Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Содержание

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Работодатель при увольнении сотрудника должен выплатить заработок за отработанный им период и оплатить все неиспользованные отпуска. Отпускные дни могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением или заменены денежной компенсацией (ст. 127 ТК РФ).

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении: определение количества «неотгулянных» дней

Для расчета компенсации необходимо определить число неиспользованных дней отпуска, расчетный период и среднедневной заработок работника.

При подсчете количества дней, подлежащих оплате увольняемому сотруднику в качестве компенсации неиспользованного отпуска, работодатели могут применять одну из двух методик:

  • Первый способ рекомендован Правилами об отпусках, которые утверждены НКТ СССР под № 169 и датированы 30.04.1930 г. В этом случае количестве отпускных дней подсчитывается по формуле:

Количество месяцев, фактически отработанных после последнего отпускного периода или с момента приема на работу х Стандартная продолжительность отпуска / 12 (соответствует числу месяцев в году).

  • Второй вариант – методика Роструда. Она предполагает подсчет числа отпускных дней за каждый месяц. Если опираться на этот способ, то за каждый месяц сотруднику полагается 2,33 дня (28 дней отпуска / 12 месяцев года). Округление до целых чисел осуществляется путем отбрасывания излишков, которые меньше половины единицы, или увеличения до целого числа при значениях дробных чисел больше половины единицы.

Компенсация выплачивается как за полный год, если сотрудник отработал минимум 11 месяцев. При меньшем периоде работы расчет отпускных дней делается пропорционально отработанному времени.

Расчетный период при расчете компенсации при увольнении для выведения среднего заработка равен 1 году, а при определении количества дней, подлежащих оплате, берется временной отрезок, за который человек не использовал гарантированные ему законом дни отдыха. В последнем случае необходимо учитывать не только фактически отработанные месяцы и дни, но и такие периоды:

  • отпуск длительностью до 2 недель, который оформлялся работником без сохранения заработка;
  • время отстранения от должности по причине отсутствия обязательного медзаключения о допуске к работе (при условии, что медосмотр не был пройден работником по независящим от него причинам);
  • дни, когда должностное лицо не выходило на рабочее место, но за ним сохранялась должность (нерабочие дни по причине праздников и выходных, отпуска, временная нетрудоспособность, период действия больничного листа по беременности и родам);
  • отсутствие на рабочем объекте не по вине сотрудника.

Исключению подлежат месяцы нахождения в отпуске по уходу за детьми и отпускные периоды без сохранения заработной платы, если они были оформлены на две недели или больше. Не считаются отработанными дни прогулов без уважительных причин, поэтому за них работнику не полагается оплачиваемый отдых.

Пример подсчета количества дней, подлежащих оплате

  • сотрудник работает в компании с 23 марта 2017 года;
  • 1 июня 2018 года человек увольняется;
  • отпуск ранее не оформлялся.

На первом этапе производится расчет общего стажа на предприятии.

С момента трудоустройства по дату увольнения прошел 1 полный год, 2 календарных месяца и 10 дней.

Дни отбрасываются, так как их количество меньше 15, если бы их было больше 15, то округление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производилось бы до целого месяца в пользу сотрудника.

Второй шаг – вычисление общих дней отдыха, на которые работник может претендовать:

  • За полный год сотруднику положен отпуск стандартной продолжительности (28 дней), за оставшиеся 2 месяца ему причитается 4,66 дня (2,33 х 2 мес.).
  • Итоги округляются до целых чисел и суммируются: 28 + 5 = 33 дня. Отпуск увольняемый сотрудник за период работы в компании не брал, поэтому оплате подлежат все 33 дня.

Расчет компенсации и оплата неиспользованного отпуска при увольнении

Для выведения суммы компенсации отпуска бухгалтеру требуется знать два параметра:

  • количество дней, подлежащих оплате;
  • средняя величина дневного заработка увольняемого специалиста.

Для показателя среднего заработка суммируются доходы сотрудника за последний год (период, предшествующий месяцу увольнения), полученный итог делится на общее число фактически отработанных человеком в расчетном интервале дней с последующим умножением на 29,3 (ст. 139 ТК РФ). При этом в расчет не включаются отпускные и другие выплаты работнику по среднему заработку, больничные, материальная помощь и др. (Подробнее о порядке расчета среднего заработка читайте здесь).

Сумма компенсационной выплаты определяется как произведение среднедневного дохода и количества дней отдыха, подлежащих оплате.

