Образец акт о списании материальных ценностей

Содержание

Акт списания материалов — форма и правила составления

Образец акт о списании материальных ценностей

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Нельзя вести правильный внутрифирменный учет без составления акта списания материальных ценностей. На основании правильно оформленного документа подготавливают справку об изменении материальных запасов в системе бухгалтерского учета.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  • Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
  • Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

  • Главный бухгалтер.
  • Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  • Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации.

После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.

Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.

Акт на списание материальных ценностей составляется по форме, удобной для конкретного предприятия. Но в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Место и дата составления документа.
  • Перечень членов комиссии по списанию в алфавитном порядке и должности. Данные председателя должны указываться в первую очередь.
  • Информация о материальных ценностях (наименование, количество и единицы измерения, себестоимость материалов, подготовленных для списания).
  • Причина брака (негодности материалов).
  • Общая себестоимость списанных материальных ценностей.

Рекомендуется оформить основную часть документа в табличной форме или списком для большей наглядности и удобства. В начале акта прописываются дата и название. Затем следует подтвержденный факт, на основании которого действует комиссия. Обязательно должны быть проставлены номер и дата приказа, ранее подписанного руководителем предприятия.

Гриф утверждения может проставляться в правом верхнем углу акта и только на первой странице. Это обязательное правило для любого учреждения вне зависимости от типа материальных ценностей. В заключении акта все члены комиссии должны поставить свои подписи.

Также требуется проставить должность и расшифровку подписи для каждого участника комиссии. Обязательно указывается дата подписания данного документа на самой последней странице. Без одного из указанных пунктов акт списания будет считаться недействительным.

Для того чтобы сократить временные затраты на списание материальных ценностей можно создать комиссию из одного человека – главного бухгалтера. Но руководитель предприятия должен одобрить целесообразность принятия такого решения.

Порядок списания материалов при строительстве

Если компания занимается строительной деятельностью, процедура списания материалов будет иметь свои определенные нюансы. Расходные нормы прописаны еще в проектно-сметной документации и заложены на начальных этапах строительства.

Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:

  • Оплату консалтинговых услуг.
  • Стоимость посреднических услуг.
  • Расходы на таможню.
  • Стоимость материалов на момент их закупки.
  • Расходы на транспорт, которые были связаны с погрузкой материалов и доставкой на склад с последующей выгрузкой.

Для правильного построения документооборота по списанию материалов в строительной сфере необходимо придерживаться следующей установленной схемы:

  • В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
  • К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
  • ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
  • Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.

В комиссию по списанию материалов обязательно должны входить: бухгалтер, инженер технического отдела и главный инженер.

Что касается документа по форме М-29, то в первом его разделе указывается норма требующихся материалов и объемы выполненных работ. Во втором разделе издержки сопоставляются с производственными объемами (в табличной форме). Транспортная накладная, порядок расхода стройматериалов в письменном виде – вот документы, которые учитываются при формировании документа.

Акт о списании материалов в производство: особенности составления

Если необходимо составить акт о списании материальных ценностей для производственного предприятия, потребуется еще до подготовки документа по требованию-накладной вывести использованные ресурсы со склада.

Фиксация факта расхода материальных запасов – это главная цель списания на производстве. Определить реальную себестоимость, которая потом будет отображаться в соответствующем документе, можно разными путями. Вот некоторые из них:

  • По стоимости материалов, которые прибыли первыми или последними к моменту формирования акта.
  • В рамках конкретной категории материалов определяется их средняя стоимость. Общая стоимость делится на количество единиц, и получается нужный показатель.
  • Если необходимо произвести оценку особенной ценных ресурсов, это делается для каждой единицы по отдельности.

Для правильного составления акта списания нужно подготовить документы:

  • Отчет материально-ответственного лица по использованным материальным запасам.
  • Отчеты о количестве созданной продукции за определенный период времени.
  • Плановая калькуляция, где должны быть перечислены все основные расходы на производство одной единицы продукции.

Форму акта о списании должна разработать бухгалтерия с учетом особенностей производственного процесса на конкретном предприятии.

