Уведомление о прекращении трудового договора образец

Содержание

Уведомление о расторжении трудового договора – образец

Уведомление о прекращении трудового договора образец

Когда необходимо уведомлять о расторжении договора

Сроки вручения уведомления о расторжении договора

Порядок составления и хранения

Порядок вручения

Образец уведомления

Когда необходимо уведомлять о расторжении договора 

Составлять уведомление о расторжении трудового договора работодатели должны в ситуациях, когда:

  • срок действия временного соглашения подходит к концу (ст. 79 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ);
  • работник не прошел испытание при приеме на работу (ст. 71 ТК РФ);
  • происходит ликвидация предприятия (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • происходит сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). 

Обратите внимание! В уведомлении о прекращении договора указывается соответствующее основание.

Важно! Неуведомление сотрудника о расторжении договора будет иметь негативные последствия для работодателя. Например, если не известить работника о том, что он не прошел испытание при приеме на работу, будет считаться, что он с таким испытанием справился. Уволить его по окончании испытательного срока можно только по общим основаниям. 

Сроки вручения уведомления в указанных случаях отличаются — подробности читайте в следующем разделе статьи.    

Сроки вручения уведомления о расторжении договора

Каждое из перечисленных выше оснований предполагает собственные сроки извещения сотрудника. Приведем их в следующей таблице.

Основание прекращение трудового договора Срок уведомления сотрудника
Истечение срока действия договора За 3 календарных дня до окончания срока договора
Неудовлетворительное прохождение испытания при приеме на работу В течение действия испытательного срока за 3 дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ)
Ликвидация предприятия Не менее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ)
Сокращение численности и штата работников

Вывод! Таким образом вручить уведомление о расторжении срочного договора необходимо за 3 дня до завершения его срока действия (апелляционное определение Нижегородского облсуда от 22.12.2015 по делу № 33-13381/2015).

Важно! Если трудовое соглашение заключалось на время болезни или отпуска другого сотрудника, оно прекратит свое действие сразу же, как только тот выйдет на работу. Информировать об этом замещающего сотрудника необязательно (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). 

Обратите внимание! Если на предприятии планируется сокращение сотрудников, информировать их об этом необходимо под роспись не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения (ст. 180 ТК РФ, апелляционное определение ВС Республики Алтай от 23.12.2015 по делу № 33-1203/2015).

О процедуре сокращения читайте в статье Процедура сокращения штата сотрудников — пошаговая инструкция.

Порядок составления и хранения 

В современном законодательстве не предусмотрена унифицированная форма такого уведомления, поэтому его принято составлять в произвольном виде, но с соблюдением некоторых требований.

Оно составляется письменно руководителем предприятия либо уполномоченным им лицом на бланке предприятия.

Обратите внимание! Оформлять уведомление необходимо в 2-х экземплярах. 1-й вручается сотруднику под роспись, а 2-й хранится на предприятии в личном деле в качестве доказательства того, что работодателем приняты все законные меры по расторжению договора, на случай, если работник захочет обжаловать увольнение в суде.

Документ регистрируется в журнале учета уведомлений и хранится на предприятии в течение 75 лет согласно требованиям пп. 654, 656 приказа Минкультуры России «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558.

Порядок вручения 

Обратите внимание! Нередко возникают ситуации, когда сотрудник отказывается получить уведомление. В этом случае работодатель или его представитель обязан составить соответствующий акт. Сделать это необходимо в присутствии как минимум 2-х свидетелей, которые своими подписями подтвердят факт отказа от получения уведомления.

Если нет возможности вручить его лично в руки, допускаются несколько иных вариантов отправки:

  • ценным письмом или телеграммой с уведомлением о вручении посредством почтовой связи (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 33-2379/2014);
  • посредством факсимильной связи. 

Во всех вышеперечисленных случаях перед отправкой документ необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

При соблюдении указанных требований будет считаться, что уведомление направлено работнику в срок, как того требует законодательство.

При этом если оно будет получено уже после даты фактического увольнения, его можно считать правомерным, т. к.

в ТК РФ четко не регламентировано, каким способом работодатель обязан направлять сотруднику бумаги (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015). 

