Как происходит увольнение по сокращению штатов

Содержание
  1. Увольнение по сокращению штатов
  2. Кого нельзя сократить по закону
  3. Порядок увольнения работников при сокращении штатов
  4. Как начисляется выходное пособие
  5. Сокращаем численность или штат работников: пошаговая инструкция
  6. Преимущественное право
  7. Есть вакансии? Предлагайте!
  8. Пошаговые действия работодателя
  9. Полагающиеся выплаты
  10. Досрочное сокращение
  11. Налогообложение выходного пособия
  12. Какие положены выплаты по сокращению штата работников в 2019 году?
  13. Как происходит процедура увольнения по сокращению штата?
  14. Выплаты по сокращению штата работников по ТК РФ 2019
  15. Выходное пособие
  16. Компенсация за неиспользованный отпуск
  17. Зарплата за полное время работы перед сокращением
  18. Кого не могут уволить по сокращению штата согласно ТК РФ?
  19. Подводим итоги
  20. Порядок увольнения по сокращению штата
  21. Что значит
  22. Кого нельзя сократить
  23. Компенсации
  24. Запись в трудовой книжке
  25. Сроки
  26. Что делать сокращенному работнику
  27. Увольнение по сокращению штата: процедура, порядок и размер выплат
  28. Процедура увольнения по сокращению штатов
  29. Права льготных категорий граждан
  30. Запись в трудовой
  31. Порядок и перечень выплат при сокращении
  32. Размер выходного пособия
  33. Обязательные выплаты
  34. Сроки выплат
  35. Досрочное сокращение по инициативе работника

Увольнение по сокращению штатов

Как происходит увольнение по сокращению штатов

Увольнение по сокращению штатов – это одна из причин увольнения сотрудника и расторжения с ним трудового договора. Сокращение штата и численности сотрудников необходимо для оптимизации рабочего процесса. Увольнение по такому основанию самое распространённое, но при этом самое проблемное.

Процедура увольнения по сокращению штата включает в себя несколько этапов:

  • издание приказа о сокращении (не нужно путать с приказом об увольнении по сокращению штатов). Данный приказ даёт «сигнал» к началу мероприятий по сокращению штата или численности работников. Без подписания такого приказа работодатель не имеет права никого уволить;
  • уведомление работников, которые попадают под сокращение. Уведомить необходимо не менее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Уведомление обязательно должно быть оформлено в письменном виде и вручено каждому сотруднику, которого увольняют. В этом документе обязательно указывается дата увольнения и основание. Работник должен расписаться на уведомлении. Это означает, что работник ознакомился с предстоящим сокращением штата;
  • предложение увольняемым работникам другой работы. Работодатель обязан предложить всем сотрудникам, которые попали под сокращение, другие вакансии, которые соответствуют их квалификации и опыту работы. Список вакансий обычно указывается в уведомлении об увольнении. Если работник соглашается на одну из предложенный вакансий, он пишет «согласен» на самом уведомлении. Если он не согласен, то нужно указать это. Работодатель должен предлагать работнику имеющиеся у него вакансии вплоть до дня увольнения. Законодательством не установлен срок. Когда работник должен согласиться на предложенную вакансию. Если работник соглашается, то последует перевод на другую должность, если нет – то увольнение.
  • если на предприятии есть профсоюз, то необходимо уведомить и его о предстоящем сокращении. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты проведения сокращений. Если проходит массовое сокращение, то за 3 месяца. Также за 2 месяца нужно уведомить и центр занятости.
  • увольнение работников. Оформляется приказ об увольнении сотрудников (ФИО всех сокращённых) по сокращению штата.

Работодатель обязан выплатить всем уволенным сотрудникам выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за месяц.

Плюс к этому, на время предполагаемого трудоустройства работодатель должен оплатить сотруднику 2 месяца по среднему заработку за месяц.

Если в течение 2 недель после увольнения сотрудник встал на учёт в центре занятости по месту жительства и не смог трудоустроиться, то работодатель обязан оплатить и 3-й месяц.

Иногда работники не дожидаются истечения двух месяцев со дня уведомления и ищут новую работу. Если сотрудник увольняется раньше истечения 2-месячного срока по собственному желанию, то работодатель обязан выплатить ему также пособие пропорционально оставшемуся времени.

Кроме указанных выплат сотрудник также должен получить:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • другие выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым или коллективным договором в качестве дополнительной компенсации при сокращении штата.

Увольнение работника по сокращению штата – самая долгая и проблемная процедура. Нередко кадровики допускают ошибки при оформлении бумаг и неправильно уведомляют работников, что даёт последним право обратиться в суд с исковым заявлением о неправомерном увольнении, восстановиться на работе и получить с работодателя компенсацию за причинённый моральный и материальный вред.

Далеко не всех сотрудников можно сократить. Законом запрещено сокращать:

  • беременных женщин;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Также не стоит забывать, что некоторые сотрудники имеют преимущественное право оставления на работе. Работник с более высоким уровнем квалификации и производительности труда имеет право преимущественного оставления на рабочем месте, перед работником аналогичной профессии, но с более низкими показателями.