Действия после составления акта о списании материальных ценностей

После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

  • Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
  • Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

Грамотное и своевременное составление акта списания способно значительно упростить некоторые процедуры и обезопасить предприятие от тщательных налоговых проверок.

Но в некоторых ситуациях подготовка к составлению акта и его непосредственное формирование занимают слишком много времени.

В такой ситуации руководств организации может отказаться от составления акта о списании материальных ценностей. Но делать это крайне нежелательно. В конечном итоге потребуется составление специальных накладных.

Этот процесс не будет таким результативным. Но он не требует сбора отдельной комиссии.

Источник: http://ru-act.com/biznes/termin/akt-spisaniya-materialov.html

Акт на списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2019 году — образец, в производство, бланк, форма

Образец акт о списании материальных ценностей

Как заполнить форму акта на списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2019 году? Для ответа на этот вопрос необходимо знать о некоторых нюансах, которые отображены в законодательстве РФ.

Во многих компаниях рано или поздно возникает необходимость в списании ТМЦ. Для этих целей им необходимо составлять соответствующий акт. Рассмотрим подробней, как сформировать акт списания ТМЦ.

Основные моменты

Все без исключения отечественные компании и частные предприниматели в процессе своей хозяйственной деятельности должные вести бухгалтерский учет и сдавать в соответствующие органы необходимые отчеты в установленный период.

Механизм такой процедуры подразумевает под собой некоторые особенности. С ними рекомендуется ознакомиться заранее.

Одним из ключевых моментов по праву считается необходимость в отображении сведений по вопросу материальных ценностей.

Причем речь идет не только об их наличии, но также и о прекращении применения. Под этим подразумевается формирование соответствующей сопроводительной документации и соблюдение определенной процедуры.

Под процедурой подразумевается сбор соответствующей комиссии, на основании принятия решений которой подлежат списанию ТМЦ.

Что нужно знать

На сегодня имеется немалых перечень законодательных актов, которые напрямую связаны с процедурой списания материальных ценностей.

Прежде чем приступить к их рассмотрению рекомендуется изучить базовую терминологию. В ином случае есть большая вероятность возникновения трудностей при составлении такого документа, как акт на списание пришедших в негодность ТМЦ.

К такой терминологии относят:

  • ТМЦ;
  • предусмотренный период годности;
  • какой именно установлен период полезного применения;
  • документ, подтверждающий факт списания (акт);
  • материальные ценности.

Под определением “материальные ценности” подразумевается некий объект, у которого есть определенная ценность, выражаемая в денежном эквиваленте.

По сути, это может быть что угодно. Все без исключения материальные ценности, а также любое иное применяемое в предпринимательской деятельности имущество обладает периодом годности.

Одновременно с этим, под терминологией “срок годности” подразумевается определенный временной промежуток, в течении которого допускается возможность использования имущества либо же он обладает максимальной эффективностью.

В большинстве случаев, под материальными ценностями подразумевается:

  • товары различного вида;
  • материалы и даже сырье;
  • производственные запасы;
  • производство на разных стадиях.

На данный показатель оказывают прямое воздействие различные факторы. Нередко период годности устанавливается непосредственным производителем. Таким же образом обстоя дела и с периодом полезного применения.

Под этой терминологией скрывается определенный временной промежуток, на протяжении которого материальные ценности оказывают помощь в достижении поставленных целей.

По завершению периода годности и срока полезного применения ТМЦ подлежит списанию на основании сформированного акта.

Под определением “акт списания” подразумевается документ, который подтверждает законность списания того или иного имущества.

Нередко он составляется в произвольной форме либо же она утверждается непосредственно внутренней документацией предприятия.

Одновременно с этим необходимо помнить о том, что законодательством предусмотрены некоторые формы для акта. К примеру, унифицированная форма М-29 акта формируется в строительных компаниях.

С какой целью создается

Рассматриваемый акт на списание материальных ценностей является документом, который предоставляет возможность решить немалое число различного рода задач.

В частности речь идет о таких задачах, как:

Формирование отчетности с целью предоставления в различные органыИными словами предоставляет возможность сделать отчет об имуществе, которое было списано по различным причинам
Упорядочивание отчетностиНесет под собой финансовый характер
Акт относится к документации строгой отчетностиИными словами его можно предоставить в банковское учреждение с целью получения финансовой помощи либо же привлечении инвестора, поскольку отображает реальное финансовое положение компании либо ИП
И так далее

Крайне важно относится к вопросу составления акта относительно списания материальных ценностей со всей серьезностью.