Образец уведомления 

Образец уведомления о расторжении трудового договора содержит:

  • наименование документа (в центре страницы);
  • наименование и реквизиты организации с указанием адреса, ИНН, ОГРН (можно также использовать фирменный бланк предприятия);
  • персональные данные, название структурного подразделения, а также должность лица, которому направлено уведомление;
  • дату, номер заключенного трудового договора;
  • данные, на основании которых трудовые правоотношения в скором времени будут прекращены, со ссылкой на статью ТК РФ;
  • дату, с которой трудовое соглашение прекратит свое действие;
  • требования к работнику (при наличии). 

Обратите внимание! Уведомление визируется руководителем предприятия или иным лицом, имеющим полномочия подписывать такой документ от имени организации.

Образец уведомления о расторжении трудового договора можно скачать по ссылке.

*** 

Уведомление о расторжении трудового договора оформляется в случаях, когда:

  • Действие трудового соглашения подходит к концу, за исключением выхода на работу основного работника.
  • Работодатель выступает инициатором расторжения договора, если работник не проходит испытание при приеме на работу, а также при сокращении штата и ликвидации предприятия (ст. 71, 81 ТК РФ).

Один  экземпляр уведомления необходимо хранить на предприятии в течение 75 лет как доказательство правомерного расторжения договора.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/trudovoj_dogovor/uvedomlenie_o_rastorzhenii_trudovogo_dogovora_-_obrazec/

Уведомление о прекращении трудового договора образец 2018

Уведомление о прекращении трудового договора образец

г. Москва                                                                                                                                «___» __________ 20__ года

Открытое акционерное общество «_____________________________» (сокращённое наименование – ОАО «___________») в лице генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, уведомляет ______________________________ (выполняющая данные трудовые обязанности по совместительству) о том, что в соответствии со ст. 288 ТК РФ трудовые отношения с ней в качестве ______________________________ прекращаются с «___» __________ 20___ года в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.

В течение срока действия предупреждения Вы обязаны исполнять функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в ОАО «___________».

Генеральный директор

ОАО «___________»                                                             _______________

                                                                                 М.П.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

      (С настоящим уведомлением ознакомлен(а), один экземпляр уведомления получил(а), дата, подпись)

Пример № 2

Наименование организации полное, ИНН, КПП, ОГРН

Кому__________________________________________________

(Ф.И.О., структурное подразделение, должность, при наличии табельный номер)

Куда__________________________________________________

(Адрес регистрации)

о расторжении срочного трудового договора 

г. _____________«___» _______________ г.

Уважаемый (ая) ____________________________! 

Сообщаю Вам, что в соответствии со статьей 79 Трудового кодекса РФ трудовой договор от «__» _______________г. №___, заключенный между Вами и ___________________________________ 

                                                                                    (наименование организации)

расторгается «___» _____________ ______ года в связи с истечением срока его действия. 

_____________________________________________________________________________________

(наименование должности руководителя или работника кадровой службы)                   (подпись)                         (расшифровка) 

С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил 

«_____»_________________ ____ г. 

___________________ /_________________/ 

           (подпись)                                             (расшифровка)

Договор трудового найма образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Подробнее

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dogovory/uvedomlenie-o-prekraschenii-trudovogo-dogovora-obrazets-2018-skachat-besplatno-tipovoy-blank-primer-forma.html

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о прекращении трудового договора образец

Обустройство на рабочем месте, не гарантирует постоянный заработок. По решению начальника о прекращении контракта, сотрудник попадает под увольнение. Какие есть основания расторжения соглашения и какой порядок действий (включая издание соответствующего приказа) предусмотрен, согласно ТК РФ, подробнее в материале.

Расторжение трудового договора с работником согласно ТК РФ — порядок действий

Есть веские основания, по которым порядок действий набирает правовую силу.

Согласно статье 77 ТК РФ, уведомление о прекращении отношений действительно, если:

  1. Увольнение по обоюдному согласию.
  2. Такое решение приняло руководство или сотрудник.
  3. Истек срок функционирования контракта.
  4. По причине перевода в другой отдел.
  5. Если сотрудник нарушил трудовой порядок правил.
  6. Разрыв отношений обусловлен сокращением штата.
  7. Случился непредвиденный фактор, в связи с катаклизмом, крушением здания, банкротством.