Работник увольняется, не отгуляв 32 дня отпуска. Среднедневной заработок находится на уровне 985,23 руб.

Компенсация будет начислена в размере 31 527,36 руб. (985,23 х 32).

Из этой суммы необходимо удержать НДФЛ по стандартной ставке 13%, на нее также в обычном порядке насчитываются страховые взносы. Выплата компенсации осуществляется вместе с зарплатой в день увольнения.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-poschitat-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii

Компенсация отпуска при увольнении в 2019 году: расчёт с калькулятором и без

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2019 — рассчитаем сумму выплат.

1 шаг — вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 даты трудоустройства и увольнения в формате «ХХХХ-ХХ-ХХ» (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 — добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 — указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку «рассчитать».

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2019 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации — расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 — количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 — усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД — количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ — отработанные годы;

ПДО — положенные отпускные дни в году;

ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД — количество неиспользованных дней;

ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 — число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул — без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учётом премии.

Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22.

Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источник: http://ppt.ru/otpusk/kompensaciya

Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Работающие граждане время от времени сталкиваются с увольнением. Как это сделать правильно, чтобы не были нарушены права сотрудника: здесь есть много важных моментов. Один из них — получение компенсации за неиспользованный отпуск. Здесь важно то, как рассчитывается неотгуленный отпуск при увольнении. Более подробному рассмотрению этого вопроса посвящена данная статья.

Процедура увольнения

Увольнение может происходить:

  • по инициативе руководства предприятия;
  • по инициативе сотрудника.

В первом случае, не позже чем за два месяца до его даты издаётся приказ по предприятию, доводится до сотрудников, которых это должно коснуться, под роспись. Также в обязательном порядке уведомляется служба занятости.

При этом работник по своему желанию может пожелать уволиться до наступления указанного срока, имея при этом право на определённую дополнительную денежную компенсацию. В последний рабочий день производится окончательный расчёт.

При этом выплачивается зарплата за реально проработанное время, компенсации за все неиспользованные отпуска, дополнительные выплаты, которые могут быть предусмотрены коллективным договором.

Если же увольнение происходит по инициативе сотрудника, он подаёт заявление об этом не позже чем за две недели до его предполагаемой даты. Его рассматривает и визирует начальник. В последний рабочий день с увольняемым сотрудником производится окончательный расчёт, который также включает в себя выплаты за реально проработанное время и компенсации за неиспользованные отпуска.

При увольнении выплачивается компенсация за неотгуленный отпуск

Об отпусках

Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях он может быть более длительным, чем обычно. Иногда законодательство предусматривает дополнительный отпуск. Предоставление дополнительных вариантов, может:

  • связано с особенностями конкретных профессий;
  • иметь отношение к определённым категориям граждан;
  • относится к некоторым жизненным ситуациям.

В перечисленных случаях неиспользованные отпуска, предоставляемые гражданам в обязательном порядке, при увольнении должны быть компенсированы.

Какие отпуска подлежат компенсации

Как известно, за целый проработанный год работнику в большинстве случаев положен отпуск, который состоит из 24 календарных суток.

А что делать, если перед увольнением было проработано не целое число лет? А таких ситуаций подавляющее большинство. Тут возможно несколько вариантов.

Прежде всего определяется количество проработанных полных лет. За каждый из них положен полный ежегодный отпуск. Что делать, если последний год отработан не полностью? В этом случае он берётся пропорционально отработанному времени.

Тут есть одно исключение. Если проработано одиннадцать месяцев, то считается, что проработан целый год и отпуск берётся в полном объёме.

Теперь рассмотрим вопрос о том, а откуда, вообще, берутся неиспользованные отпуска. В обычной ситуации в конце года происходит составление графика отпуском на следующий год.

Руководитель предприятия обязан предоставить сотруднику отпуск и не имеет права его запретить. Однако тут возможна ситуация, когда по тем или иным причинам сам работник не захочет идти на отдых.

Это могут быть как производственные, так и личные причины.

При отказе сотрудника от отпуска, компенсация может не выплачиваться

В первом случае возможен достаточно большой объём работы, который сотрудник не хочет или не может перенести на более позднее, после отпускное время.

Другой возможный вариант может состоять в том, что он просто будет рассчитывать на компенсацию от неиспользованного отпуска. Возможно, данные денежные средства ему более важны, чем отдых.