Кого нельзя сократить по закону

В ст. 261 ТК РФ приведён подробный перечень работников и сотрудников, которые имеют иммунитет к сокращению штата. То есть их нельзя уволить по этому основанию. К таковым относятся:

  • беременные сотрудницы. При этом стоит понимать, что наличие «живота» не является доказательством факта того, что женщина находится в положении, поэтому её нельзя сокращать. Доказательством может служить только соответствующая справка из медицинского учреждения, в котором эта женщина состоит на учёте по беременности. Справка выдаётся на специальном бланке, заверяется подписью лечащего врача, заведующей женской консультацией, главным врачом, а также печатью медучреждения;
  • женщины, которые воспитывают ребёнка или детей до достижения ими трёхлетнего возраста. Доказательством этого факта является копия свидетельства о рождении ребёнка (детей);
  • матери – одиночки, которые воспитывают детей до 14 лет, или детей, являющихся инвалидами, до достижения ими совершеннолетия. Этот факт подтверждается соответствующим свидетельством, которое выдаётся в отделе социальной защиты. Возраст ребёнка подтверждается копией свидетельства о рождении, а факт инвалидности – соответствующими медицинскими документами.

Последние 2 пункта относятся не только к матерям. Если вместо матери воспитанием занимается отец, при условии, что мать ребёнка умерла или лишена родительских прав в отношении него, или другой родственник, то правило о несокращении распространяется и на него.

То есть, ТК даёт гарантии тем гражданам, у которых на иждивении находятся несовершеннолетние дети. Но любая льгота должна быть подтверждена документально.

Поэтому тот работник, который самостоятельно растит ребёнка, должен представить документы об этом в отдел кадров, а также подтвердить своё родство с ребёнком.

Порядок увольнения работников при сокращении штатов

Чтобы потом не возникло проблем в виде судебных заседаний относительно неправильно проведённой процедуры увольнения, необходимо соблюсти все тонкости увольнения сотрудников по сокращению штата.

Сначала работодатель должен издать приказ по предприятию о предстоящем сокращении. Сделать это нужно за 2 месяца до начала процедуры. Кроме того, с приказом должен ознакомиться каждый сотрудник и поставить на документе свою подпись.

В этом приказе должен быть список тех лиц, которые не подлежат сокращению по закону. Каждый работник, который есть в этом списке, также должен быть с этим списком ознакомлен под роспись. Затем нужно каждого сотрудника уведомить о предстоящем увольнении по сокращению штата.

Уведомление должно быть составлено в письменной форме, и каждый сотрудник, которому предстоит сокращение, должен поставить свою подпись. Это не означает, что он согласен с увольнением! Это свидетельствует о том, что он поставлен в известность о предстоящем мероприятии.

Если сотрудник отказывается ставить подпись, необходимо составить акт об отказе.

Если работник желает уволиться ранее указанной в уведомлении даты, то проблем с этим со стороны работодателя возникнуть не должно. Однако работодатель должен выплатить такому работнику дополнительную компенсацию.

Всем сотрудникам, которые будут уволены по сокращению штата, необходимо предложить вакантные должности, которые соответствуют их уровню квалификации и опыту работы. Предлагать нужно в письменном виде.

Если сотрудник соглашается на эту вакансию, то он пишет «согласен» и ставит свою подпись. Если отказывается, то «не согласен» и подпись – соответственно.
Предлагать вакансии нужно вплоть до истечения срока уведомления.

Если же вакантных должностей нет, то необходимо составить об этом документ, который будет подписан руководителем предприятия.

Если на предприятии есть несовершеннолетние работники, которые попадают под сокращение, то необходимо получить согласие Государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав на увольнение несовершеннолетних сотрудников. Об этом говорится в ст. 269 ТК РФ.

Если есть такие работники, которые согласны занять другие должности, то необходимо правильно оформить их перевод. Те сотрудники, которые не согласились на предложенные вакансии, подлежат увольнению.

Им необходимо выплатить компенсацию за потерю работы, а также отпускные и зарплату. Если не соблюдать все нюансы, то уволенные работники могут подать в суд на работодателя. Предметом иска будет незаконное увольнение.

Если суд признает этот факт, то все сокращённые работники будут восстановлены на рабочем месте, а работодателю нужно будет заплатить штраф.

Как начисляется выходное пособие

Всем работникам, которые увольняются по сокращению штата, работодатель обязан выплатить выходное пособие. Это своего рода компенсация с его стороны за то, что он лишил этих людей права на труд.

В ст. 178 ТК РФ сказано, какие выплаты должен произвести работодатель. Он должен выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное данным сотрудником время;
  • компенсацию за дни отпуска, которые он не успел отгулять;
  • выходное пособие.

Выходное пособие выплачивается за последующие 2 месяца после увольнения.

Если работник не трудоустроится в течение этого срока, но при этом встанет на учёт в центр занятости по месту жительства (сделать это нужно в течение двух недель после увольнения), то работодатель должен выплатить ему пособие ещё и за 3-й месяц.

Факт того, что бывший работник до сих пор не трудоустроен нужно подтвердить работодателю. Сделать это должен сам сотрудник. Только после этого он может рассчитывать на получение пособия за 3-й месяц.

Выходное пособие рассчитывается, исходя из среднего заработка этого сотрудника за месяц в течение последнего года. Занимается расчётом бухгалтерия. Работодатель обязан выплатить пособие за 2 месяца.

Но если работник трудоустраивается в течение второго месяца после увольнения, выходное пособие выплачивается только за те дни, когда работник не работал. Данный факт подтверждается записью в трудовой книжке. Но как показывает практика, работодатель выплачивает пособие сразу же 2 месяца.

