Как правильно заполнять трудовую книжку при увольнении

Содержание

Как правильно заполнять трудовую книжку при увольнении. Как правильно заполнять. KakPravilno-Sdelat.ru

Как правильно заполнять трудовую книжку при увольнении

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а ) в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 — 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

  1. В графе 1 раздела Сведения о работе поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
  2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.).
  3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:
    • уволен. ;
    • трудовой договор расторгнут. ;
    • трудовой договор прекращен. .

Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например по инициативе работника .

  • В графе 4 напишите слово Приказ и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
    После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
    1. Образец записи об увольнении по собственному желанию
    2. Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон

    Еще по теме:

    Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала. Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.

    Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03. г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек.

    Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения).

    Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.

    Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований #8212; соглашению сторон:

    «Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

    Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

    Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:

    1. все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.»);
    2. записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
    3. зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.

    Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом.

    В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания.

    Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:

    1. При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
    2. При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».

    В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.

    За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.

    Заполнение трудовых книжек в году по правилам

    Трудовая книжка является обязательным кадровым документом, предусмотренным ТК РФ, в котором отражается вся информация о трудовой деятельности гражданина РФ. Правила заполнения трудовых книжек в году основаны на:

    Перечисленные нормативные акты содержат всю необходимую для работодателя информацию по правильному заполнению трудовых книжек. Если акты имеют противоречия по какому-либо случаю, то нужно руководствоваться статьей акта, который выше по силе.

    Трудовая книжка и основные правила ее оформления

    Трудовая книжка на предприятии должна заводиться на каждого сотрудника. Каждый вновь принятый сотрудник должен предоставить в отдел кадров данный документ. Если гражданин РФ нанимается на работу впервые, то наниматель заводит на него новую трудовую книжку, которая в дальнейшем будет храниться на предприятии до момента увольнения сотрудника.

    Отдел кадров должен заполнить трудовую книжку или проверить правильность всех записей, если таковые уже имеются.

    Правила заполнения трудовых книжек

    Заполнение первой страницы:

    1. Фамилия, имя, отчество в соответствии с паспортными данными.
    2. Написание даты рождения арабскими цифрами.
    3. Информация об образовании указывается полностью и прописью.
    4. На основании документа, подтверждающего образование, делается запись о специальности в именительном падеже.
    5. Указывается дата заполнения трудовой книжки. Если эта дата уже имеется, нужно сверить ее с датой принятия на работу. Разница не должна превышать пяти дней.
    6. Далее ставятся подписи работника кадров и сотрудника, а также расшифровка подписей. Все записи делаются разборчивым почерком.
    7. По завершении заполнения ставится печать предприятия.

    Заполнение граф

    Перед непосредственным заполнением граф нужно поставить печать с данными предприятия или записать их вручную.

    1. В первой графе ставится порядковый номер записи, которая соответствует датам передвижения сотрудника (прием, перевод на другую должность, увольнение).
    2. Во второй графе ставится дата записи, которая соответствует дате приказа (распоряжения) о передвижениях сотрудника (приеме, переводе на другую работу, увольнении), а не дате заполнения книжки.
    3. В третьей графе нужно указать сведения о перемещении сотрудника (прием, перевод на другую работу, увольнение) без сокращений в соответствии с распоряжением (приказом). Например: «Уволен в связи с сокращением должности пункт 3 части второй статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации». При увольнении сотрудника нужно поставить подпись работника кадров с расшифровкой подписи, завизировать запись печатью организации. Также нужна подпись и расшифровка подписи владельца книжки.
    4. В четвертой графе нужно указать основание для записи, дату и номер документа. Например: «Распоряжение №365 от 15.07. г.»

    Далее заполняются «Сведения о вознаграждениях». Вносить нужно только государственные награды и почетные звания. Записи о денежных премиях не производятся. Все графы заполняются аналогично «сведениям о работе», кроме третьей. Здесь нужно указать кто и за что наградил работника, а также указать тип наград.