В любом случае инициатива по отказу от выхода в отпуск может принадлежать только работнику, но не его руководителю. При этом такое намерение сотрудником должно быть выражено в письменной форме.

При этом, что интересно, начальник может отказаться предоставить соответствующую денежную выплату, а настоять по тем или иным причинам, чтобы работник взял отпуск.

Особенности получения компенсации

Законодательство предусматривает, что сотрудник не может получать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в некоторых случаях. Заметим, что при увольнении это ограничение не действует, а относится к тем сотрудникам, которые продолжают работать на предприятии. К таким категориям относятся следующие сотрудники:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, возрастом до 18 лет;
  • работники на вредных видах производства.

Как бы сотрудники в указанных случаях ни хотели этого, начальник по закону не имеет право заменить на денежную компенсацию.

В обычной ситуации денежной компенсацией начальник может заменить не весь отпуск, а лишь тот отрезок, который превышает 28 дней.

Данное количество дней работник использовать обязан и заменить денежной выплатой права не имеет.

Расчет неиспользованного отпуска

Правила расчета неотгуленного отпуска

Как рассчитывается неотгуленный отпуск при увольнении? При этом должны быть выполнены несколько правил.

  1. Расчёт за неполный год величины отпуска происходит на основании целого числа месяцев, которые сотрудник реально проработал на предприятии. Если последний месяц не был полным, то производится округление до полного числа месяцев. Если речь идёт о количестве дней меньше половины, то этот месяц не войдёт в расчёты. Если эта часть больше половины, то для расчёта принимается, что сотрудник проработал этот месяц полностью.
  2. Если количество проработанных месяцев меньше шести, то отпускные при увольнении не положены. Это относится к наиболее общей ситуации. В случае наличия срочного трудового контракта, продолжительностью более двух месяцев правила будут другие в данном случае. То есть реально рассматривается отпуск у тех, кто проработал более 5,5 месяцев (с учётом округления).
  3. Если за последний год сотруднику засчитывается более полугода работы, то в обычном случае количество дней отпуска рассматривается на пропорциональной основе. При некоторых особых причинах увольнения будет считаться, что за последний год им положен полный отпуск. Это относится к увольнениям по сокращению, при ликвидации предприятия, в случае призыва на военную службу, а также и в некоторых других случаях.

С учётом приведённых выше правил рассматривается общее количество дней, которые должны быть оплачены. При этом рассматриваются все те отпуска, предоставление которых было обязательным. В частности, сюда входит ежегодные обязательные и дополнительные.

Основой расчета компенсации за неиспользованный отпуск, является средняя зарплата за один день

Как проводить расчёт выплаты

Теперь нужно определить, как рассчитать конкретную сумму, которую необходимо будет выплатить за каждый такой день. Короткий ответ состоит в том, что речь здесь идёт о среднедневном заработке.

Как его определить? В большинстве случаев, согласно установленным правилам берётся зарплата за последние двенадцать проработанных месяцев и делится, согласно существующим правилам на количество календарных дней за этот же период.

  Учитываются премии, полученные за трудовые успехи, не учитываются премии другого рода, отпускные, больничные и подобные выплаты. Таким образом, будет получена средняя зарплата за один день.

К сожалению, бывают ситуации, когда в последний год было много больничных или в том случае, когда имел место отпуск по уходу за ребёнком.

В таких ситуациях решение принимается с учётом норм действующего законодательства и берётся другой период, который лучше подойдёт для объективного и справедливого определения средней зарплаты.

Обычно речь идёт о предшествующих двенадцати календарных месяцах.

На последнем этапе общее количество дней умножается на среднюю зарплату за один день и получаем сумму компенсации за неиспользованные отпуска, которую нужно будет выплатить сотруднику при увольнении.

Сотрудник имеет право отгулять всё положенное ему время или только часть его вместо получения выплаты. За неотгуленную часть он должен получить компенсацию.

Источник: https://fintolk.ru/likbez/kak-rasschitat-neotgulennyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Для того чтобы поддерживать нормальный уровень жизни, обеспечивать всем необходимым себя и свои семьи, люди работают. Находящиеся в трудовом возрасте граждане тратят ощутимую часть своего времени на трудовую деятельность. И естественно, им необходим отдых от повседневной рутины, стрессов и напряжений.