Кроме того, если работник соглашается на увольнение до истечения 2-месячного срока до предполагаемого сокращения, работодатель должен ему выплатить выходное пособие ещё за 1 месяц.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/uvolnenie-po-sokrasheniyu-shtatov/

Сокращаем численность или штат работников: пошаговая инструкция

Как происходит увольнение по сокращению штатов

Сначала скажем несколько слов о том, чем сокращение численности отличается от сокращения штата. При сокращении численности происходит уменьшение количества штатных единиц по определенной должности.

Например, вместо шести бухгалтеров в штатном расписании остаются четверо. А при сокращении штата происходит исключение из штатного расписания самой должности (должностей).

Например, в организации упраздняется должность юрисконсульта.

Процедура сокращения требует специального документального оформления. Кроме того, сокращаемым сотрудникам полагаются определенные гарантии и компенсации. Нарушение процедуры может повлечь за собой судебные иски со стороны уволенных работников. Нередко бывшие сотрудники выигрывают дела именно благодаря тому, что в компании не соблюдался законодательно установленный порядок сокращения.

В первую очередь необходимо знать, что в отношении некоторых категорий работников существует запрет на сокращение.

Так, нельзя сокращать беременных сотрудниц, женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет, матерей-одиночек, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) и других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.

Также нельзя сокращать тех работников, которые являются единственными кормильцами в семье с ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, или кормильцами ребенка до 3-х лет  в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель не работает (ст. 261 ТК РФ).

Преимущественное право

Теперь разберемся с понятием «преимущественное право на оставление на работе».

Так, если принято решение сократить штат бухгалтерии на 2 единицы, работодателю нужно из нескольких бухгалтеров выбрать тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован.

В статье 179 Трудового кодекса РФ четко сказано, что при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

На вопрос, каким образом определяются более высокая производительность труда и квалификация, ТК РФ ответа не дает. Однако существует определение квалификации. Квалификация работника — это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.

Следовательно, для решения вопроса об оставлении на работе будет иметь значение как уровень образования работника (работник с высшим образованием будет иметь преимущество перед работником со средним профессиональным образованием, с более высоким разрядом перед работником с меньшим разрядом), так и конкретные результаты работы (например, достижение определенных показателей и результатов в работе). Стаж работы на конкретной должности также должен иметь значение при выборе работников, подлежащих оставлению на работе. А вообще, на практике, решая вопрос о производительности труда работников, подлежащих увольнению по сокращению численности или штата, работодатель, чаще всего, исходит в основном из субъективного мнения, сложившегося о том или ином работнике во время исполнения им служебных обязанностей.

Если же уровень квалификации и производительность нескольких работников, попадающих под сокращение, одинаков, предпочтение отдается лицам, указанным в части 2 статьи 179 ТК РФ. К таким лицам относятся, в частности, семейные работники, имеющие двух и более иждивенцев, работники, в семье которых нет других лиц с самостоятельным заработком.

Есть вакансии? Предлагайте!

Если во время проведения сокращения в компании есть вакантные должности, работодатель обязан предложить их «сокращаемому» сотруднику (ст. 180 ТК РФ). Причем, предлагаемая должность может быть и ниже той, что сотрудник занимал ранее как по статусу, так и по размеру заработной платы.

К примеру, в момент сокращения должности старшего налогового консультанта в аудиторской компании имеется вакансия налогового консультанта. В этом случае работодатель должен предложить сокращаемому старшему консультанту должность консультанта.

Если работник не согласится на эти условия, компания может его сократить (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Отказ сотрудника должен быть обязательно зафиксирован на бумаге, чтобы у компании были доказательства того, что она выполнила требование о предложении увольняемому сотруднику имеющихся вакансий.

А если под сокращение попадает налоговый консультант, но при этом в компании имеется вакантная должность старшего налогового консультанта, может ли сокращаемый работник претендовать на эту вакансию? Нет, не может.

Дело в том, что к должности старшего налогового консультанта предъявляются более высокие требования и увольняемый консультант, вполне вероятно, не будет отвечать этим требованиям.

Как отметил Пленум Верховного Суда РФ, при решении вопроса о переводе работника на другую работу необходимо также учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы (п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2).

Обратите внимание: не стоит ограничиваться предложением лишь тех вакансий, которые существовали в компании на момент принятия решения о сокращении. Вакансии в компании могут появляться постоянно. Поэтому предлагать другую имеющуюся работу работодатель обязан в течение всего периода проведения мероприятий по сокращению, в том числе и в день увольнения.

Пошаговые действия работодателя

Шаг 1. Руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указаны должности, подлежащие сокращению, и количество сокращаемых штатных единиц.

Этот документ издается не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала увольнений.

Если предполагаемое сокращение будет иметь массовый характер, то приказ о сокращении необходимо выпустить не менее чем за 3 месяца до сокращения.

Шаг 2. Одновременно готовится (по унифицированной форме № Т-3, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1) и издается приказ об утверждении нового штатного расписания.

Шаг 3. Сотрудники, попадающие под сокращение, предупреждаются о предстоящем увольнении.

Для этого составляется уведомление о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата или численности. В нем обязательно указывается дата ознакомления, под которой работник ставит подпись.

Ознакомить работника с подобным уведомлением необходимо не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Шаг 4. Составляются уведомления о предложении работнику другой вакантной должности (если таковые имеются). В уведомлении сотрудник тоже должен расписаться, а в случае отказа от предложенной вакансии — письменно зафиксировать свой отказ в данном документе.