Во многом это связано с тем, что составление акта многими неблагонадежными предприятиями несет под собой реализацию различных противоправных схем.

При допущении каких-либо ошибок в процессе формирования документации – налоговый орган в ходе камеральной проверки их однозначно выявит. Как минимум, это повлечет за собой привлечение к административной ответственности.

Законные основания

Основной документацией по данному вопросу принято считать Приказ Министерства России № 162н от декабря 2010 года, в котором подробно описывается суть формирования акта на списание.

Кроме того, рекомендуется подробней изучить Федеральный закон № 402 от декабря 2011 года, в частности главу № 4.

В указанном законодательном акте описывается процедура составления акта, а также некоторые немаловажные особенности.

Как заполнить бланк акта на списание ТМЦ

Механизм составления акта на списание четко регулируется указанным законодательством.
Нарушение правил может привести к привлечению к административной ответственности. По этой причине рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

Правила проведения процедуры

С целью списания материальных ценностей в обязательном порядке необходимо сформировать специальную комиссию.

В ее состав могут входить материально ответственные сотрудники из различных структурных подразделений компании.

В их непосредственные обязанности входит:

  • обнаружение различных дефектов;
  • освидетельствование имеющихся механических и иных повреждений;
  • подтверждение неисправности оборудования, техники, хозяйственного инвентаря и так далее.

Иными словами, они подтверждают негодность той или иной материальной ценности, которая числиться на балансе организации.

После установления подобных фактов, они могут приступить к формированию соответствующего акта относительно списания имущества, пришедшего в негодность.

В больших компаниях для таких действий разработана персональная инструкция.

Важно помнить: с целью списания материалов в обязательном порядке необходимо иметь в наличии соответствующее документальное подтверждение.

Категорически запрещается списание торгово-материальных ценностей без наличия веских оснований, которые обладают необходимой доказательной базой, поскольку в процессе бухгалтерского учета могут возникнуть сложности.

В частности, во время процедуры списания ценностей может быть задействована и иная дополнительная документация. К ней можно отнести:

Отчет относительно изготовленного за определенный временной промежуток товараВ частности, отображается объем, название и так далее
Отчеты, составленные материально ответственными лицамиОтносительно применения материальных ценностей
Письменная документацияОтносительно затрат материала с обязательными разъяснениями
Принятая калькуляцияПо утвержденным нормам материальных расходов с целью производства 1 единицы продукции
Иная финансовая и отчетная документация

В обязательном порядке перед началом процедуры списания в компании нужно повести соответствующую инвентаризацию.

Формирование документа

Формирование документа в обязательном порядке должна отображать не только сведения о компании, но и членов комиссии, а именно:

  • занимаемые должности;
  • полные инициалы каждого члена комиссии;
  • подробный список списываемого товара, материала, в том числе и себестоимость за каждую единицу;
  • причина для списания.

Комиссия в обязательном порядке должна быть назначена соответствующим Приказом руководства компании, в нем же указывается и председатель.

Важно помнить — приказ составляется о назначении комиссии в обязательном порядке.

По завершению указания всех необходимых сведений в документ, каждый член комиссии проставляет свою персональную подпись, тем самым подтверждая достоверность указанной информации. Помимо этого, акт должен подписать и директор фирмы.

: создаем акт списания

Акт относительно списания материалов обладает юридической силой, по причине того, что по нему представители бухгалтерии формируют балансовую себестоимость списываемых материальных ценностей, в том числе и рассчитывают финансовые затраты.

Одновременно с этим данные сведения отображаются и в непосредственном налоговом учете юридических лиц и ИП при ведении бизнеса.

По причине того, что унифицированная форма не предусмотрена, то документ может формировать произвольно либо же по строго разработанному персональному шаблону непосредственной организации.

Законодательством РФ допускается возможность формирования документа на стандартном листе формата А4 либо же на фирменном бланке компании. При этом предусмотрен только 1 экземпляр.