Для того чтобы люди не теряли своей трудоспособности и вели достойную жизнь, государством предусмотрено право трудящихся на отпуск каждый отработанный год, который оплачивается работодателем. У работников одних профессий его размер — 28 дней, некоторые, особенно опасные или трудоемкие, могут рассчитывать на 56 дней отдыха в году.

Все это звучит очень привлекательно, пока не возникает вопрос о смене места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях подобного характера.

Что делать, если вы уволились, а отдохнуть за проработанное время так и не успели? Данная статья освещает вопрос о том, что такое компенсация за неотгулянный отпуск, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, на что следует обратить внимание при оформлении документов, и другие вопросы по теме.

Что такое компенсация отпуска?

Каждому трудящемуся гражданину государством установлено время оплачиваемого отпуска, при котором сохраняется заработная плата и должность. Каждый год сотрудник вправе отдыхать 28 дней. Некоторые профессии подразумевают более длительный отдых (45 и 56 дней), а в некоторых случаях даже дополнительные отпуска.

Отпуск можно отгулять за один раз, то есть сразу все четыре недели, а можно раздробить по частям (один из отрезков времени отпуска не должен быть меньше 2 недель). Если отпуск за отработанное время был не использован, работодатель обязан возместить понесенные работником неудобства в денежном эквиваленте.

Компенсация может производиться при увольнении и в ряде других, установленных трудовым законодательством, случаев.

Откуда появляется «неотгулянный» отпуск?

Работник вправе уйти в отпуск на полные две недели после того, как отработал половину года, то есть 6 месяцев на данном предприятии. Спустя 11 месяцев работы сотруднику полагается полный отпуск.

В некоторых обстоятельствах сотрудник не может использовать свои дни отдыха по каким-либо причинам, например его отсутствие на рабочем месте может привести к простоям в организации.

В таком случае «повисшие» дни отдыха должны быть перенесены на оставшуюся часть текущего года или на следующий. Также неотгулянные дни могут возникать при следующих обстоятельствах:

  • болезнь сотрудника, подтвержденная больничным листом, во время пребывания в отпуске;
  • выполнение определенных государственных обязанностей, предполагающих отгул;
  • отзыв из отпуска с согласия сотрудника;
  • другие предусмотренные трудовым законодательством случаи.

В момент составления графика отпусков работника должны вовремя уведомить о дате его выхода на отдых. Если дата была сообщена слишком поздно, сотрудник вправе потребовать ее перенести.

Следует заметить, что трудовое законодательство России запрещает непредоставление отпуска сроком более двух лет. Однако на производстве частенько забывают об этом, вследствие чего неотгулянные дни копятся. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении обязательно должен включать все «забытые» дни за весь период работы сотрудника.

Случаи, в которых полагается компенсация. Сроки ее выплаты

Работнику, продолжающему трудиться в данной организации, возможна компенсация отпуска денежными средствами только в том случае, если полагающийся ему отпуск превышает 28 дней.

Если отпуск стандартного размера, компенсировать его нельзя. Также нельзя замещать эти дни беременным женщинам, работникам, не достигшим совершеннолетия, и трудящимся в неблагоприятных условиях.

При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск всегда.

Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают. Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают.

На самом деле, ничего не сгорает и работодатель в полном объеме обязан рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон.

Что касается сроков выплаты, дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в тот же день, когда вышел приказ и занесена необходимая в конкретном случае запись в главный документ, подтверждающий рабочий стаж, — трудовую книжку работника. Исключением является случай, когда в день приказа работник не появился на службе. Тогда дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в день, следующий после обращения работника в организацию.

Документальное оформление

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, бухгалтерии необходимо основание. Им является приказ отдела кадров об окончании работы сотрудника в данной организации.

Он издается на основании распоряжения директора, если сотрудник уволен по статье, при сокращении штата работающих или при закрытии организации, либо заявления трудящегося об увольнении по собственной инициативе.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:

  • количество дней очередного неиспользованного отпуска;
  • использованные дни отпуска, излишние отгулы в счет отпуска, а также дни, компенсация за которые подлежит удержанию.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й способ

В связи с тем, что Трудовой кодекс не конкретизирует точных правил определения длительности полагающегося отпуска, работодатель может выбрать один из двух способов исчисления. Первый способ изложен в правилах об очередных и дополнительных отпусках.

Документ этот был предложен и утвержден Народным комиссариатом труда еще в СССР. Согласно этим правилам, работник, отработавший не менее одиннадцати месяцев года и не использовавший свои дни отдыха, имеет право на компенсацию полного очередного отпуска — четыре недели.