Шаг 5. О предстоящем сокращении работодатель уведомляет службу занятости. Форма уведомления содержится в Постановлении Правительства РФ от 05.02.93 № 99 (Приложение № 2).

Там указываются ФИО сокращаемых работников, их образование, профессия (или специальность), квалификация, а также их средняя заработная плата. Но региональные центры занятости могут утвердить и свои формы подачи сведений о сокращаемых работниках.

Уведомлять службу занятости следует не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (при массовом увольнении — за 3 месяца).

Шаг 6. Издается приказ о расторжении трудового договора с работником по унифицированной форме № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Шаг 7. Вносятся записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора. Запись будет выглядеть так: «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Шаг 8. Выплачиваются все необходимые суммы уволенным работникам. Выплата осуществляется в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Обратите внимание: данный алгоритм должны применять работодатели, не имеющие профсоюза.

Полагающиеся выплаты

Сокращаемому работнику полагается заработная плата за дни, отработанные в месяце увольнения (с зачетом аванса, если он выплачивался за этот месяц).

Также выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Помимо этого компания обязана выплатить сокращаемому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Все эти суммы выплачиваются сотруднику в день окончания трудового договора.

Также за сокращенным работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Эту выплату работник может получить после того, как напишет в организацию соответствующее заявление и представит трудовую книжку, подтверждающую, что в это время он нигде не работал.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Для выплаты за третий месяц физическое лицо обязано представить в компанию документ из службы занятости.

Обратите внимание: размеры выходного пособия могут быть выше среднемесячного заработка, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Досрочное сокращение

Как уже было отмечено ранее, работодатель обязан предупредить работника о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца до увольнения. Однако он может уволить сотрудника и раньше, но при условии,  выплаты дополнительной компенсации (ч. 3 ст.

180 ТК РФ) и согласия работника. Размер компенсации определяется исходя из среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. А свое согласие работник должен дать в письменной форме.

Обычно в этом случае работник пишет заявление.

Налогообложение выходного пособия

Выходное пособие, а также средний месячный заработок за месяцы, следующие после сокращения, не должны облагаться НДФЛ, поскольку эти суммы отнесены к доходам, освобождаемых от налогообложения (п. 3 ст. 217 НК РФ). Однако льготированию подлежит только сумма в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка. Все, что превышает эту сумму, облагается НДФЛ.

А вот страховые взносы начислять на указанные выплаты не нужно независимо от суммы выплат (подп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Что касается налогообложения прибыли, то начисления работникам, высвобождаемым в связи с сокращением, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

При этом на расходы относятся и повышенные размеры выплат, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором (письмо Минфина России от 03.05.12 № 03-03-06/2/47).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2013/5/7381

Какие положены выплаты по сокращению штата работников в 2019 году?

Как происходит увольнение по сокращению штатов

Количество людей, лишившихся рабочего места вследствие сокращения, неуклонно увеличивается. Сокращение позволяет работодателям уволить неподходящих сотрудников и уменьшить расходы на персонал.

Сокращение штата – законный для работодателя способ расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. Однако ему потребуется выплатить денежные компенсации. К тому же есть категории сотрудников, уволить которых запрещено законом или затруднительно.

Как происходит процедура увольнения по сокращению штата?

Увольнение по сокращению штата в 2019 по ТК РФ включает в себя несколько шагов:

  1. Работодатель издает приказ о сокращении (документ отличается от приказа об увольнении по сокращению) и подписывает его.
  2. Сотрудники, попадающие под сокращение, уведомляются в индивидуальном порядке. Уведомление оформляется письменно. Оно содержит информацию об основании увольнения и его дате. Сотрудник знакомится с уведомлением и расписывается на нем.
  3. Работодатель предлагает каждому увольняемому сотруднику другую должность, которая подходит под их опыт работы и квалификацию. Перечень доступных вакансий указывается в уведомлении об увольнении. При согласии сотрудник пишет на документе слово «согласен». Его отказ тоже фиксируется – в этом случае он увольняется. Сокращаемый сотрудник может передумать и согласиться на вакансию до даты увольнения. Если вакансий нет, руководитель составляет соответствующий документ об их отсутствии и подписывает его.
  4. В случае если на предприятии функционирует профсоюз, его информируют о грядущем сокращении не позднее чем за 2 месяца. При сокращении большого количества сотрудников профсоюз уведомляется не позднее чем за 3 месяца. Центр занятости информируется за 2 месяца до сокращений.

Важно: при наличии в штате несовершеннолетних сокращаемых сотрудников следует получить согласие Госинспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (согласно ст. 269 ТК РФ).

  1. Работодатель оформляет приказ об увольнении работников. Документ содержит ФИО каждого, кто попал под сокращение.

Совет: сотрудник может написать заявление на увольнение по собственному желанию, чтобы как можно скорее приступить к поиску нового рабочего места.

Выплаты по сокращению штата работников по ТК РФ 2019

Если сокращаемый сотрудник отказался воспользоваться предложенными вакансиями (или они отсутствовали), требуется выплатить ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Выплаты осуществляются в последний день на рабочем месте одновременно с компенсацией на отпуск и зарплатой.

  Кто может встать на биржу труда и как это сделать?Сокращение штата требует от работодателя соблюдения определенного законом порядка действий

Сокращение сотрудников при отсутствии денежных компенсаций – нарушение норм трудового законодательства.