Прекращение договора, происходит с учетом оформления приказа о сокращении работников и их согласия с условиями. Такое право закреплено в статье 84.1 ТК. В последний день, руководитель выдает необходимую документацию бывшему подопечному, делает выплату зарплаты и компенсационных средств.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Уведомление о расторжении трудового договора с работником

Чтобы соблюсти правильный порядок действий, работодатель должен правильно оформить образец об уведомлении. Составление правового акта, не предусматривает сложных действий, однако примерный образец не помешает правильно составить уведомление.

Пример образца можно бесплатно скачать тут:

Образец уведомления

Здесь же пригодится уведомление об увольнении работника (образец в статье).

Уведомление о расторжении срочного трудового договора — образец 2018

Срочный контракт заключается на определенное время. Если работодатель хочет расторгнуть условия документа, значит срок договора истек. Заполнение документа осуществляется на один, два, три года, но не не больше 5 лет, согласно ТК РФ.

Договор можно продлить, согласно принципам статьи 58 ТК РФ. Если оповещение не было отправлено работнику за два месяца и гражданин продолжал выполнять рабочие обязанности, срочный контракт переходит в бессрочный.

Образец расторжения срочного контракта можно скачать здесь:

Скачать образец

Про то, какая существует форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем в 2018 году, рассказано здесь.

Уведомление о расторжении трудового договора в связи с сокращением

Порядок действий о сокращении работника, на основании статьи 84.1 ТК РФ предполагает:

  1. Оформление распоряжения об отчислении подопечного.
  2. Постановление вручается лично каждому сотруднику, для его рассмотрения и согласования. После ознакомления с документом, трудящийся ставит подпись. Извещать подопечного об его увольнении, нужно не раньше, чем за два месяца.
  3. Руководитель обязан предложить трудящемуся другое место работы или осуществить перевод в другой отдел. Если на данный момент подходящих вариантов нет, уведомление о появившихся вакансиях осуществляется руководителем до последнего момента. Если трудящийся отказывается от предложенных вариантов, расторжение договора оформляется на основании увольнения.
  4. Начальник выдает сотруднику книжку трудоспособности, образец заверенных ранее документов, которые имеют отношение к работе. Делает расчет оплаты труда, выплачивает компенсацию за нереализованные отпускные и при желании выплачивает премиальные.

Такой порядок действий, не противоречит установленным правилам расторжения взаимоотношений, согласно ТК РФ. Если одно из условий не соблюдается или нарушено, работник отправляет уведомление в судебное учреждение. Работодатель может привлекаться к административной и дисциплинарной ответственности.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора с иностранцем

Если не известить специалистов Федеральной миграционной службы, о сокращении работников, могут возникнуть серьезные меры наказания. Штраф за неуведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, согласно Гражданскому кодексу и статье 18.15, составляет 5 000 — 7 000 тысяч рублей.

Если руководитель является должностным лицом, он обязан заплатить от 35 000 до 70 000 руб. Для юридических лиц, штраф предусмотрен в размере 400 000 — 1 000 000 рублей. Возможно временное отстранение от должности от 14 до 90 суток.

Если не нарушать правовой порядок действий заполнения образца, работодатель не получит штрафные санкции и сможет в скором времени оформить увольнение подопечного.

Скачать Гражданский Кодекс РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

Как составить уведомление о прекращении трудового договора?

Уведомление о прекращении трудового договора образец

Возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке прописана в законодательстве РФ. Обе стороны имеют право получить возмещение за убытки, которые понесли от инициатора.

При этом особенно важно уметь грамотно оформить уведомление, чтобы избежать множество конфликтов в дальнейшем.

В каких случаях требуется?

Человек может быть устроен на работу по устной договоренности, в результате издания приказа или заключения трудового договора.

Последняя форма сегодня является наиболее распространенной, так как точно сообщает о правах и обязанностях.

Документ подписывается обеими сторонами и подлежит четкому выполнению предписанных требований.