Если сотрудник трудился на данном рабочем месте меньше одиннадцати месяцев, компенсация выплачивается исходя из отработанного срока.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении по этому правилу? Необходимо соответствующие показатели подставить в формулу Ку = (Мо*Ко)/12, где:

  • Ку — искомые дни отпуска;
  • Мо — месяцы, отработанные работником в данной организации;
  • Ко — полный отпуск в днях, полагающийся за год работы.

Следует отметить, что в судебной практике используется также именно эта формула.

2-й способ

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Второй способ, используемый сегодня на предприятиях для расчета отпуска, был предложен письмом и разъяснениями к нему Роструда от 31.10.2008 года. Этот способ заключается в выполнении следующих арифметических действий:

  • количество полагающихся за год дней отпуска делится на 12;
  • полученное значение умножается на количество отработанных месяцев.

То есть при длительности отдыха от работы в 28 дней каждый отдельный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска. При большей длительности эта цифра будет другой.

При произведении расчетов по этому способу конечным результатом является не целое число. Минздравсоцразвития предписывает, что округление можно производить, но только не по математическим правилам, а в сторону работника.

Отпускной стаж: как его определить?

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении с применением любого из перечисленных способов производится с учетом показателя отпускного стажа.

То есть, перед тем как рассчитать дни отпуска, необходимо определение отработанных месяцев. По правилам очередных и дополнительных отпусков дни неполного месяца, составляющие более 15 дней, округляются до целого месяца.

Если в неполном месяце отработано менее пятнадцати дней, они в расчетах не учитываются.

Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или бухгалтерскую программу 1С.

Начисление денежной компенсации

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении подразумевает еще и вычисление суммы средней заработной платы за год, а также среднедневного заработка работника. Формула, по которой вычисляются данные показатели, выглядит так:

Средний заработок за день = годовая оплата труда/12/29,3.

В данном равенстве 12 соответствует месяцам в году, а 29,3 — среднее арифметическое календарных дней в месяце.

Что не учитывается в расчете компенсации?

При расчете среднедневного заработка работника учитываются далеко не все выплаты. В расчетах суммы оплаты вычисленного количества дней неиспользованного отпуска при увольнении не фигурируют следующие доходы работника:

  • работа с сохранением среднего заработка при длительных командировках и в других производственных ситуациях;
  • оплаты по листам нетрудоспособности, больничным листам в случаях болезни, беременности и родов;
  • отсутствие работы по причинам, не связанным с желанием и возможностями самого работника.

Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?

Положения правил Роструда предусматривают ситуации, в которых сотрудник, проработавший в организации от 5,5 месяца, вправе получить компенсацию за полный отпуск.

В судебной практике встречаются разные решения по подобным делам, так как в Трудовом кодексе конкретного решения не закреплено.

Однако во многих случаях такую компенсацию присуждают лицам, уволенным из-за ликвидации организации или сокращения штата.

Если у работника не было зарплаты

В некоторых ситуациях на момент увольнения сотрудника выясняется, что за последний год работник не имел заработка.

Такое случается при длительных командировках, после пребывания в отпуске по уходу за ребенком, отсутствия трудовой занятости по причинам низкой производительности организации и в других ситуациях, не зависящих от работника.

В таком случае калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении выдает рекомендацию исчисления компенсации из учета оклада и всех начислений, установленных на предприятии.

Следует отметить: если заработная плата была полностью «черной», сотрудник может даже не надеяться на получение каких-либо выплат.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Все сферы жизни и работы физических и юридических лиц подконтрольны государству. И налоги — неотъемлемая часть этого механизма.

А потому и про налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении забывать не стоит.

В необлагаемую налогом базу эта статья доходов гражданина не входит, а потому с нее должна быть выплачена сумма НДФЛ в размере 13% от компенсации. Дополнительно взимаются взносы в ФСС, ФОМС, ТФОМС и Пенсионный фонд.

Калькуляторы и 1С

Для удобства бухгалтеров сейчас существует и вполне корректно функционирует масса различных калькуляторов, а также бухгалтерская программа 1С. Неиспользованный отпуск при увольнении поможет посчитать «1С: Зарплата и кадры». Если для примера брать новейшую версию 8.

3, она по имеющимся в базе данным сама подобьет все необходимые показатели, рассчитает сумму компенсации и выдаст результат. Бухгалтеру останется только провести документ.

