Компенсация за неиспользованный отпуск когда выплачивается

Содержание
  1. Кому и как выплачивается компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении
  2. Когда работодатели обязаны платить?
  3. Рекомендации по расчёту
  4. Правильное определение требуемого количества дней
  5. Денежная компенсация: начисление
  6. Стаж: какое значение он имеет?
  7. Налогообложение: некоторые особенности
  8. Правила оформления выплат
  9. Порядок возмещения компенсации за неиспользованный отпуск
  10. Когда начисляется данная выплата?
  11. За сколько неоплаченных отпусков может быть выплачена компенсация?
  12. Когда выплачивается полная компенсация?
  13. Что делать, если компенсация не начислена вовремя либо не начислена вообще?
  14. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: размер и документы для получения выплаты
  15. Кому положена компенсационная выплата
  16. Другие случаи назначения пособия
  17. Как рассчитать причитающуюся сумму
  18. Когда назначается полный размер пособия
  19. Особенности документального оформления
  20. Заключение
  21. Компенсация отпуска при увольнении
  22. Что нужно знать о компенсации неиспользованного отпуска при увольнении — выплата, расчет, важные тонкости по ТК РФ
  23. Сроки выплаты по ТК РФ
  24. Размер денежной суммы
  25. Налогообложение
  26. Допускается ли начисление при прогулах?
  27. Положена ли при сокращении штата?
  28. В связи с окончанием срочного трудового договора
  29. Как получить?
  30. Могут ли начислить без увольнения?
  31. Что делать при невыплаты?
  32. Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет
  33. Во время работы
  34. При увольнении
  35. Категории, имеющие право на дополнительные дни отпуска
  36. Категории работников, которым не допускается замена неиспользованных дней отпуска компенсацией
  37. Процедура начисления компенсации за неиспользованный отпуск
  38. Порядок расчёта компенсации
  39. Средний заработок
  40. Производится ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю
  41. Особенности налогообложения суммы компенсации
  42. Нюансы компенсации за неиспользованные отпуска за несколько лет
  43. Ответственность и штрафы за нарушение по выплате компенсации

Кому и как выплачивается компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск когда выплачивается

Выплата заработной платы за время, отработанное фактически, всегда идет перед процедурой увольнения. На этом же этапе выплачиваются всевозможные компенсации, связанные с отпусками. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск часто вызывает ряд вопросов у работника при увольнении.

Когда работодатели обязаны платить?

Неиспользованный дополнительный отпуск: что это такое?

Выплаты осуществляются за каждый полный месяц, проведенный на рабочем месте. Даже если сотрудник остался на своём месте не полные 30 дней, но больше половины этого срока – то компенсация считается как за месяц всё равно.

Компанию освобождают от подобных обязанностей лишь при наличии некоторых оснований:

  1. Был отгулян весь отпуск, который заработан сотрудником.
  2. Сотрудник находился на месте меньше 15 дней.
  3. Заключён гражданско-правовой договор.

Статья 127 ТК РФ гарантирует само право на получение компенсации в связи со временем отдыха, которое не было использовано. 126 статья посвящается другим периодам времени, которые превышают стандартный. Существуют также специальные правила об отпусках, согласно которым происходит непосредственное перечисление денег.

Работник должен проработать у непосредственного руководителя минимум полгода, чтобы появилось право уйти в оплачиваемый отпуск.

Рекомендации по расчёту

Законодательство однозначно говорит о том, что все расчёты должны быть завершены в последний рабочий день. Компенсации всегда выплачиваются, вне зависимости от причин увольнения. Но у данной процедуры есть некоторые особенности.

Правильное определение требуемого количества дней

Для предприятия важно провести детальный анализ документации, связанной с отпускным периодом. Это касается и времени, которое было использовано в полном объёме.

Сначала определяют, насколько продолжительный отпуск заработан на протяжении всей трудовой деятельности в той или иной компании. Потом вычисляют сутки, использованные фактически.

Останется только найти разницу между этими двумя понятиями. Это и будет количество дней, которые требуют компенсации.

Компенсация касается не только продолжительности основного отпуска, которая стандартно равна 28 дням. Её выплачивают и за дополнительное время отдыха, если оно положено сотруднику. Такие периоды устанавливаются отдельно на основании локальных нормативных актов, либо законодательных норм, распространяющихся на территории всего РФ.

Если продолжительность отпуска измеряется календарными днями, то рекомендуется опираться на следующую формулу:

Количество неиспользованных дней = (Продолжительность ежегодного отпуска/12) x Отработанные месяцы – Использованные дни

Денежная компенсация: начисление

Средний заработок за день, а также на протяжении года становятся определяющими факторами в данном случае.

Для одного дня заработок легко определить, используя следующую формулу:

Ср.з.= Отгод/12/29,3.

  • Отгод – оплата труда за прошедший год.
  • 12 – столько месяцев составляет один год.
  • 29,3 – число средних дней, составляющих месяц.