    Записи о совместительстве делаются по желанию сотрудника отделом кадров на основном месте работы.

    Внесение записей о бывшей работе по совместительству

    1. Во второй графе необходимо указать дату приема на работу в роли совместителя.
    2. В третью графу нужно записать, что сотрудник принят на должность совместителя в конкретное структурное подразделение предприятия.

      Необходимо указать полное наименование.

    3. В четвертой графе делается ссылка да дату, номер и название документа, на основании которого произведена запись.

    Аналогично делается запись об увольнении с должности совместителя.

    Заполнение книжки при переводе на другое место работы

    Необходимо отметить, что временные переводы по производственной необходимости (и не только) в трудовую книжку не вносятся.

    Запись производится только в том случае, когда временное место работы становиться постоянным.

    Следовательно, работникам отдела кадров нужно дождаться приказа о переводе на другое место работы, который будет носить постоянный характер, и только после этого делать запись в трудовой книжке.

    Так как дата фактического перевода будет отличаться от даты издания приказа, в книжке запись о переводе должна сопровождаться именно датой приказа.

    Порядок заполнения строк:

    1. Во второй графе нужно проставить дату внесения записи о переводе (делается на основании приказа о переводе на постоянное место работы ).
    2. В третьей графе ставится фактическая дата перевода и делается запись о переводе с указанием занимаемой должности (основанием служит приказ о переводе на временное место работы).
    3. В четвертой графе нужно сделать ссылку на приказы о временном переводе и о признании перевода постоянным.

    Сроки оформления записи в трудовой книжке

    Вновь принятому сотруднику трудовая книжка должна быть заведена в недельный срок. Остальные записи в книжке производятся не позднее пяти дней.

    Как вносить изменения в содержательную часть

    Изменения и общие правила внесения записей в трудовую книжку установлены нормативными и законодательными актами РФ. При возникновении трудностей, связанных с заполнением книжек и внесением в них изменений, нужно руководствоваться более новыми и вышестоящими документами.

    Большие трудности возникают с исправлением неточных или неправильных записей. Зачеркивать подобные записи нельзя. Их нужно только переписывать в правильном порядке и виде. Однако нужно помнить, что при переписывании записей необходимо делать пояснения о причине исправления.

    Пример пояснения: «Запись №5 считать недействительной». Далее нужно сделать правильную запись, например: «Принят на должность менеджера».

    После этого в четвертой графе повторно записывают дату и номер распоряжения (приказа), запись из которого была внесена неверно, или дату и номер нового приказа (распоряжения), на основании которого делается исправление.

    Следует отметить, что первая часть записи неотделима от правильного варианта записи. Аналогично изменяются и ошибки, допущенные в других графах.

    Внесение пропущенной записи

    Если после увольнения сотрудника выясняется, что в трудовой книжке была пропущена какая-либо запись, то ни в коем случае нельзя отменять запись об увольнении сотрудника (на это нет оснований). Вносить пропущенную запись нужно дополнительно после сведений об увольнении. При этом следует вновь указывать наименование предприятия и его реквизиты.

    Если трудовая книжка не востребована

    Хранение невостребованных трудовых книжек регламентировано Постановлением от 01 марта 2008 году №132.

    Раньше здесь в пункте 43 Правил было написано, что все книжки и их дубликаты, которые не были получены сотрудниками после увольнения, должны храниться на предприятии в течение 2 лет.

    После этого срока все книжки передаются для дальнейшего хранения в архив, где они находятся на протяжении 50 лет. Далее они подлежат уничтожению.

    В новых правилах говорится о том, что трудовые книжки подлежат хранению до востребования на предприятии на основании требований, установленных законодательством РФ.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Источник: https://kak-sdelatpravilno.ru/kak-pravilno-zapolnjat/kak-pravilno-zapolnjat-trudovuju-knizhku-pri.html

    Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении образец — СИЗ, нормы, инструкции

    Как правильно заполнять трудовую книжку при увольнении

    Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

    Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области.

    Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

    Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

    Общие правила заполнения

    Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

    • графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
    • графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2018);
    • графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
    • графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

    Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

    Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

    77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

    Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

    Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, — «трудовой договор прекращен» или «расторгнут».

    Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

    Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.

    В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

    При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

    • договор расторгнут…;
    • договор прекращён…;
    • уволен…

    Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018

    Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки — «расторгнут», «прекращен», «уволен».

    Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

    В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза — «трудовой договор прекращён»

    При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.

    При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

    Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

    Увольнение переводом в другую организацию: образец, запись в трудовой книжке

    Увольнение представлено процедурой прекращения трудовых отношений между руководителем компании и работником. Процесс может проводиться по инициативе самого специалиста или работодателя. Основанием может выступать личное желание человека сменить работу или же выявление нарушений с его стороны во время исполнения трудовых обязанностей.

    Нередко используется увольнение переводом, на основании которого специалист сразу после расторжения трудового договора заключает новое соглашение с другим работодателем. Процесс должен выполняться в правильной последовательности действий.

    Работодатели должны разбираться в том, как оформляется такое увольнение, какой издается приказ, а также какие назначаются выплаты бывшему работнику.

    Причины прекращения трудовых отношений переходом в другую фирму

    Процедура полностью описывается в ст. 77 ТК. В ст. 80 ТК перечисляются расчеты, которые должны производиться работодателем при расторжении контракта с работником. Увольнение переводом в другую организацию может осуществляться по разным причинам:

    • работник самостоятельно желает сменить место работы, для чего находит новое место для трудоустройства и получает согласие нового руководителя на переход;
    • гражданин желает устроиться в другой отдел одной компании, о чем уведомляет как нынешнего руководителя, так и начальника выбранного подразделения предприятия;
    • руководитель другого отдела пригласил к себе специалиста, работающего в соседнем подразделении;
    • планируется в компании осуществление реструктуризации, на основании которой закрывается или переименовывается отдел;
    • руководитель какой-либо компании самостоятельно предлагает специалисту перевестись к нему в организацию, для чего требуется получить разрешение от нынешнего директора.

    Поэтому инициатива может проявляться не только самим работником, но и руководителями разных организаций.

    В зависимости от инициатора процесса, увольнение переводом на другую работу может быть внешним или внутренним.

    Если используется внешний переход, то производится увольнение в порядке перевода в другую организацию, где принимается гражданин на постоянную должность. Руководитель новой компании должен в письменном виде уведомить действующего директора работника о своем намерении трудоустроить его в свою фирму. В таком уведомлении должна указываться предлагаемая специалисту должность.

    Будущий работник получает от новой организации гарантийное письмо, содержащее информацию о дате заключения нового трудового контракта. Для этого учитывается необходимость отработки на старом месте в течение двух недель. Дополнительно в этом документе указывается, какую должность будет занимать специалист, а также каков будет размер его зарплаты.

    Внутренний перевод предполагает назначение новой должности для работника в одной компании. Он выполняется исключительно при наличии согласия гражданина на процесс, которое составляется в письменном виде. Формируется отделом кадров новое соглашение на основании ст.

    72 ТК, в соответствии с которым вносятся некоторые изменения в трудовой контракт. Необходимость во внутреннем переходе может быть обусловлена разными причинами, например, открытием нового филиала, закрытием подразделения или переездом предприятия в другой регион.

    Каждый руководитель компании заинтересован, чтобы у него трудились опытные, квалифицированные и профессиональные работники. Поэтому нередко возникает необходимость перенять специалистов из других организаций. Для этого составляется руководством предприятия специальное приглашение в письменной форме.

    В такой документ обязательно вносится информация:

    • дата, когда будет принят на новую работу специалист;
    • предлагаемая для него должность на предприятии;
    • назначаемый оклад;
    • другая информация, важная для каждого специалиста.

