Как подписать копию трудовой для банка

Содержание
  1. Как подписать копию трудовой для банка
  2. Заверение трудовой книжки для кредита
  3. Копия трудовой книжки: оформляем правильно
  4. Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов для разных целей
  5. Правила и образец заверения трудовой книжки для банка, получения субсидий, начисления пенсионных выплат
  6. Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время
  7. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  8. Совет 1: Как заверить трудовую книжку
  9. Как заверить копию трудовой книжки
  10. Копия трудовой книжки для банка
  11. Как заверить копию трудовой для банка
  12. Как заверить копию трудовой книжки для банка
  13. Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»
  14. Как заверить трудовую книжку для предоставления в банк
  15. Как заверить трудовую книжку — образец
  16. Заверить копию трудовой книжки
  17. Как заверить копии трудовой книжки для банка
  18. Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)
  19. Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019
  20. Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии
  21. Сколько времени и при каких условиях действительна копия трудовой книжки
  22. Копия трудовой книжки для банка
  23. Как заверить трудовую книжку: пошаговая инструкция
  24. Кто имеет право заверять копию трудовой книги?
  25. Может ли это сделать главный бухгалтер?
  26. Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?
  27. Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?
  28. Примеры заверений трудовой книжки в зависимости от цели
  29. Запись «работает по настоящее время»
  30. Ксерокопия
  31. Для загранпаспорта
  32. Для кредита в банке
  33. Для пенсионного фонда
  34. Срок выдачи заверенной копии трудовой книжки
  35. Сколько действует заверенная копия трудовой книги?
  36. Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?
  37. Как заверить трудовую для банка
  38. Инструкция по заверке
  39. Заверение для получения кредита

Как подписать копию трудовой для банка

Как подписать копию трудовой для банка

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

Заверение трудовой книжки для кредита

Именно после этого банки начали ужесточать свои требования к клиентам. Если раньше достаточно было принести паспорт гражданина РФ + еще один документ на ваш выбор, то теперь кредитор обязательно попросит вас подтвердить свою платежеспособность. А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой.

  • Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере. Не допускаются полосы, подчистки и исправления,
  • Каждый лист заверяется требованиям, которые находятся в Правилах Госстандарта и Указе ПВС 9779-Х. Внизу каждой страницы должна иметься надпись «Копия верна», а также ФИО кто заверил (фамилия и инициалы), должность заверяющего (например, главный бухгалтер или директор), когда заверил, и подпись проверяющего,
  • Внизу каждого листа обязательно ставится печать. Важно: печать должна захватывать саму копию и подпись проверяющего. Делается она на ксерокопии, ни в коем случае нельзя ставить подпись в самой книжке!
  • На последней странице с имеющимися данными о работнике должна быть запись: «Работает по настоящее время», ее номер, дата заверения, должность заверяющего, его инициалы с фамилией и подпись. Печать ставится на этом тексте, чтобы «захватить» её, а также внизу ксерокопии.

Копия трудовой книжки: оформляем правильно

Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируется история трудовой деятельности человека. Её относят к числу обязательных документов при приёме на работу, если сотрудник ранее уже имел официальный трудовой опыт.

Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять.

Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться?

Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов для разных целей

У каждого нашего соотечественника, трудоустроенного в соответствии с ТК РФ, есть трудовая книжка. И, несмотря на то, что в будущем планируется отмена этого документа, на данный момент множество организаций может потребовать копию трудовой. Именно поэтому многих россиян интересует вопрос о том, как заверить копию трудовой книжки правильно.

  • сотрудник составляет письменное заявление на имя руководителя организации с указанием:
    • полного наименования фирмы;
    • должности и ФИО руководителя;
    • должности и ФИО сотрудника;
    • просьбы выдать копию трудовой книжки со ссылкой на статью 62 ТК РФ;
    • даты составления.
  • работодатель рассматривает заявление и в течение трех дней издает приказ о выдаче копии и назначении ответственного сотрудника;
  • уполномоченный сотрудник изготавливает копии всех страниц трудовой книжки и заверяет листы согласно действующим Правилам Госстандарта и Указу ПВС 9779-X;
  • на последней странице копии уполномоченный сотрудник делает запись «работает по настоящее время», проставляет собственную должность, дату (арабскими цифрами в последовательности ДД.ММ.ГГГГ), подпись и расшифровку (фамилию и инициалы);
  • ответственный за заверение копии сотрудник нумерует и скрепляет листы, а изготовленную копию документа передает работнику.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли установить электросчетчик в квартире

Правила и образец заверения трудовой книжки для банка, получения субсидий, начисления пенсионных выплат

Копия документа должна быть заверена определенным образом, иначе она не будет иметь юридической силы. Рассмотрим как пример образец заверения трудовой книжки для банка. Иногда требуется заверить лишь некоторый интервал времени, отраженный в документе. При этом заверяется только копия титульного листа, а затем – нужные страницы.