В некоторых ситуациях необходимо сделать копию рассматриваемого документа. К примеру, при его движении внутри организации.

Важно помнить — печать организации в акте не обязательна, поскольку он относится к внутреннему обороту предприятия и подлежит фиксации в соответствующем журнале.

Образец заполнения

С целью минимизации рисков занесения в рассматриваемый документ недостоверных сведений рекомендуется изучить образец:

акт по списанию материалов

Пустой бланк акта на списание материальных ценностей для заполнения можно скачать здесь.

Заключение комиссии

Решение относительно списания торгово-материальных ценностей, как отмечалось выше, принимает специальная комиссия, которая может быть временной либо постоянной.

В состав комиссии могут входить:

Главный бухгалтерПри его наличии
Уполномоченное лицоКоторое несет полую материальную ответственность
При необходимости списать какое-либо профессиональное оборудованиеВ состав комиссии могут быть включены дополнительно и квалифицированные специалисты

Дополнительно стоит обращать внимание на то, что в состав комиссии могут быть включены и представители контролирующего органа.

Основными функциями комиссии принято считать:

  • визуальный и технический осмотр непосредственной материальной ценности, включая его состояние в работе;
  • установление причины выхода из строя торгово-материальных ценностей;
  • предоставления соответствующего акта осмотра.

По завершению проверки, комиссия формирует акт осмотра ТМЦ подлежащих списанию.

Что необходимо сделать после

По завершению процедуры списания ТМЦ, у ответственного лица бухгалтерского отдела должны сформироваться соответствующие проводки, которые имеют вид:

Дебет 94 Кредит 10Необходимость в ее формировании возникает при порче материальной ценности
Дебет 20 Кредит 10Отображает размер естественного убытка (при передаче материала в производство)

Стоит отметить, что сумма должна быть меньше либо же равняться установленному лимиту, который был принят компанией.

Если же размер списанных ценностей больше лимита, возмещение недостачи осуществляется непосредственным виновником с помощью дебета 73.2.

Дебет 99 Кредит 10Отображается в том случае, если основной причиной порчи ТМЦ стало стихийное бедствие
Дебет 44 Кредит 10Отображается при передаче материала непосредственно на упаковку готового товара
Дебет 25 кредит 10Отображает необходимость списания материала непосредственно в том случае, если оно передается на обслуживание производства

Исходя из всего вышесказанного, можно с уверенностью говорить о том, что в составлении рассматриваемого документа нет каких-либо сложностей.

Достаточно только следовать установленным правилам законодательством РФ и следить за достоверностью указанных сведений.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-na-spisanie-tmc/

Акт на списание ТМЦ: образец

Образец акт о списании материальных ценностей

Любое движение ТМЦ в компании следует оформлять документально. Бывают ситуации, когда у компании возникает необходимость списания ценностей – для оформления данной процедуры используют акт на списание материалов. Но давайте разберемся по порядку: что относится к товарно-материальным ценностям?

Товарно-материальные ценности

  • Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
  • Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
  • Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;
  • Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.

Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально. Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов, образец которого представлен в конце статьи.

Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

Причины для списания обычно определяются работниками, которые ответственны за хранение ценностей, например, кладовщиком или зав.складом.

В случае, если ценности необходимо списать по причине их поломки или порчи, прежде чем заполнить акт на списание ТМЦ, собирают специальную комиссию, которая, как правило, состоит из бухгалтера, если это необходимо, узконаправленных специалистов, материально ответственных лиц. Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

  • Провести осмотр ценностей;
  • Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
  • Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
  • Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
  • Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
  • Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
  • Оценить стоимость списываемых ценностей;
  • Проконтролировать уничтожение ценностей.

Форма акта на списание материальных ценностей

Унифицированная форма акта не утверждена. Данный бланк компании необходимо разработать самостоятельно, включив всю необходимую информацию. В образец акта списания материальных ценностей следует включить следующую информацию:

  • Дату, когда документ был заполнен;
  • Информацию о материальных ценностях (наименование, при наличии -инвентаризационный номер);
  • Точное количество по каждому наименованию;
  • Стоимость списываемых материалов;
  • Причина списания материалов в акте на списание, по которой списываются ценности (например, не подлежит восстановлению, ремонту), описание обстоятельств, при которых произошли события, повлекшие порчу имущества;
  • Информацию о взыскании причинённого ущерба с работников, если факт будет установлен.

