Уволить в связи со смертью

Содержание

Увольнение сотрудника в связи со смертью

Уволить в связи со смертью

Как правило, причиной расторжения трудового договора является решение одной из сторон данных правоотношений. Однако существуют ситуации, в которых причиной увольнения являются трагические обстоятельства.

Одной из таких причин является смерть труженика. Оформление подобной процедуры осуществляется согласно определенному регламенту. В данной статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как уволить умершего сотрудника.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ

Увольнение в связи со смертью работника: законодательная база

Порядок проведения данных мероприятий приводится в трудовом законодательстве. При оформлении документов, руководству компании необходимо придерживаться правил, изложенных в восемьдесят третьей статье этого документа.

Сам процесс зависит от обстоятельств смерти работника. Если труженик умирает в домашних условиях или в больнице, администрации компании, где ранее трудился этот человек, необходимо получить от родственников копию документа, подтверждающую факт смерти.

Этот документ является основанием для расторжения договора с умершим работником.

В случае смерти сотрудника в ходе выполнения своих профессиональных обязательств проводится специальное расследование. Сотрудники правоохранительных органов должны подтвердить, что администрация компании непричастна к смерти работника. В противном случае в отношении должностных лиц может быть открыто уголовное дело.

Одним из самых сложных случаев в подобной практике является смерть труженика, находящегося в служебной поездке. Задачей правоохранительных органов является установка причины смерти и выявление всех обстоятельств, сопутствующих гибели.

В зависимости от результатов данных мероприятий принимается решение о необходимости выплаты финансовой компенсации родственникам погибшего.

Увольнение работника в связи со смертью является стандартной процедурой, порядок проведения которой регламентирован действующими нормами.

Составить приказ на увольнение усопшего работника можно лишь при наличии документов, подтверждающих данный факт. В качестве подобных документов может использоваться:

  1. Копия решения судебных органов, в котором говорится о том, что работнику присвоен статус без вести пропавшего лица.
  2. Копия решения судебных органов, подтверждающих факт смерти гражданина.
  3. Выписка из ЗАГСа, свидетельствующая о смерти труженика.

Важно отметить, что работодатель не имеет права увольнять тех сотрудников, чья смерть подтверждена лишь словами близких родственников или сотрудников правоохранительных органов.

Свидетельство, выданное медицинским учреждением, также не может использоваться как основание для разрыва трудового договора. Получить документы, подтверждающие смерть работника, можно у его семьи.

При отсутствии родственников, руководство компании может самостоятельно направить официальный запрос в ЗАГС.

Как уже было отмечено выше, решение судебных органов о признании человека умершим также может использоваться как основание для увольнения.

Данный орган принимает подобное решение в том случае, когда родственники работника подают заявку в полицию о том, что не знают ничего о судьбе человека более одного года.

Также данное решение может быть принято, если по месту прописки гражданина нет сведений в течение срока, протяженностью более пяти лет. Важно отметить, что обжаловать это постановление судебного органа можно лишь в течение тридцати дней, после его издания.

Согласно действующему закону, работодатель не может использовать любые документы, кроме вышеперечисленных актов, как основание для увольнения. Однако работодателю предоставляется возможность временно поставить на пост, который ранее занимал умерший, другого сотрудника. После получения документов, подтверждающих смерть труженика, администрация фирмы может инициировать процедуру увольнения.

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально

Как оформить увольнение

В стандартной ситуации, процедура увольнения начинается с момента получения заявки от работника. Увольнение сотрудника в связи со смертью несколько отличается от привычной схемы.

Именно отсутствие заявки, поступившей от работника, объясняет необходимость наличия официальных документов, подтверждающих факт смерти труженика. Многие работодатели испытывают сложности с подготовкой документов. Одной из таких сложностей является указание даты увольнения.

В действующих нормах закона говорится о том, что последним днем трудовой деятельности считается дата, предшествующая кончине труженика.

Подготовить распоряжение об увольнении сотрудника можно только после того, как администрация получит все подтверждающие документы. Важно отметить, что день смерти и день издания распоряжения руководства могут отличаться друг от друга.