  • Шаг первый – обращение с заявлением в отдел кадров или (если организация небольшая) к работодателю. Это можно сделать путем устной просьбы или (если это регламентировано внутренними актами компании) с помощью письменного заявления. Обращение составляется в произвольной форме. Обязательно должно быть указано: кому оно адресовано и от кого. В заявлении следует сформулировать просьбу о выдаче заверенной копии трудовой книжки.
  • Шаг второй – заверение копии документа работодателем или другим уполномоченным на это лицом.
  • Шаг третий – выдача заверенной копии владельцу документа. Это должно произойти не позже 3 дней с момента подачи заявления (письменного или устного). Этот срок прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года .

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

  1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.

Совет 1: Как заверить трудовую книжку

Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.

— на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;

Как заверить копию трудовой книжки

Согласно требованиям статьи 62 Трудового кодекса и 7 пункту правил, которые утверждены Постановлением №225, все работодатели обязуются выдать копию трудовой книжки в установленные сроки по заявлению гражданина. Право на это также описано в статье 84.1 и 89 ТК РФ.

Копия выдается на бесплатной основе, как уже говорилось, в трехдневный срок. Работодатель не вправе потребовать от работника какого–либо вознаграждения за такое действие. Работник не обязан отвечать на вопросы относительно того, зачем именно нужна копия. Право на доступ к своим данным оговаривается статьей 89 Трудового кодекса Российской Федерации.

Копия трудовой книжки для банка

На каждой странице копии, сделанной так, чтобы на листе размещался разворот трудовой книжки, согласно требованиям п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, который был утвержден постановлением Госстандарта РФ «03» марта 2003 г. за № 65-ст и действующем в настоящее время, делается запись о том, что копия верна.

Чаще всего достаточно сделать копии первой страницы с персональными данными владельца трудовой книжки и последней заполненной страницы со сведениями с места работы о том, что вы приняты на предприятие с конкретной даты и работаете на момент оформления копии для предоставления в банк.

05 Авг 2018      toplawyer         125      

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoj-kodeks/kak-podpisat-kopiyu-trudovoj-dlya-banka

Как заверить копию трудовой для банка

Как подписать копию трудовой для банка

Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

Как заверить копию трудовой книжки для банка

Трудовую книжку как один из документов, подтверждающих кредитоспособность заемщика, могут попросить в банковском учреждении для получения кредита. Поскольку этот важный документ в учреждениях и организациях оформляется, учитывается, хранится в отделе кадров и не выдается на руки иначе, как по письменному обращению работника, именно сюда и следует обращаться за копией документа.

Начнем с того, что копия трудовой книжки может понадобиться при получении загранпаспорта, для банка при выдаче кредита, она потребуется для пенсионного фонда, когда придет пора оформлять пенсию. Сделанная неправильно, она не послужит документом. Рассмотрим все по порядку.

  • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
  • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2019 года.
  • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
  • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
  • Получения визы.
  • своё ФИО и должность;
  • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
  • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
  • срок, на который сотруднику нужна книжка;
  • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
  • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.

Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»

Оказать помощь в получении заверенной копии могут работодатель или сотрудники кадрового отдела. Отказать в предоставлении услуги они не имеют права, разве что на основании серьезных аргументов. Но и в этом случае отказ фиксируют специальным документов, в котором приводят законные доводы.

Как известно, трудовая книга работающего человека не может оставаться в его личном распоряжении. Так как в настоящий момент человек занимает какую-либо должность и осуществляет рабочие функции, по закону его документ о занятости должен храниться в отделе кадров или у руководителя организации.

Как заверить трудовую книжку для предоставления в банк

Как оформить копию трудовой книжки для банка, если данного документа по каким-то причинам нет? Тогда можно предъявить специально подготовленную доверенность. После установления личности и соблюдения всех предписанных правил нотариус может снять копию трудовой книжки.