Акт на списание ТМЦ должен быть подписан членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем.

Акт на списание материалов в производство

В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство.

Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета.

В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:

  • Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
  • Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
  • Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
  • Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
  • Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
  • Единицы измерения;
  • Количество отпущенных в производство материалов;
  • Цена.

Организация может принять решение применять унифицированные формы документов. В этом случае в качестве документов для передачи материалов в производство можно использовать следующие формы:

  • Если материалы передаются систематически, в компании утвержден нормы и планы их расходования, то можно использовать лимитно-заборную карту по форме М-8. В таком случае также можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
  • Если материалы передаются другому подразделению организации, которое территориально не обособлено, то можно оформить требование накладную по форме М-11.

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-na-spisanie-tmc-obrazec

Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец

Образец акт о списании материальных ценностей

Когда материальные ценности компании снимаются с учета, об этом составляется акт списания материальных ценностей. Как его оформить, расскажем в статье.

Что понимается под списанием материальных ценностей

Довольно распространенной ситуацией в работе компании бывает необходимость снятия с учета материальных ценностей. Это может быть вызвано тем, что они пришли в негодность или были использованы в производстве. По закону в такой ситуации необходимо составить акт списания материальных ценностей (далее по тексту — МЦ).

Справка

Что входит в состав материальных ценностей компании?

  1. сырье, используемое в производстве;
  2. различные материальные запасы;
  3. незавершенное производство;
  4. готовая продукция.

Что понимается под списанием материальных ценностей компании?

Это снятие с учета в компании МЦ и документальное оформление этой процедуры.

В каких ситуациях возникает необходимость в списании МЦ?

Это могут быть следующие обстоятельства:

  • использование сырья в производстве;
  • окончание срока службы или износ;
  • повреждение или поломка;
  • утрата надлежащего качества вследствие форс-мажора (пожар, залив и т.д.);
  • содержание МЦ приводит к убыткам компании.

Факт наступления данных условий или обстоятельств определяется сотрудниками, несущими ответственность за МЦ в компании. 

Общим для всех случаев является тот факт, что дальнейший учет данных МЦ приводит к дополнительным расходам и невыгоден компании. Еще одна причина для своевременного оформления списания: МЦ, которые не были списаны, могут стать причиной злоупотреблений сотрудников, чья работа связана с ними.

Прежде чем решение о списании будет принято руководителем организации, соответствующую работу должна провести специальная комиссия. Состав данной комиссии должен быть утвержден приказом руководителя. Обычно она состоит из главного бухгалтера, сотрудников, несущих материальную ответственность и других специалистов, если списание требует предоставления определенных данных или сведений.

Справка

Что входит в задачи комиссии?

  1. производение осмотра МЦ;
  2. установление причин повредждения;
  3. определение лиц, виновных в повреждении МЦ;
  4. установление порядка утилизации МЦ;
  5. составление акта на списание МЦ;
  6. предоставление акта уполномоченному лицу для утверждения;
  7. проведение оценки стоимости списываемых материалов;
  8. контроль процедуры утилизации МЦ,

В непосредственные задачи комисси входит определение перечня МЦ, подлежащих списанию и включение их в документ о списании МЦ.

Какие сведения должен содержать акт списания материальных ценностей

Законодательством не регламентирована единая стандартная форма данного документа. Как правило, локальным нормативным документом компании утверждается его образец, который используется в дальнейшем.

Справка

Обычно данная деловая бумага содержит следующие реквизиты:

  1. место и дату составления;
  2. название и инвентаризационные номера (при наличии) МЦ, подлежащих списанию;
  3. общее количество и расчетная стоимость списываемых МЦ;
  4. дата поступления МЦ в компанию;
  5. при необходимости — срок хранения;
  6. причины списания ценностей;
  7. данные о взыскании ущерба с сотрудников, причастных к порче МЦ.