Этот факт объясняется тем, что родственники могут передать свидетельство о смерти спустя несколько дней, после получения этого акта. К выпущенному приказу необходимо в обязательном порядке приложить документы, использующиеся в качестве основания для расторжения договора. Распорядительный акт должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале.

После данных мероприятий, заполняется трудовая книга умершего, а сотрудники бухгалтерии производят все необходимые расчеты.

Подтверждающие документы

Увольнение в связи со смертью возможно лишь в том случае, когда работодателю представлены необходимые документы. Родственники труженика должны передать администрации компании следующие бумаги:

  1. Оригинальный экземпляр свидетельства о смерти с приложенной ксерокопией.
  2. Постановление судебного органа.
  3. Если смерть произошла на производстве, необходимы документы, подтверждающие несчастный случай.
  4. В случае кончины по причине болезни, к вышеперечисленным актам необходимо приложить больничный лист.

Родственники покойного имеют право получить финансовую компенсацию или материальную помощь. Для этой цели необходимо составить соответствующую заявку. К заявлению следует приложить документы того человека, на чье имя будут оформлены выплаты, а также бланки, подтверждающие величину затрат на погребение труженика.

Какую ставить дату

Как мы уже отмечали выше, данный вопрос является одним из самых важных. В приказе об увольнении умершего сотрудника указывается дата получения документа, подтверждающего смерть труженика. В самом приказе делается отсылка к восемьдесят третьей статье Трудового Кодекса. В этом документе говорится о том, что днем увольнения является дата, когда работник ушел из жизни.

Оформление приказа

Приказ об увольнении в связи со смертью работника, образец которого приведен в данной статье, составляется согласно унифицированной форме под номером «Т-8».

Единственным отличием данного документа является отсутствие фразы «увольнение».

Многие юристы рекомендуют предпринимателям использовать формулировку «прекращение трудовых правоотношений», указывая в качестве основания смерть работника.

Стандартная форма содержит поле, где работник должен оставить свою подпись, подтверждая факт ознакомления с содержанием бланка. В рассматриваемом случае это поле остается незаполненным. Важно отметить, что родственники усопшего не могут поставить свою подпись в этом документе.

Запись в трудовой книжке

Сотрудникам кадровой службы, ответственным за оформление трудовой книги, необходимо придерживаться соответствующих правил. В первой графе указывается дата принятия работника в должность, а во второй – день смерти труженика. В третий столбец вносится запись о расторжении договора.

Запись в трудовой: «увольнение по смерти» является некорректной. В данном случае необходимо использовать ту же формулировку, что и в приказе. В четвертом столбце приводится отсылка на приказ в виде отметки с порядковым номером распорядительного акта.

Заполненная трудовая книга должна быть завизирована подписью гендиректора и проштампована печатью.

Выдать трудовую книгу родственникам труженика можно только при наличии документов, подтверждающих наличие родственной связи.

В журнале, где фиксируется документооборот личного состава, необходимо сделать соответствующую отметку. Человек, получающий документы усопшего сотрудника, обязан поставить в данном журнале свою подпись.

Если родственники покойника не спешат забирать документы, работодателю нужно передать все акты во внутренний архив.

Личная карточка умершего сотрудника

Личная карточка сотрудника заполняется по форме «Т-2». Эта форма была утверждена Госкомстатом Российской Федерации пятого января две тысячи четвертого года. В данный документ вносится запись, дублирующая записи из трудовой книги работника.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения

Полагающиеся выплаты родственникам умершего (от работодателя)

Приказ, выпущенный руководством компании, является основанием для начисления всех выплат, причитающихся «уволенному» сотруднику.

Руководство компании обязано передать деньги родственникам покойного в течение четырех месяцев с момента смерти.

В том случае, когда за данный временной отрезок родственники усопшего не обратились за денежными средствами, все положенные выплаты прибавляются к наследству. Работодатель может оставить деньги внутри компании лишь в случае отсутствия наследства.

Получить денежные средства могут лишь близкие родственники труженика. Данным правом обладают законные супруги и дети работника.

В том случае, когда на получение выплаты претендует несколько человек, средства передаются тому человеку, который обратился первым. В случае возникновения конфликтов, все спорные вопросы решаются через суд.