От заработка за последний год всегда отталкиваются, если надо узнать размер компенсаций. Если в последний год начислений не было, то берут за основу предшествующий оформлению год.

Если увольняют внутренних совместителей – то никакого дополнительного расчёта не предполагается. Когда перед увольнением гражданин выполнял какие-то дополнительные функции по совместительству – выплаты отпускных перечисляются сразу за две должности. Надо определить уровень общего дохода, полученного за предшествующий период.

А вот при внешнем совместительстве расчёт отдельный, для каждой из должностей.

Стаж: какое значение он имеет?

Сумма компенсации зависит от стажа

Сумма компенсации и её расчёт сильно зависят от того, какой именно стаж имеется у сотрудника на том или ином предприятии.

Зависимость и действующие схемы можно описать следующим образом:

  1. Полный 11-месячный период становится основой, если сотрудник выполнял свои обязанности дольше.
  2. Если отработано 1-11 месяцев. Тогда по сумме компенсация будет пропорциональной количеству дней, отработанных фактически. За весь год получают деньги те, кто увольняется после 11 полных месяцев.
  3. Менее 1 месяца, но больше 15 дней. Тогда за основу берут дни отпуска, полагающиеся за полный месяц.

Существуют и некоторые исключения из правил.

На полные суммы компенсаций могут рассчитывать те, кто отработал от 5 с половиной до 11 месяцев, если увольнение связано с одной из следующих причин:

  • Переход на другую работу, инициатором чего стал работодатель.
  • Уход с должности в связи с необходимостью пройти службу в армии.
  • Прекращение деятельности предприятия в целом.

Из рабочего стажа надо вычитать следующие временные отрезки:

  • Отсутствие на работе без уважительных причин.
  • Длительность социальных отпусков без оплаты, которые составили 14 и более календарных дней.
  • Осуществление ухода за ребёнком.

Общий стаж работника должен быть определяющим фактором.

Налогообложение: некоторые особенности

Компенсирующие выплаты в связи с потраченным отпуском законодательство рассматривает так же, как и заработную плату. Потому требуется уплата налогов, сборов и страховых взносов. К ним относятся:

  • Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 
  • Страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Обычно идёт с 2,9-% ставкой.
  • Страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС) (5,1 %).
  •  НДФЛ (13 %).
  • Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) (22 %) .

Любые компенсационные выплаты составляют базы для налогообложения. С этих денег государственному бюджету перечисляется НДФЛ. Начисление и выплата налога осуществляется в тот же день, что и возмещения. Страховые взносы уплачиваются не позднее 15 числа в месяце, который следует за периодом начисления денег.

Для выплаты используется один из следующих способов:

  1. Выдача в банковской компании. Главное – чтобы служащие вовремя подтвердили, что зачисление произошло.
  2. Перевод поступлений на банковский счёт служащего.
  3. Выдача наличными через кассу.

У налогообложения и в этом случае есть некоторые исключения.

Правила оформления выплат

Как оформить компенсации при увольнении

Понадобятся следующие документы для того, чтобы процедура прошла законно:

  1. Заявление со стороны самого сотрудника.
  2. Распорядительная бумага. Её функция возлагается на приказ по увольнению. Для чего пользуются специальным бланком с формой Т-8. Ответственный бухгалтер может дополнительно написать о том, что выплачивается компенсация.
  3. Документ, в котором рассчитаны все выплаты, осуществленные к моменту завершения процедуры увольнения. Также предполагает применение единой формы Т-8.

Источник: //naimtruda.com/vyplaty/otpusk/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-dopolnitelnyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Порядок возмещения компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск когда выплачивается

ТК РФ фиксирует право трудящихся на ежегодный отпуск, который работодатель должен оплатить. Такой отпуск именуется основным, его продолжительность указана в ст. 115 ТК и равен 28 календарным дням.

Для отдельных групп работников (инвалиды, медики, учителя и др.) предусмотрен удлиненный основной отпуск. Но случаи, когда сотрудник не «догуливает» основной отпуск до конца либо вообще не уходит в него в связи с профессиональной загруженностью или в связи с иными причинами, довольно часты.

Если в течении календарного года работник не использует свое право на отпуск либо отдыхает менее предусмотренных законом 28 дней, ему полагается финансовая компенсация от работодателя (ст. 127 ТК РФ).

Вместе с тем закон не допускает компенсацию основного ежегодного отпуска некоторым категориям работников. Для них предусмотрен только полноценный отдых:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • участники ликвидации последствий аварии на ЧАЭС.

Когда начисляется данная выплата?

Работодатель обязан рассчитаться за дни основного отпуска, не использованные сотрудником, при его увольнении (ст. 127 ТК). Это положение распространяется как на постоянных, так и на временных и сезонных сотрудников.

В качестве альтернативы наниматель может предложить работнику отгулять отпуск непосредственно перед увольнением, но право выбора остается за последним.