Документ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии, а также сотрудниками, несущими материальную ответственность. После этого руководитель утверждает документ, а главный бухгалтер оформляет процедуру списания.

Образец акта на списание материальных ценностей представлен ниже:

Акт на списание материалов в производство

Если предприятие занимается производственной деятельностью, то распространенной практикой является оформление с помощью документа на списание расхода материалов или сырья в производственном процессе или для оказания услуг (выполнения работ).

Справка

Обычно такой документ оформляется в конце календарного месяца, и в нем содержатся следующие сведения:

  1. название материла;
  2. его количество и цена;
  3. производственное назначение (данные о заказе или работе);
  4. причины перерасхода, если таковой имел место;
  5. в случае необходимости — количество произведенной продукции или объем выполненных работ.

Естественно, что в случае списания МЦ на производство в документе не указывается причина списания.

Каково назначение акта на списание

Рассматриваемый документ является основанием для следующих процедур:

  • стоимость материалов относятся на затраты производства;
  • материалы, пригодные для использования в хозяйственных нуждах отправляются на склад.

Иногда предприятие не составляет документ на списание. В таком случае подтверждением расхода и выбытия МЦ являются требование-накладная или лимитно-заборная карта.

Обратите вимание! Налоговые органы с особым вниманием проверяют документы, подтверждающие факт расхода МЦ.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211200-akt-spisaniya-materialnyh-tsennostey-18-m1

Акт списания материальных ценностей — правила списания (в статье можно скачать образец ведомости)

Образец акт о списании материальных ценностей

1001urist.ru > Бизнес > Акт списания материальных ценностей — правила списания (в статье можно скачать образец ведомости)

Для того чтобы правильно заполнить акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в этой статье, нужно знать правила, на основании которых работает комиссия, оформляющая списание.

Здесь рассмотрены вопросы, относящиеся к браку и ещё к тем ситуациям, в которых надо наладить учёт складских комплектующих и материалов, потраченных для выработки предприятием готовой продукции.

  • Образец акта на списание ТМЦ
  • Образец акта на списание материалов в производство
  • Основание для списания материальных ценностей
  • Правила составления акта на списание материалов и утилизацию товара
  • Правила списания материалов
  • Порядок списания материальных ценностей
  • Ответственность комиссии
  • Заключение

Образец акта на списание ТМЦ

В этом документе отображаются такие данные:

  1. Место и время заполнения указанного документа.
  2. Перечисляются все члены комиссии с указанием должностей каждого из них. В первой строке должен быть указан тот, кто исполняет обязанности председателя комиссии, которая утверждена. Указываются реквизиты приказа о назначении комиссии.
  3. В следующем разделе отражается список того, что подлежит к рассмотрению комиссией. Здесь даётся список, включающий в себя название, имеющееся количество, стоимость.
  4. Далее нужно указать причины брака, отчего ценности пришли в негодность.
  5. В конце подводится итог — определяется общая себестоимость материалов, вошедших в документ.

Принято оформлять основную часть списка в виде таблицы.

Сверху и справа в документе ставится гриф утверждения списания. Если руководитель предприятия согласен со списанием ценностей, он ставит здесь соответствующую запись и расписывается.

Скачать бланк акта о списании материальных ценностей в формате Word.

Скачать бланк акта о списании материальных ценностей в формате Excel.

Возьмите на заметку: более быстрое рассмотрение этих вопросов будет, если организовать комиссию, которая состоит только из одного человека — главного бухгалтера предприятия. При этом этот документ по-прежнему должен подтверждать директор фирмы.

При рассмотрении необходимо определить, сколько и каких именно комплектующих и материалов было потрачено для данной цели.

Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Ответственный сотрудник должен предоставить подробный отчёт по израсходованным за отчётный период запасам.
  2. Берутся отчёты о том, сколько и какой продукции или оборудования было создано за отчётный период.
  3. Специалисты должны подготовить калькуляцию, где точно указана трата исходных материальных ценностей на каждую единицу изготовленной продукции.

Стоит отметить: конкретная форма документа специфична у каждого конкретного предприятия. Обычно такой бланк разрабатывается бухгалтерией предприятия.