Важно: при несоблюдении работодателем правил сокращения уволенные работники вправе подать на него в суд – предметом иска выступит незаконное увольнение. В случае если суд признает данный факт, то работодателю придется оплачивать штраф, а сокращенные сотрудники вернутся на работу.

Выходное пособие

Денежное пособие в 2019 году полагается сокращаемым сотрудникам со стороны работодателя за то, что он лишил их рабочих мест. Его размер равен средней зарплате работника. Если сотруднику начислялась оплата труда в ночное время, размер пособия повышенный.

Выходное пособие по сокращению выплачивается на максимальный срок в 2 месяца со дня увольнения. Сотрудник вправе уволиться по соглашению с работодателем, заключив соответствующий документ.

В нем работник может указать любую сумму выходного пособия, не зависящую от его средней зарплаты.

Работодателям выгодно такое соглашение, поскольку им не придется осуществлять кадровую процедуру и подготавливать документы.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В случае если у попавшего под сокращение работника остались неиспользованные дни отпуска в том году, в котором осуществляется увольнение, то работодатель должен возместить их в денежном соотношении. Денежная компенсация облагается подоходным налогом. Ее добавляют к расчету выходного пособия.

Зарплата за полное время работы перед сокращением

При сокращении в 2019 году сотрудник получает зарплату за фактически отработанные дни месяца. Зарплата – основная часть денежной компенсации: именно от нее происходит вычисление других выплат.

Совет: если уволенный сотрудник не нашел другую работу за второй и третий месяц, он может получить от работодателя денежную компенсацию. Потребуется предъявить ему трудовую книжку (является доказательством отсутствия работы), паспорт и решение органа службы занятости. Последний документ нужен для получения денежной выплаты за третий месяц.

Кого не могут уволить по сокращению штата согласно ТК РФ?

Трудовой договор недопустимо расторгать в следующих ситуациях:

  • у сотрудницы есть ребенок младше 3-летнего возраста;
  • у сотрудницы есть ребенок-инвалид младше 18-летнего возраста;
  • у работника многодетная семья (от трех несовершеннолетних детей);
  • у работника есть ребенок младше 3-летнего возраста или ребенок-инвалид младше 18 лет, причем второй родитель находится у супруга на иждивении.

Важно: когда попавший под сокращение работник находится в отпуске или отсутствует по причине болезни, его увольнение откладывается.

Если сотрудник входит в профсоюз, то работодатель вправе его сократить по согласованию с данной организацией. Сокращая сотрудников, работодатель должен оставлять работников, которые отличаются хорошей производительностью труда и имеют высокую квалификацию. Если уволенный сотрудник полагает, что он должен был остаться в штате, он вправе отстоять свои права в суде.

  Аккредитованные оценочные компании Сбербанка – список

Из двух работников, профессиональный уровень которых примерно одинаковый, работодателю следует выбрать того, кто:

  • один обеспечивает свою семью;
  • имеет инвалидность, к которой привела профессиональная травма или заболевание, случившееся на этом предприятии;
  • является инвалидом военной службы;
  • направлен на обучение без освобождения от производства;
  • обеспечивает двух иждивенцев и более (к примеру, супруга-инвалида и несовершеннолетнего ребенка, двух детей младше 18-летнего возраста).

Подводим итоги

Сокращение штата требует от работодателя соблюдения определенного законом порядка действий. Попавшим под сокращение сотрудникам следует перечислить в день увольнения все необходимые денежные выплаты и компенсации. Есть уязвимые категории работников, которых закон защищает от сокращения.

При совершении работодателем неправомерных действий (например, при отсутствии полагающихся выплат или незаконном увольнении) сотрудник вправе обратиться в суд.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtatov-kompensatsiya/

Порядок увольнения по сокращению штата

Как происходит увольнение по сокращению штатов

Расторжение трудового договора – процедура зачастую неприятная для сотрудника. Ведь зачастую она несет не только потерю официального заработка, но и такие неприятные последствия, как длительный поиск работы и негативные записи в трудовой книжке.

Но порой увольнение является вынужденной мерой, неприятной даже для работодателя. Одним из таких вынужденных увольнений можно назвать увольнение по сокращению штатов. Это достаточно радикальная мера, применяемая в экстренных случаях, и в этой статье мы рассмотрим её максимально подробно.

Что значит

Увольнение по сокращению штатов – это процедура, в ходе которой увольняется не один определенный сотрудник, а сразу несколько, вплоть до полной ликвидации отделов. Такая процедура может применяться в самых разных ситуациях, чаще всего её используют во время неблагоприятной финансовой ситуации.

Сокращение достаточно сильно отличается от обычного увольнения. Рассмотрим самые значительные моменты:

  • При сокращении работодатель не обязан отчитываться о причине увольнения;
  • О сокращении нужно заранее уведомить профсоюз и центры занятости;
  • Сокращение имеет весьма жесткие нормы, не каждого сотрудника можно уволить;
  • Сокращенным работникам положено намного больше компенсаций;
  • Сокращение можно заменить переводом, но только если подать соответствующее прошение. Отказать можно будет только при отсутствии мест.