За сколько неоплаченных отпусков может быть выплачена компенсация?

Практика показывает, что очень часто при увольнении сотрудника кадровики обнаруживают «куски» неиспользованного отпуска в предыдущие годы. В п.1 ст. 127 ясно прописано, что при увольнении работодатель должен компенсировать дни за ВСЕ неиспользованные отпуска, а это значит, что количество неотгулянных в предыдущие рабочие года дней суммируется, а не сгорает.

Пример

Предусмотренный законом период отдыха за предыдущие годы должен составить 28х3= 84 дня, вместо этого работник отдыхал 19+23+22 = 64 дня, следовательно, ему полагается доплата за 20 дней.

Когда выплачивается полная компенсация?

Расчет компенсации сотрудникам, проработавшим менее этого срока, производится пропорционально отработанному сроку (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Существуют и исключения: закон предусматривает компенсацию неиспользованного отпуска в полном размере тем, чей рабочий стаж на данном предприятии меньше 11 месяцев (но больше 5,5), при:

  • увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией фирмы;
  • реорганизацией деятельности компании;
  • направлением сотрудника в расположение ВС РФ.

Единственным документом, который обязан предоставить сотрудник для реализации своего права на получение компенсации, является заявление по установленному образцу. Расчет суммы выплаты и ее начисление в предусмотренные законом сроки ложатся на плечи бухгалтеров предприятия.

Подробная информация о действующем порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск представлена здесь.

Что делать, если компенсация не начислена вовремя либо не начислена вообще?

Компенсация за неиспользованный основной отпуск должна быть выплачена в последний рабочий день.

Если он в этот день не работал, то компенсация и прочие полагающиеся ему выплаты возмещаются не позднее следующего дня.

Просрочки являются прямым нарушением работодателем положений Трудового кодекса, при этом ответственность за задержку компенсационных выплат не мягче, чем за неначисление их вообще.

В ст. 236 ТК РФ прописан механизм начисления пени за просрочку компенсационных выплат.

При нарушении сроков возмещения средств за неоплаченный отпуск закон обязывает нанимателя выплатить нужную сумму с процентами, размер которых составляет не менее 1/300 текущей ставки рефинансирования ЦБ.

Пеня начисляется за каждый день задержки выплат начиная с первого дня просрочки по дату фактического расчета.

Помимо начисления процентов, работодателю грозит административная ответственность за нарушение требований ст. 127 и ст. 140 ТК РФ. Согласно положениям ст. 5.27 КоАП, такие нарушения караются наложением штрафов:

  • от 1 до 5 тыс. руб – для должностных лиц;
  • от 30 до 50 тыс. руб. – для юридических лиц.

Вместо штрафа мерой пресечения может стать приостановление предпринимательской деятельности соответствующими административными актами сроком до 90 дней.

Восстановить справедливость работник может в суде по месту фактического нахождения предприятия, где он ранее трудился.

Сотрудник вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании невыплаченной доплаты за неиспользованный отпуск в течение 3 мес. с даты увольнения.

Параллельно закон допускает возможность требования компенсации морального ущерба, причиненного по вине работодателя согласно правилам ст. 237 ТК РФ.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: //zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/poryadok-vozmeshheniya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: размер и документы для получения выплаты

Компенсация за неиспользованный отпуск когда выплачивается

ИнфоцентрЛьготыКомпенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: размер и документы для получения выплаты

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: размер и документы для получения выплаты

Каждому сотруднику предприятий при расторжении трудовых отношений полагается ряд компенсационных выплат, в том числе за отпускные дни, которые человек не догулял.

В этой статье описано, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году, размер и документы для получения выплаты.

Кому положена компенсационная выплата

Каждый человек, устроившись на работу, получает право на ежегодный оплачиваемый отдых. Причем претендентом на отпуск он становится сразу после трудоустройства.

Но придя в новую организацию, возможность отдохнуть у него появляется по истечении полугода работы.

Уйти на отдых раньше установленного срока могут определенные категории лиц, которые четко определены ТК РФ.

К их числу относятся:

  1. женщины перед уходом в декрет;
  2. лица, моложе 18 лет;
  3. лица, взявшие в семью младенца.

Но на производстве случаются разные ситуации, поэтому не всем людям удается отдохнуть вовремя. В этом случае положенное время отдыха переносится на следующий год.

При получении согласия подчиненного руководитель вправе выплатить денежную компенсацию работнику за неиспользованный отпуск.

Другие случаи назначения пособия

Такое финансовое довольствие выплачивается и в других случаях.

К их числу относятся:

  • расторжение трудовых отношений;
  • если работник не догулял дополнительные отпускные дни, установленные свыше 28.

Причинами расторжения договора может стать не только желание работника, но и другие факторы.

Одними из них могут стать сокращение численности, ликвидация предприятия или призыв гражданина на службу в вооруженные силы.