    Обычно к приглашению прикладывается образец договора, который будет заключен между двумя сторонами. Это позволит оценить целесообразность увольнения переводом для специалиста.

    Вопрос о таком переходе непременно согласовывается с текущим работодателем. На основании ст. 72 ТК требуется согласие на процедуру со стороны самого работника, поэтому он обязан написать специальное заявление.

    Оно считается простым в составлении. Ниже располагается его образец.

    Увольнение переводом предполагает, что на основании такого заявления отправит текущий работодатель будущему руководителю согласие на процедуру в письменном виде.

    Увольнение переводом в другую организацию считается достаточно простым процессом, для реализации которого выполняются последовательные действия. К ним относятся этапы:

    • будущий работодатель формирует специальное приглашение на работу для наемного специалиста;
    • им дополнительно составляется уведомление для нынешнего работодателя работника;
    • происходит согласование процесса между сотрудником и текущим работодателем;
    • если работника устраивают предлагаемые условия, поэтому он согласен на переход, то им составляется соответствующее заявление;
    • на основании ст. 84 ТК работодатель издает приказ, на основании которого производится перевод работника;
    • вносятся необходимые сведения в трудовую книжку;
    • формируется нужная запись в личной карточке сотрудника предприятия;
    • бухгалтерским отделом компании выплачиваются положенные средства работнику;
    • в день перевода получает гражданин положенные выплаты и трудовую книжку, причем дополнительно он может потребовать справку о доходах.

    Увольнение переводом в другую организацию считается не слишком сложным процессом, поэтому работодателю надо только знать, какие данные вносятся в приказ и трудовую книжку наемного специалиста.

    Если работник самостоятельно желает поменять место трудоустройства, то он должен оповестить об этом текущего работодателя. Только в этом случае будет официально и грамотно осуществлено увольнение переводом в другую организацию. Образец такого заявления располагается ниже.

    Источник: http://rossiz.ru/pravilnoe-zapolnenie-trudovoy-knizhki-pri-uvolnenii-obrazets/

    Отметка в трудовой книжке об увольнении: правила заполнения

    Как правильно заполнять трудовую книжку при увольнении

    После сокращения работник получает на руки трудовую книжку, в которой уже есть запись об увольнении. Сама пометка о сокращении может содержать различные варианты и формулировки, даже если причина увольнения одинакова. Это связано с тем, что форма заполнения может иметь различные варианты.

    Основной образец записи об увольнении имеет несколько обязательно заполненных строк, в том числе дату и статью, по которой были прерваны трудовые отношения.

    Так как в трудовой книжке при увольнении могут быть использованы различные формулировки, то запись в самой трудовой книжке об увольнении будет иметь установленный образец в стандартной форме, то есть там прописаны все обязательные пункты без исключения.

    Всё остальное делается на усмотрение отдела кадров или самого работодателя, которые и прописывают данный текст.

    Образец и правила заполнения

    Заполнение трудовой регламентируется ТК РФ, а также инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена 10.10.2003 (номер постановления 69). Данная документация регламентирует наличие общих правил для заполнения, в том числе там указывается порядок, который должен соблюдаться.

    Общее правило включает в себя ряд пунктов, которые должны быть выполнены обязательно, в том числе следующий порядок заполнения при увольнении:

    • 1 графу заполняют порядковым номером, который соответствует этой отметке;
    • вторая графа должна содержать датировку события, при этом год представляется в виде четырехзначного числа, а месяц и день – в виде двузначных чисел;
    • в третьей графе должна быть указана причина или основание, которые спровоцировали прекращение отношений трудового характера. В этом пункте обязательно присутствуют ссылки на Трудовой кодекс, то есть указаны часть, пункт и статья;
    • в четвёртую графу включают данные реквизита приказа о сокращении.

    Ниже заполняемых граф, в обязательном порядке, начальник и подчиненный проставляют свои подписи. После этого идёт заверение печатью той страницы, на которой расположена информация о сокращении. Только после этого считается, что всё проставлено правильно.