Давайте рассмотрим, какие выплаты могут получить родственники покойного:

  1. Заработная плата. В расчетный период включается срок начиная от момента последней выплаты и заканчивая последним днем трудовой деятельности (один день до смерти). При составлении расчетов, учитывается количество отработанного времени. Помимо самого оклада, учитываются премиальные выплаты и дополнительные надбавки.
  2. Выплаты за неиспользованный отпуск. Данная компенсация начисляется согласно действующим нормам. В том случае, если работник брал отпуск «авансом», работодатель не имеет права вычитать средства из других видов выплат.
  3. Бюллетень. В случае смерти сотрудника по причине болезни, то последним днем больничного, является день кончины труженика. Важно отметить, что при расчете величины выплаты, сама дата смерти не учитывается.
  4. Компенсация. Данные выплаты оформляются лишь в том случае, когда родственники предоставляют документы, подтверждающие расходы на погребение. В две тысячи восемнадцатом году размер данной выплаты равен 5 740,24 руб.

Выплаты по закону: страховые взносы, НДФЛ

Увольнение по смерти сотрудника не является основанием для отказа от выдачи денежных средств родственникам усопшего. В двести семнадцатой статье Налогового Кодекса говорится о том, что данные выплаты не облагаются страховыми взносами и налоговыми платежами. Это означает, что родственники покойного должны получить полную сумму.

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ

Эти же правила действуют в отношении материальной помощи, которая выдается родственникам покойного. Единственным исключением является та ситуация, когда члены семьи не жили вместе с этим человеком. В данном случае, с начисленной суммы удерживается налог на доход физических лиц.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как уволить работника в связи со смертью. Порядок проведения данной процедуры регламентирован восемьдесят третьей статьей Трудового Кодекса. При подготовке документов, очень важно учитывать все тонкости и нюансы, сопутствующие этого процессу. В противном случае все принятые решения потеряют свою юридическую силу.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/uvolnenie-sotrudnika-v-svyazi-so-smertyu.html

Увольнение работника в связи со смертью

Уволить в связи со смертью

Как уволить сотрудника в связи с его смертью

Увольнение по смерти сотрудника: выплаты родственникам и иждивенцам

К вопросу о материальной помощи от работодателя

Как уволить сотрудника в связи с его смертью 

Увольнение сотрудника в связи со смертью происходит в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Можно выделить следующие основные обязательные этапы проведения данной процедуры.

Дополнительно отметим также следующие важные детали оформления труд. книжки при увольнении:

  • согласно предписаниям ст. 84.1 ТК РФ при оформлении записи о расторжении трудовых отношений в труд. книжке надлежит указать не только номер статьи и ее пункт, но и номер соответствующей части этой статьи (например, «прекращение трудового договора в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ» и т. п.);
  • запись об увольнении по всякой причине в труд. книжке подлежит удостоверению печатью только в тех случаях, когда у работодателя имеется печать (см. приказы Минтруда России от 31.10.2016 № 588н, 589н). 

По данному вопросу можем рекомендовать также следующие наши материалы:

Итак, мы рассмотрели, как уволить умершего сотрудника. Далее более детально расскажем об особенностях некоторых этапов процедуры, связанных с осуществлением причитающихся умершему сотруднику выплат.

Увольнение по смерти сотрудника: выплаты родственникам и иждивенцам 

Полагающиеся по ТК РФ сотруднику выплаты могут быть получены после смерти такого работника членами его семьи, а также иждивенцами работника (ст. 141 ТК РФ).

К таким выплатам относятся:

Указанные выплаты не подлежат налогообложению и не требуют уплаты страховых взносов (п. 18 ст. 217, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ).

Для получения указанных выплат надлежащими лицами последним необходимо представить работодателю следующий комплект документов:

  • заявление на выплату;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий право заявителя на получение выплат, т. е. доказывающий родственную связь с умершим (в данном случае это может быть свидетельство о браке или о рождении и т. п.). 

Выплата осуществляется в срок не позднее недели с момента обращения заявителя со всеми необходимыми документами.

Если заработная плата умершего сотрудника была обналичена со счета работодателя и в течение 5 рабочих дней родственники умершего за ней не обратились, такая сумма подлежит депонированию (п. 6.5 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). По данной теме может быть также полезна статья «Что это такое – депонированная заработная плата?».