Увольнение сотрудника с работы

Согласно ТК РФ, минимальное количество отпускных дней у работающих граждан равно 28. Но для некоторых категорий лиц предусмотрены дополнительные дни, увеличивающие продолжительность отдыха.

К числу таких лиц относятся:

  1. инвалиды;
  2. граждане, не достигшие совершеннолетия;
  3. сотрудники с ненормированным рабочим временем;
  4. работающие на вредных производствах;
  5. граждане, работающие в регионах с суровым климатом и пр.

Всем этим людям за неиспользованный отпуск выплата компенсации не производится. Им предоставляется минимальное время отдыха, равное 28 дням. А финансовые средства могут быть возвращены только за дополнительные дни.

Как рассчитать причитающуюся сумму

В расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитываются те отпускные дни, которые сотрудник не отгулял, а также среднедневной заработок.

Согласно законодательству, руководитель предприятия обязан выплатить увольняющемуся компенсацию, либо отправить его отдыхать при условии получения согласия самого сотрудника. Причем выдача денег осуществляется вне зависимости от причины расторжения трудовых отношений.

Расчет производится по следующей формуле:

Размер выплаты = Количество неиспользованных дней (НД) х Среднедневной заработок

Для определения НД общее количество делят на количество месяцев в году. При продолжительности 28 календарных дней, этот показатель составляет 2,33.

Подсчет количества отработанных месяцев тоже имеет свои нюансы.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если до принятия решения об уходе с предприятия было отработано полмесяца?

В этом случае он включается в расчеты полностью. Если меньше половины – исключается.

В полмесяца включается следующее количество дней:

  • 16, если в месяце 30-31 день;
  • 15, если в месяце 28-29 дней.

Количество отработанного времени подсчитывается кадровой службой. А размер компенсационного пособия определяется бухгалтерией.

Когда назначается полный размер пособия

В полном объеме компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году выплачивается в следующих случаях:

  1. если увольняющийся отработал полные 11 месяцев, не воспользовавшись правом на ежегодный оплачиваемый отдых;
  2. если одной из причин его ухода стали сокращение численности работников, ликвидация организации или призыв в армию.

Если гражданин не отработал 11 месяцев, размер компенсационного пособия определяется в зависимости от фактического срока работы. Также следует учитывать и дату увольнения. Если она назначена на утро текущего дня, он включается в расчет как полноценно отработанный.

Особенности документального оформления

Приняв решение об уходе с предприятия, необходимо написать заявление на имя директора или другого уполномоченного руководителя.

После получения одобрения подчиненный может рассчитывать на получение положенных компенсационных выплат.

Отдельного заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск писать не нужно. Денежные средства выдаются на руки увольняющемуся лицу в последний день его работы на предприятии.

Получение денежной выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении

Если работодатель по каким-либо причинам переносит дату расчета, подчиненный вправе обратиться в инспекцию по труду или прокуратуру.

За несвоевременную выплату причитающихся денежных средств сотруднику, предусмотрен крупный штраф, включая пени за каждый день просрочки. А за невыплату свыше 3-х месяцев налагается уголовная ответственность.

Размер пособия за отпускные дни, которые сотрудник не догулял, уменьшается на сумму подоходного налога. Удержанный налог работодатель обязан перечислить в бюджет не позднее чем через сутки после выдачи отпускного пособия.

Заключение

Каждый человек вправе получить при увольнении компенсацию за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от того, по какой причине возникла необходимость в прекращении трудовых отношений.

Отказ работодателя от выдачи денежных средств является поводом для обращения в инспекцию по труду. В данном случае на работодателя налагается административная ответственность в виде крупного штрафа.

Компенсация отпуска при увольнении

Источник: //noalone.ru/infocentr/lgotyi/kompensaciya-za-neispolzovannyy-otpusk/

Что нужно знать о компенсации неиспользованного отпуска при увольнении — выплата, расчет, важные тонкости по ТК РФ

Компенсация за неиспользованный отпуск когда выплачивается

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Компенсация > Что нужно знать о компенсации неиспользованного отпуска при увольнении — выплата, расчет, важные тонкости по ТК РФ

Проблема начисления компенсации взамен неиспользованных отпускных дней встает всегда при увольнении работников. Конституцией РФ каждому человеку, работающему по трудовому договору, гарантируется право на ежегодный отпуск.

Обеспечению права трудящихся на отдых посвящена глава 19 ТК РФ. Рассмотрим статью 127 ТК РФ, которая касается компенсационных выплат при неиспользовании отдыха.

Работающему человеку по закону положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Он является основным. Данное требование закона распространяется на всех работодателей любых форм собственности.

Трудящиеся, работающие в тяжелых и вредных условиях труда, будут исключением из этого правила. Им законодательством устанавливаются ежегодные основные отпуска большей продолжительности.