    Важно! При заполнении не используется сокращение или различные неправильные формулировки. Также все данные должны быть внесены верно, так как в противном случае сотрудник может использовать неправильное оформление для обжалования данной записи во время судебного процесса.

    Трудовая книжка является очень важным документом, поэтому все заметки, в том числе изначальные, при приеме на работу, должны иметь правильное оформление, которое позволит избежать в дальнейшем проблем. Так как данная документация очень важна, то требуется ее заполнять по образцу.

    Образцы для любого варианта увольнения должны храниться в отделе кадров. Это позволяет избегать ошибок в документации и негативных последствий.

    Также пример образца заполнения трудовой книжки при увольнении можно найти на официальных сайтах Роструда. Там же находятся и примеры формулировок записей в трудовой, которые используются при любом варианте заполнения трудовой книжки при увольнении.

    Образец записи в трудовой

    Правильное оформление трудовой книжки при увольнении и внесении в трудовую книжку требуемых данных является наиболее важной обязанностью работодателя при прекращении трудовых взаимоотношений с его бывшим сотрудником.

    Правильный порядок оформления

    Образцы заполнения трудовых книжек можно посмотреть в информации с предыдущих мест работы увольняемого. При этом если в трудовую книжку впервые вносится пометка об увольнении, то следует использовать стандартный образец, который установлен законодательством.

    Такая форма образца должна храниться в каждом отделе кадров, кроме того там должны быть использованы различные формулировки, по которым происходит прекращение работы. Основания и причины обычно регламентируются статьями Трудового кодекса, а также пунктами, которые уточняют причину прекращения деловых отношений.

    Сам процесс сокращения включает в себя несколько ступеней, в том числе:

    1. Выдача необходимых документов в последний день. Этим днем является завершающий рабочий день. При этом если человек находится в отпуске, то всё равно это ещё рабочее время.
    2. Так как в крайний рабочий день всё незамедлительно выдается бывшему труженику, то трудовая должна обязательно быть заполненной. Также важно помнить, что необходимо внести в книгу учета сам факт сокращения, а также все причины и данные приказа, по которому производилась процедура.
    3. В книге обязательно присутствуют подписи всех участвующих в процессе лиц, а также в обязательном порядке должна быть печать учреждения, из которого труженика выгнали.

    Примеры заполнения трудовой книги могут иметь несколько формулировок. Пример, форма внесения иногда содержат в себе такие фразы, как «уволен» или «договор расторгнут». Также договор может быть просто прекращен. Все эти формулировки допустимо использовать.

    Для нанимателей важно хранить правильную форму, а также правила заполнения бланка. Кроме того должен иметься бланк, который покажет, как правильно заполнять учетную книгу и вносить в неё пометку. Это связано с тем, что данная документация очень важна.

    https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

    К примеру, во время оформления трудовой книжки было допущено несколько ошибок. При этом во время внесения пометок или заполнения учетной книги ошибок не было. Это позволит получить небольшое преимущество при возможном судебном разбирательстве. Именно по этой причине оформление происходит обычно по образцу.

    Внесение всех данных отделом кадров в ТК должно быть согласовано с вышестоящим руководством, которое и принимает данное решение.

    Основные моменты

    Правильное оформление должно обязательно включать в себя точную дату, а также указание пункта, по которому работник покинул должность или с ним прекращён договор. Любая причина или обоснование указываются определенной частью.

    Важное правило! Труженик должен быть ознакомлен с тем, по какой причине он уходит с должности. То есть, это может быть изгнание по статье, сокращение или же добровольный уход. В любом случае, после ознакомления, он должен поставить свою подпись. Заочное сокращение является нарушением законодательства.

    В случае смерти человека осуществляется прекращение рабочего договора. Поэтому слово «уволен» не используется.

    Наиболее важными графами для заполнения являются дата и, конечно же, пункт, по которому произошло сокращение.