Увольнение по сокращению штата проходит следующим образом:

  1. Подготавливается приказ, на основании которого будет проходить сокращение. Сам приказ подписывается руководителем организации;
  2. Определяется порядок сокращения. В первую очередь из числа возможных убирают тех, кого уволить нельзя. Затем «в конец очереди» помещаются те, кого уволить просто так не получится. Затем уже проходит само сокращение, в первую очередь под увольнение попадают те, у кого меньше всего опыта и стажа;
  3. О приказе оповещают сокращаемых сотрудников, службы занятости и, по возможности, профсоюз;
  4. В назначенный день проходит увольнение сотрудников, они получают трудовые книжки с записью о сокращении, выплачиваются первые компенсации;
  5. По истечении двух месяцев выплачиваются последние компенсации, процедура сокращения считается полностью оконченной.

Кого нельзя сократить

Теперь рассмотрим тех, у кого есть преимущества при сокращении штата. В эту категорию входят такие категории работников, как:

  • Имеющие родственников – инвалидов;
  • Матери – одиночки и отцы – одиночки;
  • Единственные кормильцы в семье;
  • Инвалиды любых военных конфликтов;
  • Герои России и СССР;
  • Имеющие профессиональную травму или болезнь;
  • Жертвы Чернобыля;
  • Повышающие квалификацию или же стажирующиеся;
  • Имеющие изобретения и патенты.

Именно эти граждане будут сокращены в самую последнюю очередь, так как по закону они будут в конце очереди на увольнение независимо от квалификации. При этом некоторых сотрудников в принципе нельзя сократить. В их число входят:

  • Беременные;
  • Женщины, имеющие трех и более детей;
  • Родители, у которых на попечении находится ребенок до трех лет, при условии что другой родитель не работает;
  • Матери и отцы – одиночки, воспитывающие ребенка до 14 лет;
  • Одинокие родители, на попечении которых находится несовершеннолетний инвалид.

Компенсации

Большинству работников, увольняемых по сокращению штата, положена определенная компенсация, которую будет выплачивать до трудоустройства – не получат её только те, кто уже имеет вторую работу и те, у кого договор имеет срок менее 2х месяцев. После того, как произойдет сокращение штата, уволенному должны будут разово выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, а так же компенсацию за все отработанные им дни.

После того, как будут проведены эти выплаты, работник сможет еще 2 раза обратиться к работодателю за компенсацией – через месяц, через два и через три.

Размер компенсации будет равен среднемесячному доходу уволенного гражданина. Получать компенсацию можно будет вплоть до того момента, как уволенный устроится на новую работу.

При этом работники Крайнего Севера смогут получать компенсации на протяжении 6 месяцев.

Запись в трудовой книжке

Одна из важнейших частей увольнения – запись в трудовой книжке. Ведь именно она сообщает будущим работодателям за что был уволен человек и стоит ли доверять ему при трудоустройстве.

К счастью, запись об увольнении в связи с сокращением штата не относится к негативным и не несет никакой особой информации – просто указание на то, что сотрудник попал под общее сокращение в стандартном порядке.

Сама же запись состоит из нескольких пунктов:

  • Номер записи. Если трудовая книжка новая, то обычно сообщение об увольнении идет второй или третьей записью. Просто порядковый номер для удобного ориентирования;
  • Число. Дата, в которую фактически была проведена процедура увольнения работника – число, месяц и год;
  • Сведения. В этой части указывается причина увольнения, а именно сокращение штата сотрудников по статье 81 ТК РФ пункт 2;
  • Приказ. В этом пункте указывается номер приказа, на основании которого сотрудник был сокращен.

Сроки

Увольнение по сокращению штатов – весьма строгая процедура, и проходить она должна в соответствии с установленными законом сроками. Они следующие:

  • Подготовка приказа о планирующемся увольнении проходит за 2 месяца до самого увольнения, не раньше;
  • Направление уведомления с предупреждением о сокращении в службы занятости и профсоюз должно пройти за 2 месяца, при массовых увольнениях – за 3;
  • Все компенсационные выплаты работнику должны произойти в день увольнения или на следующий день, в отдельных случаях возможна индивидуальная договоренность.

Что делать сокращенному работнику

Перейдем к самому важному вопросу «Что же делать работнику при увольнении по сокращению штата?». Ответов на самом деле много, но мы рассмотрим наиболее действенные варианты развития событий:

  • Оспорить увольнение. Для этого потребуется собрать документы, которые не дадут руководству уволить вас по установленным законам нормам, и предоставить их напрямую руководителю. В этом случае приказ будет отменен. Если же увольнение уже произошло, то таким же способом можно будет восстановиться;
  • Восстановиться с помощью госслужб. Этот способ аналогичен описанному выше,  но применяется в том случае, если работодатель проигнорировал предоставленные бумаги и отказал в восстановлении на рабочем месте. Для того, чтобы вернуть работу, нужно обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой;
  • Перевестись в другое место работы у того же работодателя. Если у работодателя имеется несколько филиалов, офисов, заводов и т.д., то можно подать прошение о перевода не другое место с сохранением должности. К тому же можно попросить о переводе и на другую должность;
  • Искать новую работу. Банальный, но действенный совет. Увольнение по сокращению не ставит крест на карьере, да и запись в трудовой книжке никак не влияет на репутацию работника. Так что всегда можно просто устроиться на новое место, тем более что благодаря компенсациям времени будет достаточно.

Источник: https://trudinsp.ru/uvolnenie-po-sokrashheniyu.html

Увольнение по сокращению штата: процедура, порядок и размер выплат

Как происходит увольнение по сокращению штатов

Одной из причин, по которой десятки людей могут остаться без работы, является увольнение и сокращение штата.

При внимательном изучении вопроса сокращения работников по инициативе работодателя, не все так плохо: работники полностью защищены законодательством и имеют дополнительные финансовые гарантии.