Помимо этого, лица, организовавшие и оплатившие похороны работника, могут обратиться к работодателю с заявлением о компенсации им расходов на погребение. Данному вопросу посвящены наши статьи:

К вопросу о материальной помощи от работодателя 

Нередко увольнение работника в связи со смертью служит также основанием для предоставления семье умершего единовременной финансовой помощи от работодателя, если данное положение предусмотрено его локальной документацией. Такая выплата может быть произведена работодателем и по собственному усмотрению, без дополнительного регулирования на уровне организации.

Единовременная матпомощь работодателя, оказанная членам семьи ушедшего из жизни работника, также не подлежит налогообложению, не требует уплаты страховых взносов (п. 8 ст. 217, подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Вместе с этим неоднозначна позиция правоприменителя в отношении необходимости уплаты налога на доходы физлиц из суммы матпомощи, выплаченной братьям или сестрам ушедшего из жизни работника, т. к. Семейный кодекс РФ прямо не относит их к членам семьи (ст.

2 кодекса). Тем не менее, по мнению Минфина России, если такие брат или сестра вели совместный быт с умершим и проживали вместе с ним, НДФЛ на сумму материальной выплаты в данном случае не начисляется (письмо Минфина России от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318).

 

*** 

Таким образом, при увольнении работника в связи со смертью работодателем должна быть соблюдена обычная процедура увольнения, однако не предполагающая получения подписи увольняемого или его представителей в соответствующих документах. Трудовая книжка может быть получена родственниками умершего по заявлению, как и полагающиеся ему выплаты, не полученные до дня смерти.

Выплаты семье умершего работника освобождены от НДФЛ и страховых взносов. 

*** 

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/uvolnenie_rabotnika_v_svyazi_so_smertyu/

Как уволить работника в связи со смертью

Уволить в связи со смертью

Существует ряд нюансов, касающихся прекращения рабочих отношений с умершим сотрудником: оформление соответствующих документов, денежных выплат. Увольнение сотрудника в связи со смертью четко регламентируется законодательством.

Как узнать, что работник умер

Как уволить сотрудника в связи со смертью? Оформление бумаг начинается с момента, когда на руках у работодателя окажется документ, подтверждающий факт смерти человека. Как правило, его предоставляют родственники умершего сотрудника в отдел кадров организации для увольнения.

Это может быть свидетельство, выданное соответствующим органом, либо вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим. Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации.

При подозрении на смерть от несчастного случая срок может быть сокращен до 6 месяцев.

На основании предоставленного документа работодатель издает соответствующее распоряжение (Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).

Каким числом прекратить действие трудового договора

Как уволить умершего сотрудника, должен знать каждый кадровик.

Сначала специалистом кадровой службы составляется приказ об увольнении, в котором указывают личные данные сотрудника, номер по табелю, должность увольняемого, а также причину расторжения трудового договора со ссылкой на свидетельство или решение суда. Приказ об увольнении в связи со смертью подписывает руководитель организации.

Дата увольнения в связи со смертью, вне зависимости от того, каким числом были выданы или предоставлены работодателю документы, — день, когда гражданин умер. Это актуально и для случаев, когда он числился временно отсутствующим. Например, в период отпуска, командировки или в период временной нетрудоспособности.

Основанием будет являться ссылка на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Приказ составляется за подписью руководителя организации и вносится в журнал регистрации приказов. Увольнение в связи со смертью работника — какой датой оформляется приказ? Приказ оформляется тем днем, в который работодатель получил документы о смерти от родственников умершего.

Что написать в трудовой книжке

Российским законодательством предусмотрено внесение в трудовую книжку записи об увольнении в связи со смертью работника; запись в трудовой 2019 должна быть внесена ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Заверяется подписью ответственного лица и печатью организации, при этом графа с подписью сотрудника остается незаполненной. Фиксируя увольнение по смерти, запись в трудовой оформите следующим образом:

Также соответствующая запись вносится в книгу движения и учета трудовых книжек. После внесения всех необходимых записей книжка передается близким родственникам умершего (супругам, детям или родителям).