Трудовой договор классифицируется на два вида:

  • Срочный – заключается на определенный период, который устанавливается в документе. Он требуется при выполнении сезонных работ, сотрудничестве по совместительству и т. п.
  • Бессрочный — договор, который заключается между работодателем и сотрудником на постоянной основе. В нем оговариваются все условия: зарплата, премии, компенсации, отпускные и другая важная информация.

Расторжение происходит по соглашению сторон.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – обязательная процедура для всех работодателей.

Требуется в случаях, когда отстранение от должности происходит по следующим причинам:

  • восстановление сотрудника;
  • лишение специального права;
  • некомпетентность работника в связи с низким уровнем квалификации;
  • нежелание оформить перевод на другую должность.

Для прекращения срочного договора необходимо иметь документальное подтверждение окончания его срока.

Когда временный сотрудник замещает постоянного, основанием расторжения является приказ о возвращении второго к своим обязанностям.

Если контракт прерывается в связи с истечением срока, подтверждением является сам договор со ссылкой на дату окончания.

Специалисты отдела кадров должны проверить, законны ли основания расторжения трудового договора.

Если все в порядке, они составляют уведомление (по распоряжению директора) и направляют работнику.

Существуют ли унифицированные формы?

Российское законодательство не предусматривает утвержденную форму бланка уведомления.

Оформлять его можно произвольно, не забывая указать причину составления, а также сведения о лицах, между которыми был заключен договор. Документ подписывается сотрудником отдела кадров и увольняемым работником.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора (2015 год) представлен ниже:

Образец уведомления о расторжении трудового договора

Документ должен составляться в двух экземплярах:

  • первый – необходим для сотрудника;
  • второй – остается у нанимателя.

Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты.

При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.

Правила оформления

Уведомление об окончании срока действия договора составляется в письменном виде и произвольной форме.

Главное правило – юридически грамотно составить содержание этого документа. Все формулировки должны быть корректными, ошибки недопустимы. Например, если договор расторгается в одностороннем порядке, то должна быть написана фраза «односторонний отказ от исполнения договора».

Что обязательно должно быть указано в рассматриваемом документе:

  • В верхней центральной части листа пишется слово «Уведомление».
  • Вводная часть – указываются реквизиты обеих сторон: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, расчетные счета. Раздел не является обязательным.
  • Кто получатель (ФИО, название предприятия, должность).
  • Основное содержание, включающее в себя: номер договора, дату и место подписания, ссылку на пункт соглашения, порядок и причину расторжения, дату окончания действия договора.
  • Требования, выдвигаемые контрагенту (если имеются).

Уведомление подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Оно вручается сотруднику за три календарных дня до увольнения.

Эксперты рекомендуют зарегистрировать документ в качестве исходящего и выслать заказным письмом.

В случае судебных разбирательств это будет дополнительным доказательством того, что сотрудник был своевременно осведомлен о расторжении трудового договора.

Каким организациям нужно сообщить?

Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:

  • военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
  • Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).

Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.

Делается это один раз в квартал.

Больше никакие организации уведомлять не нужно.

Пример составления уведомления:

Образец уведомления работника

Как ознакомить сотрудника?

Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).

Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

  • передать лично в руки на рабочем месте;
  • отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.

Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

Тогда необходимо выполнить следующие действия:

  • Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
  • Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
  • Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
  • Зарегистрировать приказ в журнале.

Пример оформления акта об отказе работника:

Образец акта

Образцы документов:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Форма Т-8а

Акт об отказе сотрудника подписать уведомление

Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.

Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora/

Как правильно заполнить уведомление о прекращении трудового договора

Уведомление о прекращении трудового договора образец

Форма уведомления о расторжении трудового договора законодательно не установлена, поэтому компания может это сделать по самостоятельно разработанному образцу. Уведомить о прекращении трудовых отношений должен либо руководитель компании, либо сотрудник, которого он на это уполномочил (например, руководитель подразделения по управлению персоналом или просто инспектор по кадрам).