Требуется в процессе оформления для списания определить источник. Здесь могут быть выбраны различные варианты, основанные на учёте соответствующих причин.

Например, речь может идти о бракованных материальных ценностях, канцтоварах, строительных материалах.

Тут источником можно выбрать отнесение на затраты в пределах установленных законодательством норм. Остальная часть списывается из прибыли.

Если речь идёт о списании в производство или для оказания услуг, то здесь важную роль играет то, насколько расход соответствует установленным нормам. В их пределах это можно отнести на затраты, а источником сверхнормативного расхода может быть прибыль.

Правила составления акта на списание материалов и утилизацию товара

Обычно не предусматривается единая форма документа для всех предприятий. Бланк для этого документа обычно вырабатывается конкретным предприятием с учётом своих нужд.

Однако есть типовые бланки: Ф 0504143, форма по ОКУД 0504230 или форма 230 (представлены выше).

Скачать бланк акта о списании материальных ценностей по форме 0504143.

Составление документа происходит обычно в двух экземплярах:

  • один из них будет у себя хранить ответственный за это сотрудник;
  • второй принято хранить в бухгалтерии.

Процедура осуществляется специально утверждённой комиссией, которая работает на постоянной основе или назначается для конкретных случаев временно.

В этой комиссии участвуют люди, среди которых распределена ответственность за хранение материальных ценностей на данном предприятии.

При этом существуют определённые требования к тому, кто именно должен входить в рассматриваемую комиссию:

  1. В составе непременно должно присутствовать лицо, подписавшее договор о материальной ответственности и ответственное за хранение указанных ценностей или инструментов;
  2. Присутствие главного бухгалтера обязательно;
  3. Когда речь идёт о специальном профессиональном оборудовании, целесообразность его списания должна определяться с учётом мнения соответствующих технических специалистов.

Персональный состав назначается руководством фирмы.

Правила списания материалов

Стоимость списанных ценностей определяется на основе цены их приобретения. Здесь возможны несколько вариантов её определения.

Если однородные материалы поступали по различной цене, то для определения конкретной суммы можно воспользоваться следующими способами:

  1. Для списания рассматриваются цены закупок партий в порядке поступления. То есть сначала материалы списываются по цене первой пришедшей партии, затем переходят к цене следующей и так далее.
  2. Иногда используется метод усреднения стоимости. В этом случае берут весь объём поступивших материалов и высчитывают среднюю стоимость единицы.
  3. Можно отслеживать отдельно каждую партию и списывать цену, зная, к какой конкретно партии принадлежали израсходованные материалы.

Следует учесть: выбранный способ не может меняться от ситуации к ситуации, а должен оставаться постоянным.

Для выполнения поставленной задачи комиссия обязана сделать следующее:

  1. Прежде всего нужно осуществить осмотр того, что планируется списать по причине порчи.
  2. В каждом отдельном случае нужно принять решение по поводу определения причины списания. Причиной иногда является не только износ, но и порча или поломка в результате того, что имели место определённые происшествия.
  3. На следующем этапе необходимо определить, существуют ли виновные в порче данных ценностей. Если это так, нужно решить, кто конкретно здесь виновен.
  4. В некоторых случаях с испорченным имуществом могут быть предприняты дальнейшие действия. Нужно определить, какие именно и нужны ли они.
  5. После этого оформляется акт, куда включается вся необходимая информация.
  6. Документ проходит утверждение у директора предприятия.
  7. Необходимо оценить стоимость материальных ценностей, которые были уничтожены.
  8. В заключение необходимо проследить за уничтожением списанного имущества.

Вот пример такого документа.

Скачать бланк акта списания материальных ценностей.

Это важно: документ необходимо хранить на предприятии не менее пяти лет.

При проведении неправомерного списания материальных ценностей, члены комиссии несут ответственность в соответствии с законодательством.

Если, например, неправомерно списаны вещи, которые затем взяты для личных нужд, то здесь речь идёт о краже, за которую законом установлена ответственность.

Заключение

Без правильного оформления списания материальных ценностей невозможно построить качественный учёт на производственном предприятии или получить достоверную информации о том, что хранится на складе.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://1001urist.ru/biznes/akt-na-spisanie-tmc-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.