На основании трудовой книжки близкие могут получить часть накопительной пенсии умершего родственника. Для этого они предоставляют:

  • письменное заявление о выдаче книжки;
  • свидетельство о смерти;
  • документ, удостоверяющий личность получателя;
  • документ, подтверждающий родство с бывшим сотрудником (свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

При передаче родственникам в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении» указывают данные получателя, который ставит свою подпись.

Кому отдать документы и деньги

Следующее, что нужно сделать, — оформить записку-расчет при увольнении. Данный документ составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении). К таким выплатам относятся:

  • заработная плата за фактически отработанное время;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • оплата листа временной нетрудоспособности;
  • премии и другие компенсационные и стимулирующие выплаты.

При этом необходимо помнить, что материальная помощь при увольнении не является обязательной выплатой. Впрочем, частенько такая инициатива исходит от работодателя и прописана в локальных нормативных актах.

Перечень документов, необходимых для получения денежных средств, такой же, как и для получения трудовой книжки. Только лицу, претендующему на получение выплат, необходимо еще написать на имя руководителя заявление.

В некоторых организациях, помимо выплат, причитающихся по закону, также предусмотрена социальная помощь родственникам или компенсация затрат на погребение.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-uvolit-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu

Увольнение в связи со смертью работника: порядок, документы

Уволить в связи со смертью

Когда в отдел кадров поступает известие о таком печальном событии, не надо спешить и увольнять умершего работника на основании слов родственников или других людей.

Обязательно нужно запросить у его родных свидетельство о смерти, и только на его основании издать приказ об увольнении. Специалисту отдела кадров всегда необходимо об этом помнить.

В текущем материале разберемся, как правильно провести увольнение в связи со смертью работника.

Как уволить умершего сотрудника: порядок

При увольнении умершего лица работодатель совершает ряд шагов:

  1. Прием документов о смерти у родственников.
  2. Издание приказа об увольнении.
  3. Совершение расчета положенных сумм.
  4. Запись в трудовой книжке.
  5. Выплата положенных сумм.

Каждый из этапов имеет свои нюансы, в них разберемся более подробно.

Дата увольнения по смерти сотрудника

У кадровиков периодически возникают вопросы, как определяется дата увольнения в связи со смертью работника.

Согласно ТК РФ, ей является дата смерти сотрудника. Но приказ необходимо издавать датой получения подтверждающего документа на руки. В этом случае датой увольнения может выступать и праздничный, и выходной день. Если же поставить сроком увольнения дату представления свидетельства, то получится, что умерший работник продолжал работать после своей смерти.

Такой же порядок применяется в отношении расторжения контракта с работником по причине признания его умершим. Такое решение принимается судом в отношении безвременно отсутствующих по месту жительства граждан (более 5 лет), а также исчезнувших людей в условиях угрожающих их жизни.

Датой увольнения по смерти работника является дата, указанная в решении в качестве смерти, а датой приказа — дата получения данного документа кадровой службы.

Можно ли в приказе использовать слово «уволить»

Уволить можно живого человека. Если гражданин умер, то уволить его невозможно, можно лишь прекратить действие заключенного с ним при жизни трудового договора. Поэтому в кадровой документации, трудовой книжке следует использовать вместо «уволить» фразу «прекратить действие трудового договора».

Документальное сопровождение увольнения умершего сотрудника

Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.

Предоставление подтверждения

Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта.

Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти.

Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.

Получение такого документа является основополагающим для всей процедуры. В случае увольнения по своей инициативе, главным основанием для всех правовых действий служит написанное сотрудником заявление. В этом же случае он его написать не может, и в качестве подтверждения правомерности выступает документ о смерти.

Документа о смерти нет

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

  • по месту фактического проживания покойного;
  • по месту последней прописки;
  • ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
  • в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Создание приказа об увольнении в связи со смертью

На основании полученного на руки документа, кадровый специалист должен составить приказ об увольнении сотрудника. Для этого можно применить стандартную утвержденную форму Т-8, или же собственный вид приказа, но содержащий все необходимые данные.

Оформление документа на бланке Т-8, в общем, не сильно отличается от приказа на увольнение по собственной инициативе. Но есть и некоторые принципиальные отличия. Так, приказ, подтверждающий увольнение сотрудника в связи со смертью составляется тем днем, когда на руки были получены подтверждающие документы. Однако при этом, датой увольнения нужно указывать дату смерти.