В какой-то степени, только такой вид увольнения гарантирует добросовестное выполнение работодателем своих обязанностей перед подчиненными.

Процедура увольнения по сокращению штатов

Каждое действие руководителя, принимающего решение о сокращении рабочих мест, должно быть обосновано и подкреплено законами РФ. Люди, потерявшие работу, могут обратиться в суд и обжаловать свое увольнение. Порядок увольнения по сокращению гарантирует легитимность действий работодателя. В процедуре сокращения персонала можно выделить несколько условий увольнения:

  1. Составляется приказ о сокращении работников с указанием должностей и подразделений, которые должны быть упразднены. Минимальный промежуток между сроком издания приказа и предполагаемым увольнением людей составляет 2 месяца. При массовом сокращении приказ готовится за 3 месяца.
  2. Обязательное информирование в те же сроки центра занятости и профсоюзной организации, если она есть в структуре компании.
  3. Предупреждение работников о сокращении происходит за 2 месяца. Каждому сотруднику выдается в письменном виде уведомление о сокращении. Подписывая документ, сотрудник подтверждает факт своего ознакомления с предстоящим увольнением. Если человек отказывается от подписания уведомления, составляется акт об отказе. В таком случае также считается, что сотрудник был извещен.
  4. Работодатель обязан предложить работникам все имеющиеся у него свободные должности (при этом вакансии должны соответствовать их квалификации и опыту работы). Постоянно в период штатных мероприятий необходимо делать предложения о переводе, вплоть до срока увольнения. Письменное согласие работника на одну из предложенных должностей позволяет осуществить его перевод. В ином варианте доводится до конца процедура увольнения в связи с сокращением штата.

ВАЖНО! Наличие подписи в уведомлении не означает согласие сотрудника с увольнением. Право на обжалование действий работодателя в надзорных органах остается в силе.

Важным моментом в подготовке к сокращению персонала является выбор сотрудников, с которыми предстоит расстаться. Специалистам отдела кадров или руководителю необходимо внимательно изучить личные дела работников и их профессиональную пригодность.

Чаще всего список биржи труда пополняют сотрудники, которые хуже справляются со своими должностными обязанностями, показывают низкие результаты труда либо имеют небольшой стаж работы в компании.

Кроме того, увольняют в первую очередь лиц, имеющих дисциплинарные взыскания и часто отсутствующих на рабочем месте, в том числе и по уважительным причинам, например, многочисленные больничные листы.

Вам может быть интересно: Правила и порядок оплаты больничного листа

Права льготных категорий граждан

Социальный уровень жизни, проблемы со здоровьем, определенные семейные обстоятельства людей могут повлиять на действия руководства компании при расставании с ними. Трудовой кодекс РФ дает исчерпывающий список граждан, которых нельзя уволить по инициативе работодателя:

  1. Сотрудники, которые находятся в отпуске или оформили больничный лист на момент издания приказа или извещения о сокращении. Их увольнение возможно только после выхода на работу, при этом срок переносится на количество дней отсутствия на рабочем месте.
  2. Родители детей-инвалидов в возрасте менее 18 лет (при наличии соответствующей справки).
  3. Матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки (при наличии подтверждающей справки из ЗАГСа). Закон прямо запрещает увольнять лиц, имеющих статус родителя-одиночки, однако во избежание рисков обжалования сокращения не стоит увольнять и работников, имеющих свидетельство о разводе, и самостоятельно воспитывающих ребенка.
  4. Женщины во время беременности (при наличии справки о беременности из женской консультации).
  5. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до исполнения им трех лет.
  6. Многодетные, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет.
  7. Работники, которые единственные обеспечивают доход в семье.
  8. Работники, получившие инвалидность в результате боевых действий.
  9. Сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя.
  10. Несовершеннолетние работники. Для их сокращения необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.

Иногда увольнение по сокращению вызывает спорные вопросы при начислении компенсации с определенной категорией персонала. Обычно к ним относятся:

  1. На общих основаниях можно сократить работников, получающих пенсию по старости. Нюанс выплаты заключается при получении последнего, третьего, пособия, которое выплачивается гражданам, не нашедшим работу после увольнения. Фактически пенсионер не является безработным, так как имеет поддержку от государства. В таком случае последняя выплата по безработице носит индивидуальный характер.
  2. При сокращении совместителей выплачивается только выходное пособие. Человек, занимающий должность по совмещению, не может встать на биржу труда и получать все выплаты при сокращении штата, так как имеет основное место работы.
  3. Сезонные рабочие фактически не подлежат сокращению на общих основаниях. Уведомление выдается за 7 дней до даты сокращения и выплачивается средняя зарплата за две недели. Других денежных компенсаций сезонные рабочие не имеют.
  4. Лица, которые трудятся в условиях Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, при сокращении получают выходное пособие в тройном размере, без регистрации в центре занятости. Пособие за 4-6 месяцев возможно после регистрации на бирже труда в течение месяца и по ходатайству службы занятости.

При сокращении сотрудников, которые имеют вышеперечисленные привилегии, необходимо быть осторожными. По возможности лучше сразу предложить им перевод на другие должности или рассматривать увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации.

При отсутствии согласия договоренности возникает риск их обращения в государственные органы для своего восстановления на работе или получения моральной компенсации. Стоит заранее просчитывать все риски и издержки в случае судебных разбирательств.