Для того чтобы получившийся результат был точным и действительным, базу данных необходимо вести по всем правилам бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, своевременно заполнять учетные табели и налоговые вычеты, а также другие показатели, необходимые для заполнения различных форм и отчетов.

Источник: http://fb.ru/article/355512/kak-poschitat-neispolzovannyie-dni-otpuska-pri-uvolnenii-raschet-neispolzovannyih-dney-otpuska-pri-uvolnenii

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2018 – как посчитать все дни

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

— Организация бизнеса — Кадры — Расчёт неиспользованного отпуска при увольнении

Увольнение любого сотрудника сопровождается оформлением необходимых документов и расчетом законодательно положенных к выплате денежных средств.

Так, вне зависимости от причин увольнения, субъекту полагается компенсация за неотгулянные дни отпуска.

Ее расчет является одним из многочисленных ключевых моментов, с которым необходимо работодателю ознакомиться до начала процедуры увольнения.

Правовая база расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Исходя из ст. 127 ТК, сотрудник хозяйствующего субъекта при разрыве трудовых отношений имеет право:

  • воспользоваться числящимися за ним днями отдыха и, в дальнейшем, уволиться;
  • получить компенсационные выплаты за неиспользованный отдых.

Под компенсацией за неистребованный отпуск подразумевается финансовое возмещение увольняемому лицу, рассчитываемое на том основании, что положенные законодательством дни отдыха не были им использованы.

В ст. 84/1 и ст. 140 ТК РФ также зафиксировано положение о том, что наниматель может произвести расчеты отпускных при увольнении либо же работнику предоставляется возможность воспользоваться свободными днями по назначению. Однако, управленец не имеет права принуждать субъекта к уходу в отпуск вместо получения компенсации.

Законодательно разрешено гражданам делить свой отдых на несколько периодов, при этом хотя бы один из них должен быть как минимум, 14 дней.

Ситуации, в которых положены компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении

Право использовать две отпускные недели появляется у работника спустя полгода исполнения рабочих обязанностей на конкретном субъекте хозяйствования. Положенные по закону 28 дней (или более – для определенных профессий) становятся доступными для служащего спустя год осуществления трудовой деятельности.

Законодательно установлено, что отсутствие у подчиненного отпуска незаконно. Так, если работник не использует отпуск более двух лет, руководство предприятия будет привлечено к ответственности.

Наличие неиспользованных дней отдыха может возникнуть вследствие:

  1. заболевания подчиненного (при условии, что больничный лист был соответствующе оформлен, пока субъект пребывал в отпуске);
  2. исполнения сотрудником государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает отгул;
  3. отзыва из отпуска сотрудника, основанного на его согласии;
  4. иных случаев.

В процессе составления на предприятии графика отпусков, каждый субъект обязан согласовать период своего отдыха с начальством, чтобы максимально предупредить возникновение подобных накладок.

Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении сотрудника

Чтобы иметь возможность корректно рассчитать количество дней, за которые субъекту предполагается компенсация, требуется учитывать такие параметры:

  • число лет, отработанных на текущем предприятии;
  • число дней неотгулянного отпуска на дату ухода, если таковые имеются;
  • временные отрезки, не включающиеся в трудовой и страховой стаж.

Неотгулянные дни отдыха исчисляются за весь период работы служащего на предприятии. То есть время, за которое производится расчет, измеряется в годах.

Основываясь на ст. 121 ТК РФ, бухгалтером должны высчитываться полные месяцы осуществляемой увольняющимся трудовой деятельности, составляющие стаж.

Далее из него необходимо вычесть:

  • период бесплатного отпуска, если он продолжался более двух недель;
  • временной промежуток по уходу за маленьким ребенком возрастом до 3 лет;
  • периоды отсутствия субъекта на рабочем месте без предоставления объяснительных и/или наличия уважительных причин;
  • периоды исполнения обязанностей по гражданско-правовому соглашению.

Если за сотрудником, на момент ухода из организации, числится частично отработанный месяц, то:

  • если работник проработал менее 15 дней, включая имеющиеся выходные, период не принимается во внимание;
  • если работник проработал более 15 дней, включая выходные дни, во внимание принимается полный месяц.