Статья увольнения в связи со смертью работника используется такая: 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

Основанием для создания приказа являются реквизиты предоставленного документа, подтверждающего факт смерти — то есть свидетельства или постановления суда.

Еще одним отличием данного приказа от стандартных ситуаций является тот факт, что в нем не будет заполнена графа, отмечающая факт ознакомления сотрудника с ним.После того, как директор поставит на документе свою визу, его нужно в установленном порядке зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Скачать образец приказа.

Внесение записи в личную карточку

На основании приказа об увольнении также нужно внести данные в личную карточку. Это производится в разделе XI «Основание прекращения трудового договора». Места, где работник должен был поставить свои подписи, необходимо оставить пустыми.

Возможно ли увольнение без документального подтверждения смерти

Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст. 83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.

Передача трудовой книжки родственникам

Если увольнение работника осуществляется по естественным причинам, то согласно законодательству, он должен получить на руки свою трудовую в день увольнения. Однако в случае его смерти, этот документ нужно передать его родственникам. И здесь существует установленный порядок.

В первую очередь, правом на получение трудовой обладают супруга и дети покойного, после этого его родители и затем все остальные родственники в порядке уменьшения степени родства.

Если за документом обращаются сразу несколько человек, то кадровому работнику нужно запросить у них подтверждающие документы, затем на их основании установить степень близости родства каждого человека, и после этого принять решение — кому именно отдать трудовую.

Если родственники проживают в другом городе и не могут лично прийти за документом, то нужно связаться с ними по телефону, и лично обговорить процедуру передачи. К примеру, можно отправить трудовую почтовой службой с уведомлением о вручении.

Когда родственник за книжкой пришел лично, то нужно попросить его составить заявление о выдаче. Это выполняется на листке бумаге в произвольной форме, с указанием просьбы выдать трудовую и степени родства с покойным.

Также родственник может попросить забрать книжку доверенное лицо, однако в этом случае нужно будет оформить на него нотариальную доверенность.

При получении книжки на руки составляется расписка. Она должна содержать информацию о том, что документ был выдан на руки и стороны претензий друг к другу не имеют.Заявление на выдачу и расписка подшиваются в личное дело умершего сотрудника и передаются в архив предприятия.

Выплаты

После смерти сотрудника организации его родственникам в обязательном порядке выплачиваются денежные суммы, полагающиеся умершему. Их количество зависит от нескольких факторов. Работодатель должен рассчитаться в течение недели с момента получения обязательного пакета документов.

Сумма, обязательная к выплате родственникам или иным лицам, состоит из двух основных частей:

  • начислений, полагающихся работнику по трудовому договору;
  • денежные средства, обязательные к выплате в связи со смертью.

Начисления, полагающиеся по трудовому договору, включают в себя:

  • заработную плату;
  • надбавки;
  • премии;
  • компенсацию отпуска;
  • доплаты за рабочие часы;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

Единовременная матпомощь работодателя, оказанная членам семьи ушедшего из жизни работника, не подлежит налогообложению, не требует уплаты страховых взносов (п. 8 ст. 217, подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Размер социальной компенсации, полагающейся за похороны, должен быть равен стоимости погребальных услуг. Но величина суммы не может превышать установленной законодательством суммы. Письмом ФСС №15–03–11/05–359 величина максимальной выплаты составляет 4 515,6 руб. По желанию работодателя может быть выплачена социальная помощь родственникам.

Документы для выплаты положенных сумм

Основанием для выплаты является пакет документов, включающий в себя:

  • составленное родственником в письменной форме заявление на получении денежных средств;
  • имеющий юридическую силу документ, подтверждающий смерть сотрудника (постановление суда или свидетельство);
  • документ, подтверждающий личность заявителя;
  • документ, юридически подтверждающий факт наличия родства с умершим сотрудником.

Если удостоверение личности подтверждает факт родства, то последний в списке документ не требуется.

Учет и всевозможные расчеты касательно выплачиваемых сумм по умершему работнику составляются в специальной записке. Её формат утвержден на законодательном уровне постановлением Госкомстата. Она имеет наименование Т–61.