К таким профессиям относятся:

  • врачи;
  • учителя;
  • шахтеры;
  • металлурги, действующие в горячих цехах;
  • работники в районах Крайнего Севера и многие другие профессии.

Их длительность варьируется от 30 до 60 календарных дней. Конкретный список профессий и вредных условий определяется Правительством РФ и межотраслевыми нормативными документами.

За все неиспользованные дни полагается денежная компенсация в размере среднедневного заработка за каждый неотгулянный день.

В состав этого компенсационного начисления входят также дополнительные оплачиваемые дни отпуска:

  • за ненормированный рабочий день;
  • за выслугу лет;
  • за особые условия работы и другие.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск положена при увольнении как основного работника, так и совместителя.

Сроки выплаты по ТК РФ

Законодательством установлены четкие сроки, чтобы провести все положенные расчеты и выплаты с увольняемыми людьми.

За их получение необходимо расписаться в соответствующих книгах учета и расчетных ведомостях.

Если производится безналичный расчет с увольняемым, то перевод в банк производится тогда же. Днем увольнения сотрудника является последний рабочий день.

Компенсация за неиспользованную часть отпуска считается частью окончательного расчета.

Значит, она должна быть выплачена одновременно со всеми производимыми расчетами в последний рабочий день.

Немного другая ситуация будет, если работник берет отпуск с последующим увольнением.

Последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Выплата отпускных должна производиться не позже, чем за три дня до его начала.

Остальной денежный расчет по увольнению и трудовая книжка выдаются в последний рабочий предотпускной день.

Размер денежной суммы

Чтобы установить размер компенсации, необходимо рассчитать количество дней неиспользованного отпуска и средний дневной заработок за последние 12 месяцев.

Он рассчитывается из суммы всех начислений. Для этого все фактически полученные денежные средства за год делятся на 12 и на среднее количество дней в месяце – 29,3.

Каждый год оплачиваемое время для отдыха работникам предоставляются за отработанный период. Например, дата приема на работу 01 мая 2018 года.

Отработанный период будет считаться с 01 мая по 30 апреля следующего года. Теперь надо определить, какое количество дней от него остались не использованными.

Далее, полученное количество суток перемножаются со средней дневной зарплатой. Это и будет величина компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск.

Подробный пошаговый расчет компенсации отпуска при увольнении.

Налогообложение

Согласно Налоговому Кодексу, с доходов физических лиц подоходный налог в размере 13% взимаются со всех полученных гражданином доходов.

Соответственно, при начислении окончательного расчета по увольнению автоматически взимается налог и с суммы компенсации — подробности здесь.

Работник получает размер выплаты, уменьшенный на удержанный НДФЛ.

Кроме того, на компенсацию нужно начислить страховые взносы — как это сделать, читайте здесь.

Допускается ли начисление при прогулах?

Отдельно стоит рассмотреть выплату компенсации при увольнении за прогулы. Увольнение работника по этой статье требует тщательного оформления документов, подтверждающих факт прогула. На их основании издается приказ об учете этих дней как прогул и не начислении за них заработной платы.

Если работник увольняется за прогулы, работодатель в любом случае должен выплатить ему компенсацию за неиспользованное время отпуска. Эта обязанность присутствует независимо от основания для расторжения трудового договора.

Поэтому, в расчет компенсации дни прогула не включаются потому, что работник отсутствовал на службе.

Администрация предприятия обязана произвести расчет с работником и выплатить все причитающиеся ему суммы, какая бы ни была причина увольнения.

Положена ли при сокращении штата?

Если работники увольняются по сокращению штатов компенсация будет рассчитываться с учетом Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые были утверждены НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. Несмотря на свой солидный возраст они все еще действуют и применяются судами.

Если работник попадает под сокращение штата, то работодатель также обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпускные дни.

Важная особенность: если в год перед увольнением отработано более 5,5 месяцев, тогда предоставляется полный отпуск в 28 дней.

В связи с окончанием срочного трудового договора

Срочные трудовые договора весьма распространенное явление и причины их заключения различны.

Трудовое законодательство достаточно четко регламентирует их действие.

Отличия их — в расчете компенсации, который зависит от срока договора.

По трудовым договорам, заключенным на период свыше двух месяцев, расчет стажа для отпуска и компенсации неиспользованных дней при увольнении производится по тем же принципам, что и для бессрочных договоров.

В назначении отпуска с дальнейшим увольнением в срочных трудовых договорах есть особенность. Заключается она в определении последнего рабочего дня. Он может быть позже дня окончания срочного договора (ст. 127 ТК РФ).

Приказ об увольнении надо издавать заблаговременно, так чтобы в день окончания срока трудового договора был произведен расчет с работником и выдана трудовая книжка.

Как получить?

Всем работодателям законом вменяется в обязанность выдача увольняющемуся сотруднику в крайний рабочий день всех положенных ему сумм, в том числе компенсации неиспользованных дней отпуска, а также выдача трудовой книжки, справки 2-НДФЛ, сведений о взносах в ПФР, справки о доходах за последние два года.