Все, кто хоть раз собирал документы на кредит, сталкивались с тем, что необходимо было предоставить ксерокопию трудовой книжки. Копия обязательно должна быть правильно заверена. Во многом именно это может повлиять на положительное решение банка. Поэтому вопрос, как заверить трудовую книжку для банка, остается актуальным для всех.

Как заверить трудовую книжку — образец

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

Все работодатели знают, что такое трудовое законодательство. Вот только не все хозяева компаний чётко выполняют прописанные пункты КЗОТа. В данном случае не везет сотрудникам фирмы.

Директор понимает, что мало кто из работников начнет отстаивать свои права из-за незнания закона. Поэтому нарушения трудового кодекса становятся регулярными.

Чем дальше, тем больше задержка зарплаты, не соблюдаются установленные ТК […]

Интересное:  Можно ли открепиться от поликлиники по телефону

Заверить копию трудовой книжки

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть. Хочу оформить ипотеку.

В банке предъявляют требования к оформлению копии трудовой книжки, а именно «Копия трудовая книжки (на каждой странице печать организации, надпись: «копия верна», подпись, расшифровка, должность, дата; дополнительно на последней странице надпись: «работает по настоящее время»,печать, подпись, расшифровка, должность, дата, т.е на последней странице две печати). вот ссылка http://ipotekann.ru/uploads/doc1_step1.doc

Требования в банке оправданы.

на каждой странице копии трудовой книжки пишется «Копия верна, должность,дата заверения, печать»,на последней странице ставится две печати, так как необходимо ещё заверить,что действительно работаете по настоящее время, если не заверить,то данная надпись не имеет юридической силы. Вот и всё. А то,что в отделе кадров не ставят печать,это нечем не объясняется,только их не знанием.

15 Июл 2018      glavurist         102      

Источник: https://mainurist.ru/alimenty/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-dlya-banka

Как заверить копии трудовой книжки для банка

Как подписать копию трудовой для банка

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

    При необходимости предъявления оригинала ТК надо иметь в виду, что он находится у работодателя, поэтому должны быть законные причины для его получения на руки. Хотя в большинстве случаев государственные органы и другие структуры довольствуются копией рассматриваемого вида документа.

    Копия трудовой может понадобиться во множестве жизненных ситуаций – для оформления некоторых документов, получения кредитов и выплат и т. п. При этом работник имеет право на ее получение вне зависимости от того, есть ли у него для этого серьезные основания.

    Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

    Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится.

    Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует.

    В течение трех дней после получения заявления, она должна быть выдана сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

    Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка:

    Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии

    • Все страницы, которые содержат записи, должны иметь ксерокопию хорошего качества и без изменения масштаба. Лучше всего использовать книжную ориентацию, лист белой бумаги формата А4.
    • Внизу каждой ксекорокопированной страницы ставится печать, а затем запись «Копия верна». Обязательно должна стоять дата, а также должность, фамилия, имя и отчество человека, который заверил копию, вместе с его подписью.
    • На последней странице, кроме номера записи, ФИО уполномоченного, подписи, даты и печати обязательно прописывается примерно такой текст: «В настоящее время работает на должности…».
    • Можно попробовать заверить все и другим способом. Для этого на каждую страницу ксерокопии внизу справа ставится номер. Потом все прошнуровывается и приклеивается бумажный квадрат на место крепления ниток. На нем делается соответствующая запись, где должно быть указано: «Прошито и пронумеровано, а также количество листов». Сюда ставится печать, дата, должность, подпись, фамилия, имя и отчество лица, которое имеет на это полномочия.

    В небольших или индивидуальных предприятиях, занимающихся малым бизнесом, кадровые вопросы обычно берет на себя руководитель или бухгалтер.

    В данном случае заявление писать уже необязательно, потребуется устная просьба. Через три дня прошение должно быть удовлетворено.

    • своё ФИО и должность;
    • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
    • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
    • срок, на который сотруднику нужна книжка;
    • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
    • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.
    • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
    • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2019 года.
    • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
    • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
    • Получения визы.