Кто может являться получателем

Получателем денежной компенсации полагающейся умершему работнику согласно трудовому договору может выступать только его непосредственный родственник. Либо лицо, находящееся на иждивении в день смерти, обозначенное в соответствующем документе. Основанием для этого является ст. 141 ТК РФ. Никакие иные лица претендовать на денежную компенсацию права не имеют.

Денежная компенсация затрат на погребение работника может выплачивать не только его родственникам или иждивенцам, но и любому другому лицу, оплачивающему расходы по погребению.

После выдачи соответствующей суммы получившее её лицо обязано расписаться в расчетно-платежной ведомости. Данная ведомость содержит информацию о занимаемой умершим работником должности и его персональный табельный номер.

Процесс увольнения по причине наступления смерти работника имеет очень большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому кадровому работнику и руководителю предприятия необходимо внимательно ознакомиться с законодательством, освещающим данный момент трудовых взаимоотношений. В противном случае возможно возникновение юридических казусов, ведущих к неприятным последствиям.

Распространенные вопросы и ответы на них

Разберемся в некоторых часто задаваемых вопросах:

Увольнение по связи со смертью работника находящегося в отпуске

Если дата кончины работника организации пришлась на момент нахождения специалиста в отпуске, процесс увольнения будет стандартным. Родственники погибшего должны предоставить подтверждающую документацию. На её основании составляется приказ. Он передается на подпись руководителю компании. Затем вносятся записи в трудовую книжку. Готовый документ предоставляется родственникам сотрудника.

Что делать, если смерть сотрудника случилась во время нахождения на больничном листе

В этом случае последним днем закрытия листа нетрудоспособности будет день его смерти. Работодатель обязан оплатить этот период согласно требованиям: в зависимости от суммы лет страхового стажа и среднего дневного заработка за последние два календарных года. Предоставить больничный лист могут родственники, получающие трудовую книжку и окончательный расчет.

Что делать, если смерть сотрудника наступила на рабочем месте

В соответствии с законодательством работодатель обязан создать комиссию по расследованию несчастного случая. Но оформление кадровых приказов об увольнении необходимо делать, не дожидаясь окончания работы комиссии.

Что делать, если сотрудник имеет материальные обязательства перед организацией

Самыми распространенными примерами такой ситуации могут быть: ущерб, который сотрудник причинил работодателю и возмещаемый им по решению суда или по договоренности с работодателем; кредит, предоставленный работнику организацией. Такие обязательства сотрудника также учитываются при окончательном расчете.

Законодатель не запрещает предприятию делать подобные удержания из окончательного расчета, поскольку все они являются волеизъявлением работника. Если суммы расчета недостаточно для погашения задолженности, работодатель имеет право на востребование разницы в суде.

Ответчиками в этом случае могут быть родственники, получившие право наследования.

Источники:

Источник: https://russianpeople.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika/

Оформление увольнения работника в связи со смертью

Уволить в связи со смертью

Народная мудрость гласит: «Человек предполагает, а Бог располагает». Это касается и вопроса жизни и смерти. Если вы работаете в отделе кадров, вам придется не только принимать новых сотрудников, но и, возможно, оформлять увольнение людей после их смерти.

Если вы хотите знать последовательность действий в непростых и щекотливых обстоятельствах, вам будет интересно прочитать теорию.

Нормативная база

Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

Его составляют, опираясь на восемьдесят третью статью Трудового кодекса Российской Федерации, которая звучит как «прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция

Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

Этапы:

  • Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
  • Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.

Шаг 1:

Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

https://www.youtube.com/watch?v=kT0dWENVR8I

В нем указываются персональные данные человека. Кроме них, надо прописать табельный номер и занимаемую сотрудником должность. Не забудьте прописать причину составления приказа, и принимаемое решение – уволить сотрудника.

Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ

Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

Пример приказа:

Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

Шаг 2:

В уведомлении об увольнении четко прописываются:

  • Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
  • Название документа, служащего основой для увольнения.

Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

Подпись родственников в этом случае не требуется.

Шаг 3:

Приказ об увольнении визируется у руководителя предприятия.

На нем должна стоять «мокрая» печать.

Далее регистрируем документ в журнале приказов по личному составу.