Возмещение за отпуск входит в обязательный расчет с работником при увольнении. Поэтому, для ее получения в стандартной ситуации отдельного заявления писать нет необходимости. Достаточно заявления об увольнении.

Составлять приказ на выплату компенсации при увольнении также не нужно, это действие проводится на основании ТК РФ.

То есть для получения ничего делать дополнительно не требуется, кроме как оформить увольнение.

Могут ли начислить без увольнения?

Периодически работники задаются вопросом, а как же получить компенсацию, не увольняясь? Такая возможность законодательством предусмотрена, но только для дополнительного отпуска. Основные 28 дней не подлежат замене в процессе работы.

Замена дополнительного отпуска на денежную выплату недопустима для:

  • работающих беременных женщин;
  • сотрудников моложе 18 лет;
  • тех, кто занят на работах во вредных и опасных условиях.

Остальные лица могут получить компенсациюдополнительных дней на законных основаниях, если работодатель будет согласен.

Чтобы получить денежную выплату вместо дополнительных отпускных дней, необходимо подать заявление на имя руководства организации в свободной форме. В нем надо указать, какие дни работник хочет заменить деньгами сверх 28-ми обязательных.

На основании заявления составляется приказ о выплате.

Все это касается основных и дополнительных отпусков. А вот учебный отпуск, даже если он работодателем и оплачивается, такой замене на деньги не подлежит.

Что делать при невыплаты?

Если работник столкнулся с невыплатой положенного размера денежной компенсации, он вправе жаловаться в контролирующие инстанции.

Для разрешения споров об оплате труда у работников есть несколько возможностей:

  • трудовая инспекция;
  • прокуратура;
  • суд.

Конкретная последовательность обращения по этим инстанциям законодательством не установлена. Гражданину оставлено право выбора, куда обращаться с жалобой.

Для начала можно обратиться в трудовую инспекцию, если вопрос не решится, то идти с жалобой дальше.

Надо внимательно отнестись к соблюдению сроков обращения с иском.

В суд надо его подать не позже одного года с момента, когда должны были быть произведены выплаты.

Трудовая инспекция и прокуратура при разбирательстве по жалобе работника тоже могут в дальнейшем передать иск в суд по факту обнаруженных нарушений.

В суде подтверждением факта работы у данного работодателя может послужить:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор;
  • должностная инструкция;
  • свидетельские показания или иной документ, подтверждающий выполнение должностных обязанностей.

За нарушение сроков выплаты или невыплату компенсации за неиспользованный отпуск к работодателю применяется наказание в виде штрафа вплоть до уголовной ответственности. За каждый просроченный день кроме того работодатель обязан будет заплатить 1/150 ставки рефинансирования от суммы долга.

Кому, когда, как и в какие сроки выплачивается денежная компенсация при расторжении трудового договора — важные тонкости рассмотрены в видео:

При увольнении работник получает денежную компенсацию, выплата производится всем трудоустроенным независимо от причины расторжения трудового договора. Увольняющемуся при этом не нужно писать никаких заявлений или иных бумаг.

Выдача денежных средств производится в день увольнения вместе с прочим расчетом. Задержка не допустима и влечет за собой наложение ответственности на работодателя.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/kompensatsiya/pri-uvolnenii.html

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет

Компенсация за неиспользованный отпуск когда выплачивается

Отдельно стоит отметить, что перенос такого отдыха допускает в отдельных случаях, к примеру, если уход сотрудника на отдых может негативно отразиться на деятельности всего предприятия в целом.

Законодательно устанавливаются довольно строгие ограничения, касающиеся предоставления дней для отпуска своим сотрудникам. Но на практике зачастую у сотрудника накапливается огромное количество дней, которые, по законодательству, начальник должен компенсировать в денежном эквиваленте.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Во время работы

При выплате денежных средств за неиспользованные дни отпуска, в период выполнения работником своих трудовых функций. Требуется соблюсти некоторые ключевые моменты:

  1. Инициатива по компенсации части оставшихся отпускных дней, превышающего установленные законодательством двадцать восемь дней, полностью принадлежит выполняющему трудовые функции человеку. То есть, без получения на руки заявления от непосредственного сотрудника о предоставлении ему подобных денежных средств, работодатель не может самостоятельно осуществить замену части времени отдыха денежным эквивалентом.
  2. Получив на руки заявление от своего работника, работодатель может либо согласиться на предоставление данной суммы, либо отказать, в связи с производственными нуждами или иными причинами.

При этом стоит отметить, что в законодательстве обозначен определенный перечень лиц, которым не допускается заменять часть предоставляемого им дополнительного времени отдыха денежной выплатой, в частности, к ним можно отнести:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • работников, занятых на вредном производстве;
  • работников, осуществляющих свой труд в опасных условиях.