    Если дата регламентирована последним рабочим днем, то пункт Трудового Кодекса, по которому происходит данное действие, должен быть раскрыт в соответствующей книге. Там же указывается номер пункта.

    Например, если работник самостоятельно расторгает договор, то это статья 77, часть 1, пункт 3. Если же идёт сокращение – статья 81, часть 1, пункт 2 ТК РФ.

    Указание причины является наиболее важным моментом всей процедуры.

    Ещё одной особенностью считается то, что труженик может быть сокращен только своим нанимателем.

    Кроме того, пометка в рабочую книжку вносится тем же начальником, но не тем, кто принимает его на должность.

    То есть до того, как приступить к выполнению должностных обязанностей на новом месте, необходимо уйти с предыдущей работы, а также получить запись в соответствующую книгу.

    Последствия неправильного оформления

    Неправильное оформление может иметь негативные последствия в виде ряда возможностей для сокращенного. Например, он может обжаловать уход. При этом существует возможность получить моральную компенсацию, а также деньги за то время, пока человек был без работы. Для подачи заявления в судебную инстанцию достаточно неправильно поставленных дат.

    Также очень важным моментом остается то, что человек имеет право быть восстановлен в своей должности. В таком случае происходит восстановление с отметкой, которая отменяет предыдущую.

    Основными причинами начала судебных разбирательств являются отсутствие подписи труженика или же заочное увольнение.

    При этом может быть использовано также то, что неправильно указан пункт, по которому человек ушел с должности.

    В частности, это касается тех решений, когда выгоняют по статье из-за невыполнения должностных инструкций. Такие случаи наиболее часто обжалуются покинувшим должность.

    В случае нарушения оформления документации или же несоблюдения прав работников наниматель почти в 100 % случаев проиграет судебное дело. В связи с этим оформлением документации при сокращении, в том числе трудовой книжки, должен заниматься квалифицированный труженик, который имеет в этом хороший опыт, а также соответствующую квалификацию.

    Вывод

    Во время увольнения запись в трудовой является одним из главных подтверждений этого факта. По этой причине текст должен прописываться по образцу, а сама страница быть заполнена полностью в соответствии с законодательством.

    Образец имеет стандартную форму, которая регламентирует порядок оформления страницы. Также пример имеет различную вариацию, показывающую способы правильного заполнения при возникновении различных ситуаций, регламентированных Трудовым Кодексом.

    При нарушениях ведения документации работодатель может получить различные штрафные санкции, а труженик – восстановлен в должности, так как заметка будет признана недействительной в судебном заседании.

    Источник: https://Pensiolog.ru/articles/otmetka-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-obrazec/

    Примеры правильных записей об увольнении в трудовой книжке – правила заполнения

    Как правильно заполнять трудовую книжку при увольнении

    > Трудовое право > Увольнение > Документы > Примеры правильных записей об увольнении в трудовой книжке – правила заполнения

    Основным документом при приеме на работу является трудовая книжка. Здесь обозначается стаж трудящегося и данные о его трудовой деятельности.

    Проблема грамотного заполнения трудовых книжек при увольнении персонала является актуальной у работников кадровых служб (менеджера по персоналу или секретаря).

    При внесении нужной записи в документ, требуется соблюдать установленные требования закона и его тонкости. Допущение ошибок при оформлении может привести к весомым правовым последствиям.

    Регламент оформления трудовой книжки обозначен в Постановлении Министерства труда №69 от 10.10.2003 г. В данном документе содержатся расхождения по некоторым моментам.

    При возникновении спорных вопросов необходимо обращаться к Трудовому Кодексу, что делает более неоднозначными нормы заполнения трудовой книжки.

    При небольшой численности штата на предприятии эти функции может выполнять бухгалтер, а также руководитель фирмы.

    Трудовая книжка регистрируется в специальном журнале учета и подлежит хранению у работодателя до расторжения трудовых отношений с сотрудником или переводе на другое предприятие.