Запись в трудовой

В день увольнения все работники, не имеющие законных привилегий, должны быть сокращены. В обязательном порядке сотрудникам выдается трудовая книжка с полной информацией о работе: прием, переводы, если таковые были, и запись об увольнении, которая заносится по приказу.

Формулируется запись как увольнение в связи с сокращением штата. Запись визируется подписью ответственного специалиста, ставится штамп организации.

Если человек в день увольнения не может получить свою трудовую книжку, работодатель направляет ему письменное уведомление для получения документа.

Порядок и перечень выплат при сокращении

Увольнение работников по воле работодателя не означает, что люди “выброшены на улицу”: в этом случае закон РФ определяет дополнительную ответственность работодателя перед подчиненными.

Согласно требованиям законодательства, работники получают не только положенные им компенсации при увольнении, но и дополнительные выплаты в виде выходного пособия при сокращении штата. Более того, на защиту прав уволенных работников встают органы государственной поддержки в виде центра занятости населения.

Постановка на учет в центр занятости позволяет не только получать пособия по безработице, но дает возможность людям найти новую работу, пройти повышение квалификации или курсы профессиональной переподготовки.

Размер выходного пособия

Выходное пособие соответствует среднемесячному доходу работника. Расчет среднего заработка определяется как отношение дохода сотрудника за последние 12 месяцев до даты увольнения к количеству фактически отработанных часов. При этом компенсация при сокращении не может быть меньше МРОТ.

Пособие по сокращению определяется по среднему заработку за предшествующие 3 месяца до даты увольнения. Размер пособия заносится в специальную справку, которую обязан заполнить последний работодатель.

Для получения справки необходимо написать заявление, срок изготовления документа – не более трех рабочих дней после подачи заявления.

Хотя законодательством не предусмотрена унифицированная форма справки, существуют требования по ее содержанию:

  • полные реквизиты компании, где работал сотрудник;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • период работы и наименование должности, как прописано в трудовой книжке;
  • размер среднего заработка, разбитый по трем последним месяцам;
  • информация о рабочем времени (полный или неполный рабочий день);
  • данные о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, дней с сохранением среднего заработка, например, период временной нетрудоспособности, командировки и прочее;
  • основание для выдачи справки (обычно это лицевой счет);
  • подпись главного бухгалтера.

СОВЕТ! Лучше взять шаблон справки в центре занятости, так как зачастую они предъявляют свои требования по ее оформлению.

Обязательные выплаты

В день увольнения работники должны получить обязательные выплаты:

  1. Материальная компенсация за оставшиеся дни отпуска.
  2. Заработная плата за фактически отработанное время.
  3. Премия и другие выплаты, если это прописано локальными нормативными актами организации.
  4. Выходное пособие в размере среднемесячной оплаты труда.
  5. Если в организации существует 13 зарплата, работодатель обязан ее выплатить всем сокращенным работникам, кто проработал минимум год, вне зависимости от месяца увольнения. Допустимо произвести выплату 13 зарплаты не в день расчета.

Сроки выплат

Пособия при увольнении выплачиваются после постановки на учет в центр занятости, сделать это нужно в течение двух недель после сокращения. На протяжении трех месяцев бывшие работники получают пособие по безработице.

Дальнейшая процедура получения выплат следующая:

  1. В конце первого месяца со дня увольнения, нужно обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о выплате пособия по безработице. При этом нужно предъявить оригинал трудовой книжки, в которой нет других записей после сокращения. На этом основании бухгалтер обязан произвести вычисление начислений и выплатить их в ближайший день перечисления денег.
  2. Третье пособие выплачивается через три месяца после даты увольнения. Для этого также пишется заявление на получение выплаты с предоставлением оригинала трудовой книжки и справки из центра занятости, подтверждающей статус безработного.

 ВНИМАНИЕ! Пособия выплачиваются только в конце каждого месяца после увольнения, а не наперёд.

Досрочное сокращение по инициативе работника

В соответствии с трудовым кодексом РФ сокращение персонала возможно не ранее двухмесячного срока после принятия такого решения. Тем не менее, позволительно произвести досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника.

Для этого необходимо сотруднику написать заявление с просьбой произвести его досрочное сокращение. При одобрении работодателем заявления, производится досрочное сокращение по соглашению сторон.

Выплаты при досрочном сокращении стандартные, в дополнение наниматель обязан компенсировать средний заработок за оставшиеся дни до заявленной даты увольнения.

Досрочное сокращение возможно только в том случае, если работник выполнил все свои должностные обязанности, либо его функционал полностью не востребован. Такой вид увольнения возможен только при взаимном согласии обеих сторон.

Увольнение и сокращение персонала тяжелое испытание, как для самого работодателя, так и для его работников.

Процедура требует строгого выполнения всех предписаний действующего законодательства и всех гарантий перед сотрудниками. Люди, которые теряют свои рабочие места, не остаются брошенными.

На протяжении трех последующих месяцев они получают компенсацию по увольнению в размере своей среднемесячной заработной платы.

Специалисты службы занятости предлагают возможные варианты работы, дополнительное обучение и переквалификацию. Определенные категории граждан имеют законные привилегии, вплоть до невозможности увольнения в связи с сокращением.

Следует понимать, что современные организации, коммерческие или государственные, существуют в непростых экономических условиях и должны идти в ногу с прогрессом, поэтому вынуждены проводить мероприятия по увольнению персонала.

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/sokrashhenie-shtata

Право на закон
Добавить комментарий