    Сколько времени и при каких условиях действительна копия трудовой книжки

    Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

    Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

    26 Июн 2018      stopurist         164      

  • Источник: https://uristtop.ru/darenie-nedvizhimosti/kak-zaverit-kopii-trudovoj-knizhki-dlya-banka

    Копия трудовой книжки для банка

    Как подписать копию трудовой для банка

    В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Образец можно составить на основе рекомендаций по делопроизводству, в частности в ГОСТе 6.30-2003, в пункте 3.26 можно найти следующие рекомендации:

    1. На копии проставляют гриф «Верно».
    2. Ставят должность и фамилию с инициалами, лица заверившего документ и его подпись.
    3. Указывают дату заверения.
    4. Ставят печать.

    Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров. Но при этом нужно знать, для чего нужна копия, поскольку многие организации, например, некоторые банки, требуют наличие именно гербовой печати.

    Данный стандарт действует только до 01.07.2018 года, затем он будет заменен на ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем вышеуказанные требования дополняются указанием места хранения оригинала документа.

    Стоит отметить, что многие организации заверяют копию надписью «Копия верна», хотя такая формулировка и не упоминается в вышеуказанных стандартах, но при этом прямого запрета ее использовать нет, хотя если следовать правилам надпись «Верно» будет более правильной.

    Как заверить трудовую книжку: пошаговая инструкция

    Процедура заверения трудовой книжки выглядит следующим образом:

    1. Работник просит предоставить ему надлежащим образом заверенную копию его трудовой.
    2. Изготовление копии трудовой. Данный процесс не регламентирован, копию можно сделать и от руки, но в настоящее время в основном используют ксерокопию.
    3. На каждом листе ксерокопии проставляют реквизиты заверения.
    4. Отметка о том, что в настоящее время работник продолжает трудиться делают на последней странице.

    Согласно законодательству копию нужно изготовить и выдать работнику в течение трех рабочих дней.

    Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

    При определении, того, кто может заверить копия трудовой нужно руководствоваться Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X, который действует и в настоящее время. В нем сказано, что копии документов должны заверяться либо руководителем, либо уполномоченными на то должностными лицами.

    Может ли это сделать главный бухгалтер?

    Если следовать вышеуказанным правилам, то следует, что главный бухгалтер не имеет права заверять копии трудовых, если только он не назначен ответственным за их ведение и хранение.

    Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

    Трудовую книжку генерального директора заверяет кадровик, у которого хранится оригинал данного документа.

    Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

    Поскольку за женщиной, находящейся в декретном отпуске, сохраняется место работы, то ее трудовая хранится у работодателя. А соответственно копии этого документа заверяются и выдаются ей в общем порядке.

    Примеры заверений трудовой книжки в зависимости от цели

    Помимо обычных реквизитов заверения иногда требуется на копии поместить дополнительную информацию.

    Запись «работает по настоящее время»

    Самое часто встречающееся требование — это запись о том, что работник продолжает работать на момент получения копии трудовой. Она ставится после реквизитов заверения.

    Некоторые кадровики отдельно заверяют ее своей подписью и печатью.

    Ксерокопия

    В настоящее время ксерокопирование это самый часто используемый метод изготовлений копии трудовой. Ее заверение происходит в общем порядке.

    Законодательно это не установлено, но ксерокопия трудовой делается по принципу: каждый разворот на отдельном листе

    Для загранпаспорта

    Копия трудовой отсутствует в перечне документов, необходимых для получения загранпаспорта. Если ее все-таки предоставляют, то она заверяется в общем порядке.

    Для кредита в банке

    Копия трудовой для получения кредита заверяется согласно требованиям конкретного банка, как правило, в реквизитах заверения добавляется надпись о том, что сотрудник продолжает трудовую деятельность.

    Для пенсионного фонда

    В ПФР копия заверяется в общем порядке. Помимо этого, сейчас работодателям разрешено выдавать оригинал трудовой для предоставления в Пенсионный Фонд.

    Срок выдачи заверенной копии трудовой книжки

    Срок выдачи копии трудовой составляет три рабочих дня.

    Отсчет начинается на следующий день после подачи заявления о ее получении. Последним днем считается третий день.

    Сколько действует заверенная копия трудовой книги?

    Законодательство не устанавливает срок действия копии трудовой книжки. Как правило, он ограничивается тем периодом, который устанавливают органы, в которые этот документ предоставляется. Например, срок действия при предоставлении в соцстрах начинается от 10 дней.

    Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?

    Если трудовая работника находится у него на руках, но он трудоустроен, то копию ему делает работодатель.

    В противном случае способ заверения зависит от требований, которые предъявляются к этому документу. Если нужна нотариальная копия, то ее соответственно заверяет нотариус.

    В противном случае работник сам может это сделать. Например, налоговая служба принимает, заверенный таким образом документ, это разрешает статья 93 НК РФ.

    Порядок заверения нужно узнавать в каждом конкретном случае.

    truddogovor.ru

    Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.

    На оформление копии трудовой книжки и выдачу ее работнику на руки отводится до 3-х дней. Если нужна полная информация о стаже и местах работы работника, то заверить копию трудовой книжки рекомендуется следующим образом:

    — сделать копии всех листов трудовой, на которых имеются записи, начиная с титульной страницы с указанием личных данных и заканчивая листом, содержащим информацию о последнем месте работы;

    — на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;

    — копия последней страницы трудовой книжки оформляется таким же образом, только добавляется фраза «В настоящее время работает».

    Если необходимо предоставить выборочную информацию о конкретном месте работы, то работодателем выдается выписка из трудовой, которая также является юридическим документом. Для этого делается копия титульного листа и страниц, содержащих необходимые записи, которые заверяются таким же образом, как и трудовая книжка.

    Какие бы записи о стаже или месте работы не были нужны, заверяться они должны работодателем или его представителем, у которого в настоящий момент трудоустроен работник и находится трудовая книжка.     

    Чтобы заверить копию трудовой, и этот документ имел юридическую силу, необходимо каждый разворот книжки размещать на листе в формате А4.

    Копия трудовой книжки действительна на протяжении одного месяца после ее выдачи при условии, что в документ не вносились новые записи. Если работник уволился или сменил профессию, то копия трудовой становится недействительной.

    Заверить копию трудовой книжки можно в нотариальной конторе. Тогда она будет иметь срок действия без ограничений, но до внесения в документ новых данных.

    www.kakprosto.ru

    Как заверить трудовую для банка

    Копия трудовой книжки для банка должна быть заверена соответствующим образом. Заявление на выдачу копии отдаётся в отдел кадров, там его рассматривают.
    Оснований для отказа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому, если сотрудник отдела кадров отказывает работнику в выдаче копии документа, отказ должен быть представлен в письменном виде и быть обоснован.

    Причин для отказа быть не должно, поэтому сотрудник отдела кадров сразу же приступит к оформлению копии. Для этого он снимает копии со всех страниц документа, начиная с титульного листа. Копии делаются с помощью копировального аппарата. Можно сделать ксерокопию, а можно снять скан документа.

    И тот и другой вариант подходит для банка. После этого нужно скрепить все копии в порядке нумерации, как в оригинале. На каждом листе ставится печать организации.

    Особое внимание стоит обратить на печать! Это не простая печать «для документов» или «для пакетов», а основная печать предприятия, на которой указаны все основные сведения о нём.

    Обязательно нужно написать на каждой странице «копия верна». Делает это ответственный сотрудник отдела кадров. Эту надпись он заверяет своей подписью, а рядом ставит расшифровку.

    Не стоит забывать, что нужно проставить и число, когда была выдана копия.
    На последней странице копии делается запись, что данный сотрудник до сих пор работает в данной организации.

    Здесь указываются ФИО работника и его должность.

    Инструкция по заверке

    Чтобы копия трудовой книжки имела свою юридическую силу, необходимо правильно её заверить. Для этого нужно следовать инструкции:

    • работник, которому нужна копия, пишет заявление на имя руководителя предприятия. Закон не устанавливает единой формы такого документа, но она может быть утверждена локальным актом по предприятию. Поэтому нужно сначала выяснить в отделе кадров, по какой форме писать заявление. Оно должно содержать в себе следующие сведения:
      • должность руководителя предприятия;
      • полностью его ФИО;
      • должность заявителя;
      • полностью его ФИО. Эти сведения указываются в «шапке» документа – в правом верхнем углу. Затем пишется слово «заявление» и идёт его текст. Здесь нужно изложить просьбу о выдаче копии трудовой книжки и указать причину, по которой она требуется. Копия трудовой книжки выдаётся по конкретной причине, а не «по месту требования»;

        В конце заявления ставится дата его написания, а также подпись заявителя и её расшифровка. Заявление, как правило, пишется от руки на листе формата А4 чёрной или синей ручкой.