  • если договор был подписан для замены временно отсутствующего сотрудника (больничный, декрет и т.д. — ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса РФ), то он прекращает свое действие тогда, когда основной отсутствующий сотрудник выходит на работу (ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса РФ);
  • если договор был подписан для выполнения заранее определенного функционала (например проекта), то он прекращается тогда, когда функционал выполнен (ч. 2 ст. 79 Трудового кодекса РФ);
  • аналогично предыдущему пункту время окончания трудового договора определяется и для сезонных работ (ч. 4 ст. 79 Трудового кодекса РФ).
  • военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
  • Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).

Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Согласно ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что период действия их соглашения скоро истечет. Сделать это надо письменно не позже, чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте.

Этого срока можно не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно нетрудоспособного работника.

Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, сообщить об этом работодатель обязан не позже, чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника.

Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже, чем за 2 месяца до даты фактического увольнения.

Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже, чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора в 2019

Сотруднику нужно обязательно сообщить об остановке действия трудового соглашения, после чего в обозначенный день оформить увольнение. Если работодатель не совершит данных действий, и срочник уволен не будет, то соглашение переходит в разряд бессрочных, и его расторжение будет допустимо по основаниям, закрепленным в ТК РФ для бессрочных трудовых отношений.

Вторая группа ошибок в увольнительной процедуре связана с правомерностью увольнения нетрудоспособного, если соглашение прекращает свое действия в период открытия больничного листа.

Данные ошибки связаны с присутствием в кодексе ч.6 ст.81, которая запрещает увольнять трудящихся на больничном.

Однако положения данной статьи справедливы лишь в отношении ситуациях, когда инициатором увольнения является работодатель.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником: как оформить прекращение трудовых отношений с гражданином другой страны, образец уведомления в фмс, а также куда подавать и пример правильного заполнения бланка для уфмс, срок подачи документа

Следующий большой блок нужно заполнять внимательно, в него требуется внести установочные данные работодателя. Для физических лиц — ИНН и все данные паспорта, включая дату и место рождения, для юридических — все данные о регистрации организации: ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование, а также юридический и фактический адреса.

Первый раздел оборотной стороны нужно заполнять, вооружившись паспортом иностранного гражданина. Впишите наименование документа («иностранный паспорт»), далее его серию (отводится на это 5 клеточек, хотя почти у всех паспортов серия из двух латинских букв) и номер (номер на большинстве паспортов не печатается, как у нас, а выжигается).

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином (образец заполнения)

Заявление на разрешение выхода из гражданства Российской Федерации ребенка, один из родителей которого имеет гражданство Российской Федерации, а другой является иностранным гражданином, либо единственный родитель которого является иностранным гражданином

Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию

Уведомление о прекращении трудового договора

Срочный трудовой договор заключается только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе (ст. 59) и иных законах РФ. По общему правилу работник и работодатель заключают бессрочное соглашение.

Тем не менее, для увольнения используются одни и те же основания, установленные законом. А для лиц, работающих по срочному трудовому договору, еще и такое основание, как прекращение (ст. 79 ТК РФ).

Работодатель обязан направить уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за 3 календарных дня до даты истечения срока действия соглашения с работником.

Как уже сказано выше, в противном случае он может продолжить работать и выполнять свои обязанности. И в дальнейшем признать факт продления трудовых правоотношений на неопределенный срок.

С перспективой восстановления на работе и взыскания заработной платы. Или разбирательствами по жалобам в государственные органы.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух.

Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Отчет о результатах испытаний

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-rastorjenii-td

Уведомление о расторжении трудового договора + Образец 2017

Уведомление о прекращении трудового договора образец

«Ничто не вечно под луной», — говаривал незабвенный У. Шекспир. А то, что касается отношений работника и работодателя, уж точно вечным не назовешь. Итак, решение принято, и теперь предстоит правильно оформить все необходимые бумаги, соблюсти сроки и постараться расстаться в хороших отношениях, дабы не создавать никому проблем.

Если трудовой договор прекращается по следующим причинам:

  1. Несоответствие занимаемой должности;
  2. Сокращение штата;
  3. Истечение срока трудового договора (в том числе с иностранным гражданином);

то необходимым элементом процедуры расторжения трудового договора является уведомление об увольнении.