    Если возникает необходимость у специалиста получить информацию из книжки, то ему выдается выписка, заверенная надлежащим образом.

    При увольнении она выдается на руки с внесенной правильной записью. Если работник отсутствует, то ему направляется уведомление о необходимости прийти и забрать документ.

    Все сведения записываются в бланк разборчивым, читаемым почерком. Сокращение слов не допускается, слова прописываются полностью.

    Все даты, характеристики и иная информация прописывается арабскими цифрами.

    Название месяца также фиксируется в числовом формате (2 сентября заполняется 02.09).

    При заполнении применяются перьевые, гелевые, шариковые ручки. Оптимальный цвет чернил, геля — темно-синий, фиолетовый с устойчивостью от выгорания на солнце (ультрафиолетовые лучи) и воздействия воды.

    Документ представляется в виде книжки, состоящей из 3-х частей.

    Что писать в каждой из трех частей:

    • титульная страница — персональная информация о владельце бланка;
    • данные о трудовой деятельности — названия организаций и периоды работы в них;
    • раздел о награждениях за труд.

    Как оформить графы таблицы:

    • первая — порядковый номер, начиная с первого;
    • вторая — дата события в трудовых отношений (прием, перевод);
    • третья — данные о работодателе (полное или сокращенное наименование), сведения о приеме в штат организации, увольнении, сокращении, переводе на другую должность;
    • четвертая — документ, на основании которого сделана запись (приказ руководителя).

    В случаях принятия или перевода на другую должность работу сведения вносятся в соответствующую графу в течение 7 дней с даты подписания приказа, а запись о расторжении трудовых отношений осуществляется в день увольнения.

    Трудовое законодательство и инструкция по заполнению трудовых книжек обозначает необходимость внесения записей, основываясь на письменных распоряжениях руководителя компании и иной подтверждающей документацией. Сначала прописывается наименование приказа, его дата подписания и номер.

    Документы, служащие основанием для внесения дополнений и изменений в трудовую книжку:

    • персональные документы трудящегося: свидетельство о расторжении (заключении) брака, образовании;
    • локальные документы предприятия: приказы о переводе, увольнении, приеме на работу.

    Как правильно сделать отметку о расторжении договора?

    В первой графе проставляется нумерация записи. Если о принятии на работу запись сделана под номером 5, то следующая запись (об увольнении) будет под номером 6.

    Во вторую графу напротив порядкового номера производится внесение даты на основании подписанного приказа руководителя предприятия (двузначными обозначениями пишется число и месяц, четырехзначными — год).

    Третья графа содержит причину разрыва трудовых отношений, а также ссылку на ТК РФ. Формулировка допускается разная: «уволен», «трудовой договор расторгнут».

    Основание увольнения формулируется в точном соответствии с ТК РФ «по инициативе работника», «в связи с сокращением численности», «по соглашению сторон».

    В последний рабочий день (день увольнения) работнику выдается на руки трудовая книжка. Сотрудник кадровой службы знакомит его с последней записью, прочтение информации подтверждается специалистом личной подписью и словом «ознакомлен».

    Сделанные записи в период трудовой деятельности на предприятии должны быть оформлены до выдачи документа увольняемому.

    Причину отказа необходимо прописать в тексте акта. Затем работнику по адресу регистрации отправляется уведомление, в котором приглашается бывший работник в кадровую службу для получения книжки.

    Также сотрудник может дать согласие на отправку документа по почте. При отсутствии согласия от сотрудника бланк остается на ответственное хранении в организации.

    С даты отправки уведомления ответственность за невыдачу трудовой книжки с работодателя снимается.

    Нужно ли ставить печать?

    Печать отдела кадров в неукоснительном порядке заверяет каждую запись в трудовой. Печать предприятия ставится лишь в случае, если на предприятии отсутствует кадровая служба.

    В этом случае запись заверяется печатью предприятия или директора организации (личной).

    Должна ли быть подпись работника о том, что он ознакомлен?