Во всех вышеперечисленных ситуациях не допускается выплата денежной компенсации взамен дней отдыха, даже по личной просьбе работника.

При увольнении

Если принимать во внимание тот факт, что отпускные дни работнику должны предоставляться ежегодно, а увольняемому сотруднику предоставить их нет никакой возможности, как правило, осуществляется выплата денежных средств.

Ежегодный отпуск должен предоставляться всем работникам, без исключений, в том числе и тем, кто работает на сезонных работах или по совместительству. Следовательно, при увольнении с любого места работы, при условии, что сотрудник был устроен официально, ему выплачивается определенная сумма денежных средств за не предоставленное время отдыха.

Если рабочий год не был полностью отработан, дни не востребованные отпускные дни должны выплачиваться пропорционально всем отработанным месяцам.

При увольнении в текущем календарном году сотрудника, который уже полностью использовал свое право на предоставление ежегодного времени отдыха в данный календарный год, работодатель имеет полное право удержать с него часть суммы выплат за неотработанные для отпуска дни.

Сотрудник может написать заявление о том, что он согласен на увольнение после предоставления ему ежегодных отпускных дней, кроме случаев, когда прекращение трудовой деятельности напрямую связано с его совершенными виновными действиями.

Категории, имеющие право на дополнительные дни отпуска

Законодательство предоставляет возможность отдельным категориям лиц получить дополнительный отпуск. На данный момент четко выделены все основания для получения такого времени отдыха. В частности, оно предоставляется:

  1. Выполняющим свои трудовые функции на предприятиях с опасными или вредными для здоровья условиями.
  2. Лицам, характер трудовых функций которых, носит особый характер.
  3. Выполняющим трудовые функции по ненормированному графику.
  4. Выполняющим труд в районах Крайнего Севера.
  5. В прочих случаях, предусмотренных действующим федеральным законодательством.

В подобных ситуациях целью предоставления дополнительного времени для отдыха является необходимость нейтрализовать последствия выполнения своих функций во вредных для здоровья условиях труда.

Категории работников, которым не допускается замена неиспользованных дней отпуска компенсацией

Выделяется определенный перечень работников, которым запрещается заменять ежегодный отпуск предоставлением денежной компенсации. К подобной категории лиц относятся:

  1. Беременные женщины.
  2. Работники, не достигшие установленного на законодательном уровне возраста в восемнадцать лет.
  3. Работники, выполняющие свои трудовые функции на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, если речь стоит об их дополнительном времени отдыха.

Однако подобное ограничение существует, только если работник просит компенсацию и не увольняется со своего рабочего места. Иначе сотруднику предоставляются все полагающиеся при расторжении договора определенные выплаты, в том числе и за не предоставление положенных отпускных дней.

Процедура начисления компенсации за неиспользованный отпуск

Процедура предоставления полагающейся выплаты за использованный отпуск достаточно проста.

  1. Первоначально руководитель, внимательно ознакомившись с предоставленным заявлением об увольнении или о замене части отработанного отпуска денежными средствами, должен издать приказ о выплате денежного пособия за неиспользованные его коллегой дни отпуска.
  2. Далее бухгалтер производит расчет суммы компенсации и производит исчисление всех требующихся налогов из полученной суммы.
  3. Денежные средства переводятся работнику либо в последний день выполнения им его трудовых функций, либо вместе с определенной оплатой его труда за конкретный календарный месяц. Разбивка выплаты данных средств в течение нескольких месяцев не допускается – вся компенсация должна быть оплачена сразу, одной суммой.

Порядок расчёта компенсации

При упоминании порядка расчета компенсации за отпускные дни, предполагается определение общего количества дней, за которые необходимо предоставить оплату сотруднику, а также определение его заработка, получаемого за один день.
Чтобы разобраться в порядке расчетов, необходимо остановиться на каждом из данных понятий по отдельности.

Средний заработок

Это средняя предоставляемая работнику величина доходов, которые были выплачены данному конкретному сотруднику в течение определенного промежутка времени. Данный показатель очень важен и должен применяться не только при расчете суммы полагающегося пособия, но и, в частности, для определения точного размера перечисляемых пенсионных начислений.

Средний заработок может быть рассчитан, если есть начисления:

  • по тарифу;
  • по окладу;
  • по сделке.

При этом стоит отдельно отметить, что все выплаты, которые не облагаются налогом на доходы, не подлежат участию в расчете. Сюда относятся следующие типы выплат:

  • полученные денежные средства по больничным листам;
  • предоставленные отпускные;
  • разнообразная материальная помощь;
  • пособия, предоставленные организацией.

Чтобы рассчитать общее количество неиспользованных отпускных дней, достаточно вспомнить правила простой математики. Если сотруднику полагается за полные двенадцать отработанных месяцев, двадцать восемь календарных отпускных дней, то рассчитать неиспользованное количество не составит никакого труда.