Так как решение об «отставке» работника принимается только работодателем (уполномоченным на это лицом), то и уведомление об увольнении вправе направлять работнику руководитель организации или лицо, временно исполняющее его обязанности.

Уведомление о расторжении трудового договора оформляется произвольно, нет какой-то строго установленной формы такого бланка, поэтому разновидностей встречается множество, каждый работодатель оформляет этот документ в наиболее приемлемом для себя виде.

Данная бумага должна быть оформлена письменно и вручена работнику под подпись. Лучше составлять ее в двух экземплярах: один останется  у работника, другой у работодателя.

При этом на экземпляре работодателя увольняемый напишет, например, следующее: «с уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил», рядом – дата и подпись. Если же сотрудник отказывается подписывать уведомление, то обязательно составляется акт об отказе ознакомления с уведомлением.

Этот акт должен быть составлен в присутствии не менее двух свидетелей, и в дальнейшем сможет послужить подтверждением того, что сотрудник знал о своем предстоящем увольнении (например, если он обратится в суд).

Не следует забывать регистрировать эти уведомления в специальном журнале (который, кстати, тоже могут досконально проверить в случае судебных разбирательств, поэтому нужно относиться серьезно к его своевременному заполнению). Обычно он называется «Журнал регистрации уведомлений, приказов, распоряжений».

Примерный алгоритм составления уведомления о прекращении трудовых отношений

  1. Составляется документ на фирменном бланке организации (вверху слева – данные об организации, вверху справа – кому направить: ФИО, должность, адрес работника);
  2. Ниже в середине листа пишется «Уведомление №….о расторжении трудового договора»;
  3. После уважительного обращения к работнику сообщаете, что в связи со ст. №….

    ТК РФ трудовой договор, заключенный между вами, расторгается (дата) на основании (истечения срока, сокращения штатов, несоответствия занимаемой должности и др.);

  4. Ниже уведомление подписывает руководитель организации, указав свою должность, фамилию и инициалы.
  5. И, наконец, в самом низу документа должны быть следующие слова: «С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил». Дата.

    Должность работника, его подпись, фамилия и инициалы.

Хранится уведомление о прекращении трудового договора 75 лет (т.е., столько же, сколько должно храниться личное дело работника). Все сроки хранения различных кадровых документов приведены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г.

№ 558 (если говорить именно об уведомлении о расторжении трудового договора, то обращаться нужно к статье 654 данного Перечня).

Расторжение срочного трудового договора

Если работник и работодатель заключили трудовой договор на определенный срок, то договор прекратится по истечению этого срока.

Однако, чтобы трудовые отношения все-таки закончились, нужно, чтобы работодатель или работник выразили на это свое желание (ст. 79 ТК РФ).

Если же никто из сторон не потребовал увольнения (в письменной форме), то трудовые отношения продолжаются, а договор уже будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Если существует конкретная дата увольнения, то уведомление работнику направляется за три дня до этой даты (до окончания срока договора).

Этот документ должен быть составлен в письменном виде и иметь подпись увольняемого. Если работник не желает получать уведомление и расписываться за его получение, то составляется соответствующий акт (о нем более подробно говорилось выше) со свидетелями. Об увольнении в связи с окончанием срока действия трудового договора говорится в ст. 77 п. 2 ТК РФ.

Эту статью и следует указать в записи трудовой книжки (например, «уволен в связи с истечением срока трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»). Срочный трудовой договор дает работодателю право уволить сотрудника, даже если он в отпуске или на больничном.

Но если работодатель не сможет уведомить работника об увольнении за три дня, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Расторжение трудового договора с иностранным гражданином

В декабре 2014 года ТК РФ был дополнен ст. 327.6, устанавливающей основания для увольнения иностранного работника.

К тому же с 2015 года несколько изменился порядок уведомления компетентных органов о заключении/прекращении трудового договора с иностранным работником.

По большому счету прекращение трудовых отношений с иностранцем происходит по тем же правилам, которые установлены в ТК РФ (ст. 77), но есть и некоторые особенности.