        На некоторых предприятиях вся документация компьютеризирована, поэтому заявление можно оформить на компьютере, а потом его распечатать. Естественно, оно должно быть подписано заявителем лично.

        Подпись – факсимиле не подойдёт.

    • затем заявление нужно передать руководителю организации, чтобы он поставил свою резолюцию. Лучше это сделать через секретаря, который зарегистрирует заявление должным образом. Так оно не потеряется. Если предприятие большое, то заявление можно направить по электронной почте руководителю;
    • руководитель передаёт заявление в отдел кадров, который его и рассматривает;
    • объективных причин для отказа не существует, но если, по каким-либо причинам, отдел кадров отказывает заявителю в выдаче копии трудовой книжки, то отказ должен быть оформлен в письменном виде, а также должен содержать в себе аргументированные основания для отказа;
    • если причин отказывать нет, сотрудник, который является ответственным за хранение трудовых книжек, приступает к оформлению её копии;
    • с каждой страницы книжки снимается копия с помощью копировального или сканирующего аппарата. Копия снимается, начиная с титульного листа;
    • все листы скрепляются между собой;
    • на каждой странице сотрудник отдела кадров ставит основную печать организации;
    • также он делает запись на каждой страниц «копия верна». Эту запись он заверяет своей подписью. Также он указывает свою должность и инициалы;
    • на последней странице ставится дата заверения копии, а также делается пометка, что заявитель до сих пор работает в данной организации, и указывается ФИО заявителя и его должность. Заверять копию трудовой книжки может ограниченный круг сотрудников. Как правило, это начальник отдела кадров или руководитель предприятия. Если компания небольшая, то такими полномочиями может обладать и главный бухгалтер;
    • затем сам заявитель ставит свою подпись, расшифровывает её и указывает дату. Это говорит о том, что он ознакомлен с указанными сведениями, и получает копию на руки;
    • эти записи также заверяются печатью организации и подписью сотрудника отдела кадров, который выдавал копию.

    Теперь процедура заверения копии трудовой книжки завершена.

    https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

    Срок действия копии трудовой книжки ограничен, и составляет 1 месяц с той даты, которая указана на последнем листе. Поэтому оформлять копию нужно перед тем, как предъявлять полный пакет документов банкирам.
    Если копия будет оформлена в вышеуказанном порядке, то у сотрудника банка не будет основания для отказа в её принятии к рассмотрению.

    Заверение для получения кредита

    Для получения кредита трудовая книжка заверяется точно так же, как указано выше. То есть копия должна содержать все необходимые печати и подписи.
    Стоит обратить внимание на следующее:

    • заверяющая надпись должна стоять на каждой странице копии;
    • печати и заверяющие подписи должны быть «живые», то есть они ставятся на самой копии;
    • печати не должны быть расплывчатыми. Она должна быть полностью на листе копии, быть чёткой и читабельной, чтобы все реквизиты предприятия можно было прочесть.

    Если же трудовая книжка гражданина, которому нужен кредит, хранится у него на руках, то заверить её копию может только нотариус. У работающего человека книжка должна храниться в отделе кадров. Поэтому только безработный гражданин может держать этот документ дома.

    Для того чтобы нотариус смог заверить копию трудовой книжки, необходимо предъявить паспорт и написать заявление по установленной форме. Бланк заявления выдаст помощник нотариуса. Оснований для отказа в заверке копии документа у нотариуса нет.

    Но если он по каким-либо причинам всё же откажет, то отказ должен быть оформлен на бланке нотариата с печатью и подписью нотариуса. Кроме того, он должен быть мотивирован и аргументирован.

    Нотариус проделывает те же самые действия, что и сотрудник отдела кадров. Только вместо подписи кадровика и печати предприятия, на каждом листе копии будет стоять печать нотариуса и его подпись.

    Он сам снимает копии со всех страниц трудовой книжки, а потом ставит на каждом листе свою печать и подпись.

    Срок действия копии документа, сделанного у нотариуса, точно такой же, как и копии из отдела кадров – 1 месяц.

    Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/kopiya-trudovoj-knizhki-dlya-banka.html

    Право на закон
    Добавить комментарий