Шаг 4:

Следующее, что нужно сделать – оформить справку-расчет.

Она составляется при прекращении трудового договора, заполняется двумя сотрудниками:

  • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
  • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

Шаг 5:

Далее следует оформить личную карточку сотрудника.

Чтобы ее закрыть, достаточно внести запись об увольнении.

Шаг 6:

Теперь нужно сделать правильные записи в трудовую книжку.

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

Если трудовая правильно оформлена, не забудьте внести запись в специальную книгу учета движения трудовых книг.

После этого трудовую можно передавать родным.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример записи в трудовой при смерти работника

Получение документа

Как правило, трудовая книжка и положенные выплаты выдаются самым близким родственникам умершего человека — супругам, детям или родителям.

Родственникам взять трудовую книжку не только необходимо, но и очень важно.

Во-первых, она служит гарантом того, что у работодателя нет никаких материальных требований к бывшему специалисту. Во-вторых, только при наличии на руках трудовой книжки, близкие могут получить часть накопительной пенсии своего родственника.

Поэтому они должны запросить ее у организации.

Для того чтобы получить трудовую книжку, они должны предоставить:

  • Заявление о выдаче трудовой книжки в письменном виде.
  • Свидетельство о его смерти.
  • Свой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
  • Документ, который может подтвердить родство с бывшим сотрудником. Если паспорта для этой цели недостаточно, придется предоставить свидетельство о браке супруга или супруги. Родителям и братьям или сестрам нужно будет принести свидетельство о рождении.

Специалисту по кадрам желательно не ограничиваться просмотром документов, а сделать ксерокопии, заверив их и подшив в личное дело сотрудника.

Перед тем, как отдать трудовую книгу, необходимо указать в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» данные человека, которому она была отдана, а получателю – подтвердить получение росписью.

Что делать, если родственники живут в другом населенном пункте и не могут сами приехать за трудовой?

В законе специально оговорены подобные ситуации.

Если на адрес организации пришел письменный запрос от родных, трудовую книжку отправляют по почте.

Тогда вместо подписи, в Книге учета ставятся полные данные, переписанные с почтовой квитанции.

Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился?

Согласно пункту 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек», руководитель обязан хранить трудовую книжку в течение пятидесяти лет.

Специалист по кадрам обязан отправить письмо по адресу, который был указан в личном деле бывшего работника. Письмом следует уведомить о возможности переслать документ по данному адресу.

Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников?

Согласно нормативным актам – ее следует выдать тому, кто первый обратился в отдел кадров.

Всем остальным предоставляется справка.

В ней сообщаются данные человека, получившему книжку и прописывается число.

Выплаты и компенсации

Если работник не успел получить заработную плату, то, согласно трудовому законодательству, она перечисляется его семье: супругу или супруге, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении.

На что они могут рассчитывать:

  • Зарплата за последний месяц.
  • Если остался неиспользованный отпуск или его часть, за него полагается компенсация.
  • Оплата за больничный.
  • Премия, материальное поощрение, если они были начислены.

Материальная помощь от предприятия не входит в перечень обязательных выплат.

Тем не менее, руководители предприятий и организаций часто сами проявляют инициативу и берут на себя это обязательство.

Чтобы получить все полагающиеся по закону деньги, родственники должны предоставить определенные документы.

Их перечень не сильно отличается от необходимого для получения трудовой. Единственное исключение: заявление пишется на имя руководителя организации с просьбой выплатить все полагающиеся средства.

Напомним, к этим документам относят:

  • заявление родственника на получение денежных средств;
  • документ, подтверждающий смерть человека;
  • документы, обозначающие личность родственника, заявляющего свои права, и подтверждающие его родство с умершим (при необходимости).

Учет всех выплат производится в документе, составленном по форме Т-61:

Форма Т-61

По желанию работодателя возможна также выплата социальной помощи родственникам, а также оформление компенсации затрат на погребение.

Потеря члена семьи — огромное испытание для родных и близких.

В данной ситуации главная задача сотрудника отдела кадров – оформить все необходимые документы правильно и в установленные законом сроки — так, чтобы у родственников не возникло в дальнейшем никаких проблем с получением выплат.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvolnenie-v-svjazi-so-smertju-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.