Однако стоит отметить некоторую особенность подобных расчетов:

  • если в месяце сотрудник отработал меньше пятнадцати дней, данный месяц не учитывается в расчете;
  • если, соответственно, сотрудник отработал более пятнадцати дней, месяц округляется до полного.

Соответственно, чтобы произвести расчет полагающейся компенсации за неиспользованные отпускные дни, необходимо рассчитать сумму среднего заработка, полученного за один день, и умножить его на количество оставшихся от всего времени для отдыха дней.

Производится ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

Так как на законодательном уровне предусматривается необходимость предоставления работнику, выполняющему свои трудовые функции по совместительству, соответствующего количества отпускных дней, соответственно, ему полагается и компенсация за неиспользование таковых.

Компенсация сотруднику по совместительству может быть предоставлена в следующих случаях:

  1. Если дни для отдыха по основному месту работы меньше, чем в организации, в которой он трудится по совместительству. В такой ситуации, работодатель должен возместить ему разницу неиспользованных дней.
  2. При увольнении сотрудника с работы по совместительству. При этом необходимость предоставления компенсации за неиспользованные дни, предназначенные для отдыха сотрудника никак не зависит от причины увольнения.

Если совместитель взял отпуск авансом и уволился до истечения полного календарного года, работодатель имеет полное право удержать с него часть выплаченных отпускных.

Особенности налогообложения суммы компенсации

  1. При осуществлении выплат денежных средств работнику за неиспользованные им дни для отдыха, работодатель должен самостоятельно исчислить и уплатить определенный налог на доходы.

    Исходя из того, что работник должен получить все полагающиеся выплаты в свой последний рабочий день, его непосредственный начальник должен перечислить все налоги в бюджет до момента фактической выплаты всех сумм своему бывшему сотруднику.

  2. Полагающаяся денежная выплата, предоставляемая вместо дней для отдыха от трудовой деятельности, превышающего предусмотренные двадцать восемь дней, должна быть выплачена по личному заявлению сотрудника и перечислена ему вместе с заработной платой за соответствующий календарный месяц.
  3. Отдельно стоит акцентировать свое внимание на том факте, что сумма выплат за неиспользованные дни отдыха не облагается страховыми взносами. Однако это касается только ситуации, когда сотрудник увольняется со своего места работы. Если же он продолжает трудиться в данной организации, предусмотрены несколько иные правила. В частности, все данные выплаты облагаются соответствующими страховыми взносами.

Нюансы компенсации за неиспользованные отпуска за несколько лет

При увольнении сотрудника, рассчитать выплату требуется за все неиспользованные календарные дни для отдыха. Пусть даже данный конкретный работник выполняет свои трудовые функции в одной и той же организации на протяжении десяти лет и за это время ни разу не воспользуется предоставленной возможностью отдохнуть, все эти дни должны быть оплачены.

Отдельно стоит акцентировать свое внимание на нескольких нюансах, в частности:

  1. Необязательно, что работник вообще не пользовался своими отпускными днями на протяжении всех этих лет. К примеру, за пять лет до своего увольнения, он мог отдохнуть на три дня меньше, чем ему полагалось. В такой ситуации, при увольнении работника, ему должна быть выплачена соответствующая компенсация.
  2. Еще один нюанс касается напрямую расчета предоставляемой компенсации. В частности, всем известно, что каждый год заработная плата подлежит индексации, следовательно, при расчете выплат за не предоставленные дни для отдыха, это необходимо учитывать. Чтобы не ошибиться в расчетах, требуется за каждый отдельный год проводить расчеты индивидуально.

Ответственность и штрафы за нарушение по выплате компенсации

Необходимо обратить свое внимание сразу на несколько законодательных актов. В результате анализа, можно выделить следующие особенности:

  1. Если организация по каким-либо причинам не осуществила выплату полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к ответственности по административному законодательству. При этом сотруднику должны будут выплатить всю полагающуюся сумму долга. Сумма административного штрафа может доходить до пятидесяти тысяч, так что стоит несколько раз подумать, прежде чем решаться оставить своего, пускай и бывшего, коллегу, без оплаты его не предоставленных дней для законного отдыха.
  2. Достаточно часто случаются ситуации, когда непосредственный работодатель издал соответствующий приказ о выплате средств за неиспользованные дни отдыха, но бухгалтер по каким-то своим личным причинам не осуществил выплату. Это может произойти по многим ситуациям начиная от преднамеренной задержки и заканчивая забывчивостью сотрудника. В подобном случае работодатель может наказать провинившегося бухгалтера следующим способом:
    • уволить;
    • сделать выговор;
    • сделать замечание.
  3. Если работодатель не выплатил в предусмотренные сроки своему работнику причитающуюся сумму, он попадает под материальную ответственность. А значит, ему придется также предоставить эту компенсации в совокупности с дополнительными процентами, установленные законодательством.

Источник: //homeurist.com/trud/otpusk/kompensaciy.html

Право на закон
Добавить комментарий