    Автограф работника в трудовой книжке в день увольнения подтверждает получение трудовой книжки, его присутствие необходимо.

    Задерживать выдачу не разрешено ни по каким-либо обстоятельствам.

    КоАП РФ предусматривает санкции за задержку:

    • 1000-5000 рублей на должностное лицо;
    • 1000-5000 рублей на ИП или прекращение его деятельности до 90 суток;
    • 30000-50000 рублей на предприятие, приостановка деятельности до 90 суток.

    Правильный образец

    Пример заполнения трудовой книжки с записью о том, что работник уволен, а трудовой договор расторгнут:

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/primery-zapisej-v-trudovoj-knizhke.html

    Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении работника

    Как правильно заполнять трудовую книжку при увольнении

    При увольнении гражданина по собственной инициативе, данная запись будет выглядеть так: Должность ____________ (только того лица, на которого возложены полномочия по внесению записи в данный документ) ______________ Фамилия, инициалы и подпись последнего ____________________. Печать организации ___________ Все сведения о служебной деятельности гражданина должны быть обязательно зафиксированы в его трудовой или вкладыше к ней.

    Запись в трудовую об увольнении

    Говоря о ведении и заполнении бланков трудовых, следует основываться на соответствующих правилах, утвержденных правительством РФ, а также на инструкции, утвержденной постановлением Министерства труда.

    сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности.

    Работник обязан ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись.

    Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.

    Оформление трудовой книжки при увольнении происходит по той же схеме, что и при приеме на работу. Алгоритм внесения записи следующий: Поводов для увольнения достаточно много.

    В четвертой графе записывается документ-основание: номер приказа, дата его издания.

    Что делать, если в трудовой нет записи об увольнении? Формально это означает, что сотрудник еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем.

    С таким гражданином можно заключить соглашение о совместительстве.

    Рассмотрим основные формулировки, которые используются при расторжении трудового соглашения: 1.

    Основания, предусмотренные статьей 77 ТК: 2. Основания, предусмотренные статьей 81 ТК:

    А год — четырехзначным кодом.

    Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

    Ее ставит тот, кто собственно и оформляет документ.

    Обычно это начальник отдела кадров.

    Но так как кадровую работу зачастую выполняет бухгалтер, то здесь может стоять и его подпись.

    Место для печати. Ставится печать компании. Можно поставить и печать кадровой службы, если такая есть. Это касается только основного места работы.

    Здесь укажите полное наименование организации.

    Как правильно сделать заполнение трудовой книжки при увольнении

    Но это является исключением, которое прописывается ТК или составленным договором.

    Оформление трудовой книжки по ТК РФ обязано происходить должным образом. Увольняющийся работник обязан проверить правильное содержание его документа, и при наличии ошибок, должен указать, а затем внести исправление сведений.

    После такой проверки записи подтверждают печатью предприятия, а кадровик и сотрудник ставят свои подписи.

    Запись в трудовой книжке об увольнении 2019

    Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф.

    Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа: В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно.

    Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

    При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование: Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

    В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза — «трудовой договор прекращён» При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже. При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством.

    Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

    Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

    Так, заполнение происходит следующим образом: О том, как правильно вносить записи в документ, вы можете узнать из следующего видео: Если объект увольняется по своему желанию, и работодатель не имеет к нему никаких претензий, в третьей строке должно быть написано «увольнение произошло по собственному желанию».

    В графе «сведения о прекращении трудовых отношений» стоит внести как причину соглашение между нанимателем и сотрудником, а также соответствующую статью.

    По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение.

    Должностная инструкция обязательно прописывается в трудовом договоре и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель.

    Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать книжку на руки (например, для предоставления в ПФР).

    Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя.

    1. для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
    2. для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.

    Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности.

    Запись в трудовой об увольнении

    Актуально на: 21 октября 2019 г.

    Источник: http://credit-helper.ru/kak-pravilno-zapolnit-trudovuju-knizhku-pri-uvolnenii-rabotnika-25741/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.