Работодатель в письменной форме оповещает иностранного работника об увольнении не позднее, чем за три дня, по следующим причинам:

  1. Если невозможно предоставить работнику прежние условия труда по окончании срока временного перевода (ч. 2 ст. 327.4 ТК РФ);
  2. Если временный перевод невозможен (ч. 3 ст. 327.4 ТК РФ);

С февраля 2015 года используется новая форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником. Эту форму вы найдете в конце статьи. Заполняться она должна на специальном бланке (от руки или на компьютере).

Работодатель обязательно должен уведомить территориальный орган ФМС о прекращении трудовых отношений с иностранным работником в течение трех рабочих дней со дня его увольнения. Можно принести уведомление в ФМС, но удобнее, скорее всего, будет отправить его через портал госуслуг. Работодателю отправят электронное письмо о приеме уведомления, которое рекомендуется сохранить.

По новым правилам с 2015 года уже не нужно оповещать органы службы занятости о расторжении трудового договора с иностранцем.

Исключением будут уволенные иностранцы-студенты, которые обучаются в России по очной форме в вузе или колледже (подробнее об этом можно узнать из п. 18 ст. 13.

4 Закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ»). Об их увольнении службу занятости все-таки придется уведомить.

Расторжение трудового договора по сокращению штатов

Сначала руководитель издает приказ о сокращении штатов (не путайте этот приказ с приказом об увольнении), намечает претендентов на сокращение, и наступает время сообщить сотрудникам об их предстоящей отставке.

Уведомление об увольнении по сокращению штатов необходимо вручить работнику за два месяца до сокращения, под роспись. В нем следует указать дату увольнения и его основание. Здесь же (если есть такая возможность) указываются должности, предлагаемые работнику взамен урезанной.

Также за два месяца до предстоящего увольнения следует уведомить об этом профсоюзную организацию (даже если работник не состоял в ней) и органы службы занятости.

Очень часто бывает, что работодатели хитрят с процедурой увольнения неугодных по тем или иным причинам сотрудников (особенно используя это страшное для работников слово «сокращение»), надеясь на неграмотность уволенных, и попадают в крайне неприятные ситуации. Рассмотрим такой пример.

Иванов И. работал на небольшом заводе порядка 10 лет в должности машиниста экскаватора, и вдруг ему сообщают, что должность машиниста подлежит сокращению. Никакой другой должности Иванову предложено не было. Он подписал все документы и через два месяца был уволен.

Оказавшись безработным, Иванов, естественно, принялся искать новую работу, и однажды в газете нашел объявление, где увидел, что на тот же завод, где он работал, требуется машинист экскаватора. Это была та самая должность, которую занимал Иванов, и которая, по словам начальства, подлежала сокращению.

Возмущенный Иванов отправился на бывшее место работы, надеясь выяснить, в чем дело. Но ему там ничего объяснять не стали и указали на дверь.

Иванов обратился в суд с иском о незаконном увольнении.

Работодатель, разумеется, не смог доказать факта действительно сокращенной должности, к тому же при увольнении он не предложил Иванову никакой иной должности, что также явилось нарушением закона, так как эти должности были в тот момент в наличии и на них нанимали работников. Исходя из этого, суд принял решение восстановить работника в ранее занимаемой должности и выплатить ему компенсацию морального ущерба.

Данный пример наглядно проиллюстрировал, как поплатился нечестный работодатель за незаконное увольнение. Сами по себе судебные разбирательства нельзя назвать приятным времяпрепровождением, к тому же работодатель вынужден был оплачивать все судебные расходы и государственную пошлину плюс возместить моральный ущерб.

При увольнении работника следует обращать внимание на все возможные нюансы, соблюдать законы, не нарушать сроки, словом, постараться расстаться в хороших отношениях.

Понятно, что нелояльный сотрудник может изрядно попортить нервы начальству, но если решено его уволить, то лучше будет найти индивидуальный подход к человеку, в некоторых ситуациях нелишним будет обратиться к специалисту по увольнению персонала.

Эта должность не столь широко распространена в нашей стране, но некоторые крупные организации уже давно оценили ту пользу, которую может принести подобный сотрудник.

Образец  уведомления о расторжении трудового договора

Источник: https://uhelp.pro/info/trudovoe-pravo/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.