они идентичны и взаимозаменяемы. У инспекторов не должно возникнуть претензий, если вы будете использовать одну из этих формулировок.

Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие: “трудовой договор прекращен по инициативе работника” и “трудовой договор прекращен по собственному желанию”. Ошибки здесь, опять же, не будет. Равно как и не будет ее, если вы используете сочетание – “трудовой договор расторгнут по инициативе работника”.

Образец стандартной записи об увольнении в ТК по собственному желанию в 2019 году, к которой не придерутся инспекторы:

“Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Важно знать

Пишите все слова в записи полностью, не допускайте никаких сокращений. В противном случае это посчитают нарушением. Также полностью нужно писать номер правовой нормы и наименование Трудового кодекса.

Расторжение договора по собственному желанию сотрудника может происходить с учетом ряда особенностей, которые обусловлены теми, или иными жизненными обстоятельствами работника.

Например, когда сотрудник покидает компанию в связи с выходом на пенсию, переводом в другую организацию, или поступлением в образовательное учреждение. В этих случаях имеет место освобождение от должности по уважительной причине. То есть, человек уходит по собственному желанию, но при этом у него есть серьезные причины для того, чтобы оставить свое место работы.

Когда работник просит его рассчитать по причине выхода на пенсию, или поступления в высшее учебного заведение, расторжение отношений нужно будет оформить с учетом данных обстоятельств.

При этом не забудьте спросить у сотрудника документ, подтверждающий наличие у него уважительных причин для ухода. К таким подтверждающим документам относится, например, справка учебного заведения.

Запись об увольнении по собственному желанию 2019 в этом случае будет иной. Нужно будет не только внести отметку об увольнении по собственному желанию, но и прописать мотивы ухода. То есть уважительные причины.

Например, при выходе на пенсию образец записи в трудовой книжке в 2019 году будет следующим – “Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. 

Если же работник поступает в учебное заведение, то пишите так – “Трудовой договор прекращен в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51907-zapis-v-trudovoy-knijke-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-jelaniyu-2019

Право на закон
Добавить комментарий