По факту определения количества целых отработанных месяцев требуется исчислить те дни, за которые рассчитываются компенсационные выплаты. Для этого существует два метода:

  1. 28/12 = 2,33. Так рассчитывается возмещение за каждый месяц в году. Затем получившееся значение (2,33) необходимо умножить на количество отработанных лицом месяцев.
  2. Законные дни ежегодного отдыха (28) умножаются на число полных месяцев, отработанных субъектом, после чего полученный результат делится на 12.

В результате исчисления первым методом получаемая сумма меньше чем при расчете вторым. Впрочем, полученные результаты разнятся незначительно.

После расчета одним из методов, из итогового результата требуется вычесть те дни, которые уже были использованы сотрудником. Итоговое число является тем количеством дней, по которым требуется определить компенсацию.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы корректно исчислить компенсацию, бухгалтер должен рассчитать среднедневную зарплату сотрудника.

Расчет усредненного заработка подчиненного в день регламентируется ПП №922 от 24.12.2007г. Нормативным актом зафиксировано, что среднедневная зарплата для расчета отпусков и компенсационных выплат при увольнении осуществляется идентично.

Для данной процедуры необходимо принимать во внимание календарный год, предшествующий периоду, в котором субъект должен быть уволен. То есть, к расчету принимаются 12 месяцев, имеющихся до месяца прекращения трудовых отношений. Так, если субъекта уволили в октябре 2017, то расчет базировался на периоде с сентября 2016 по сентябрь 2017.

Основываясь на п. 5, ПП №922, в указанный промежуток времени не входит следующее:

  • пребывание подчиненного в командировке, отпуске, а также конкретные дни, отведенные на отдых (после сдачи крови), то есть, те дни, когда субъект получал среднедневную зарплату, закрепленную государством;
  • пребывание служащего в состоянии временной нетрудоспособности, в отпуске по уходу за малолетним ребенком, и т.д.;
  • пребывание в бесплатном отпуске;
  • простои в работе по вине нанимателя.

Нередки ситуации, когда по факту расчета у сотрудника получается отрицательный итог, то есть отсутствует доход. Это может произойти при следующих обстоятельствах:

  • подчиненный находился в бесплатном отпуске;
  • подчиненная оформила отпуск по беременности и дальнейшим родам;

Если имеются подобные обстоятельства, период, за который производится расчет, требуется перенести на 12 месяцев назад. Данное положение фиксируется п. 6, ПП №922.

Если это сделать нельзя, поскольку сотрудник не был в тот момент трудоустроен, исчисление средней дневной зарплаты происходит на основании размера оклада. В стандартных ситуациях используют коэффициент 29,3, который предполагает среднее число дней в месяце.

Так, средняя дневная зарплата (СДЗ) исчисляется, исходя из формулы: Фзп/12/29,3, где:

  • Фзп — фактически выданная зарплата субъекту за рассчитанный период;
  • 12 —месяцы в году;
  • 29,3 — специальный коэффициент.

По факту того, как была рассчитана среднедневная зарплата, полученное число требуется помножить на дни, подлежащие компенсации. Результат данной операции станет объемом компенсационных выплат, положенных сотруднику.

Непосредственно выплата компенсационных средств происходит в завершающий день исполнения должностных обязанностей. Получение работником указанных денег становится конечным этапом в расчетах с ним и подлежит фиксированию в соответствующих платежных документах.

Нюансы процедуры расчета неиспользованного отпуска при увольнении

На практике спорные ситуации возникают при разрыве профессиональных отношений с беременными или с женщинами, оформившими отпуск по уходу за малолетним ребенком. Законодательно положено, что увольнять сотрудницу в таких обстоятельствах строго запрещено, за исключением ее собственного на то волеизъявления.

Так, если подобная работница изъявит желание уволиться без возвращения в организацию из декрета, она получит компенсационные средства и возмещение неиспользованных дней отдыха за все время работы на данном предприятии, исключая период отпуска по беременности и родам. Однако, период времени по уходу за малолетним ребенком будет учтен при исчислении стажа, необходимого для дальнейшего определения объема компенсации.

Для удобства расчетов подобных сумм и снижения рисков совершения ошибок существуют различные виды онлайн-калькуляторов и стационарная компьютерная программа для бухгалтеров ― 1С.

Они позволяют безошибочно определить объем компенсационных выплат в кратчайшие сроки. Нюансом работы с 1С является необходимость внесения всех имеющихся данных о сотрудниках постепенно.

По факту накопленной информации программа выдаст специальный отчет с требуемыми суммами и расчетами по ним.

Примеры расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении

Пример 1.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/raschyot-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.