Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Содержание

Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – образец заполнения

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

> Трудовое право > Увольнение > Собственное желание > Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – образец заполнения

В последний рабочий день уходящий из организации сотрудник обязательно должен получить у работодателя свою трудовую книжку с отражением в ней информации о приёме, переводах и, конечно же, увольнении.

В статье ниже представлена информация о том, как правильно внести запись при увольнении по собственному желанию работника, о правилах формулировки причины и основаниями, каких документов следует при этом руководствоваться, приведен образец правильного заполнения.

В статьях ТК РФ (77 и 80) инициатива работника и его собственное желание приравниваются к единому толкованию и пониманию.

Бывают исключения, ввиду наличия которых, уйти можно без отработки.

Равнозначными по смыслу, согласно законодательству, являются также такие понятия, как прекращение, расторжение договора или увольнение.

Допускается использование любого из них в кадровой документации, что не будет являться нарушением.

Как того требует 84-ая статья ТК РФ (пункт 1, части 5-ой), запись о причине и основании увольнения должна быть внесена в строгом соответствии с предлагаемыми в кодексе формулировками.

При наличии обстоятельств, прописанных во второй части 80 статьи ТК РФ, и других нормативных документах, сотрудник может не иметь возможность продолжить дальнейшую работу, в том числе, и на период отработки, и подлежит увольнению в указанную им дату.

Законодательство предусматривает указание о наличии таковых сведений в записи об увольнении.

Документы основания

Запись необходимо вносить на основании подписанного с обеих сторон приказа, то есть распоряжения о прекращении трудовых отношений между работником и организацией.

При наличии особых причин для расторжения договора к заявлению (оно обязательно перед составлением приказа) должны быть приложены копии документов, подтверждающих право на льготное в сокращенные сроки увольнение, например, таких как:

  • выписка из приказа учебного заведения о поступлении на обучение;
  • справка с места службы супруга о его переводе в другую местность;
  • основание для досрочного выхода на пенсию;
  • прочие.

Порядок заполнения

Таким образом, последовательность внесения записи в трудовую книжку (или во вкладыш) будет следующая:

  • Заполнять необходимо только раздел «Сведения о работе».
  • Номер записи — равен предыдущему порядковому номеру, увеличенному на единицу.
  • Дата — число, месяц и год последнего дня работы сотрудника.
  • Сведения — колонка содержит причину и основание увольнения, текст должен соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ с обязательным указанием на соответствующую статью, её пункт и часть (недопустимо применение сокращений этих наименований).
  • Документ-основание. Здесь приводится информация о приказе, его номере и дате составления или ином распорядительном документе.
  • Вышеприведенные записи в трудовой книжке о приёме, возможных переводах и увольнении подлежат заверению печатью организации, а также подписью ответственного за ведение кадрового учета в организации лица (его должность, подпись и расшифровка).
  • Ниже уволенный сотрудник ставит свою подпись, подтверждая тем самым своё согласие с внесенными сведениями о работе в данной организации.

Правильный образец о том, что работник уволен по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Далее приведены основные варианты правильного внесения записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку.

Условие для примера: сотрудник Степанов увольняется по собственному желанию на основании приказа 15/10-к от 05 октября 2018 года. Последний рабочий день — 08 октября 2018 года.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
15 08 10 2018 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ № 15/10-к
статьи 77 Трудового кодекса Российской от 05.10.2018 г.
Федерации
Начальник отдела кадров Ручкин Ручкин И. А.
Ознакомлен Степанов

 Как уже было отмечено выше, запись в трудовой книжке может быть перефразирована.

Также, вместо «Уволен по собственному желанию…» допускается указать один из следующих вариантов:

  • уволен по инициативе работника;
  • трудовой договор расторгнут по собственному желанию;
  • трудовой договор расторгнут по инициативе работника;
  • трудовой договор прекращен по собственному желанию;
  • трудовой договор прекращен по инициативе работника.

В случае обнаружения неверной записи об увольнении из предыдущей компании, необходимо сделать соответствующие исправления.

Они вносятся в трудовую книжку по прошлому месту работы путем дополнительной отметки о недействительности предыдущей ошибочной записи и указанием правильных сведений.

Оформить по новому месту работы в связи с этим возможно только на условиях совместительства.

Как правильно внести запись в трудовую книжку и какая формулировка должна быть при увольнении сотрудника по собственному желанию, рассказано в данном видео:

Выводы

Порядок внесения записей о местах работы в трудовую книжку сотрудника строго регламентирован различными положениями, рекомендациями по заполнению и кодексом государства.

Бланк является собственностью гражданина. Оригинал необходимо предоставлять при устройстве на постоянное (основное) место работы и обязательно забирать его в случаях расторжения отношений с работодателем.

При получении трудовой книжки в последний день выполнения должностных обязанностей необходимо тщательно ознакомиться с внесенными в этот документ сведениями, проверив их на правильность и достоверность, под роспись.

О том, какая информация будет считаться правильной при увольнении по собственной инициативе, было представлено в статье выше.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/sobstvennoe-zhelanie/zapis-v-trudovoj.html

Запись об увольнении в трудовой книжке

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой книжке при увольнении: основные правила

Пример заполнения трудовой книжки (образец-2018)

Прочие процедуры при оформлении увольнения

Запись в трудовой книжке при увольнении: основные правила

В последний рабочий день сотрудника в организации работодатель помимо выполнения прочих действий, регламентированных ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, должен внести запись о расторжении трудового договора (далее — ТД) в его трудовую книжку (далее — ТрК).

Записи в трудовой книжке при увольнении — 2018 производятся согласно следующим требованиям:

  • текст отметки о прекращении трудовых отношений в ТрК должен быть составлен в точном соответствии с выражениями, сформулированными в ТК РФ или прочих актах федерального законодательства, и без сокращений (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — правила № 225);
  • при создании записи об увольнении в ТрК работодателю надлежит сделать ссылку на соответствующую норму закона, указав при этом не только номер статьи, но и номер ее части и пункта;
  • при увольнении сотрудника по основаниям, регламентированным ст. 77 ТК РФ (кроме оснований, определенных в пп. 4 и 10 данной статьи), запись о расторжении ТД вносится в ТрК со ссылкой на нужный пункт ч. 1 данной нормы;
  • если прекращение ТД происходит по инициативе работодателя, то в отметке о расторжении ТД делается ссылка на необходимый пункт ст. 81 ТК РФ;
  • если ТД расторгается в связи с не зависящими от воли сторон обстоятельствами, то в отметке надлежит ссылаться на необходимый пункт ст. 83 ТК РФ;
  • если расторжение трудовых правоотношений происходит в связи с вынесением судом решения о запрете заниматься какими-либо видами деятельности на установленный срок, то в ТрК обозначается, на каком основании и на какой срок работник лишен права вести конкретный вид деятельности (п. 19 правил № 225).

Пример заполнения трудовой книжки (образец-2018)

При оформлении любых записей в ТрК следует руководствоваться также положениями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — инструкция № 69).

В соответствии с предписаниями инструкции № 69 запись образца-2018 в трудовую книжку при увольнении должна быть внесена в соответствующие графы ТрК в порядке, установленном п. 5.1 инструкции № 69 (см. приведенные ниже примеры заполнения).

Обращаем внимание, что положения инструкции № 69 в определенной степени противоречат требованиям ТК РФ и правил № 225. Например:

  • инструкция не информирует о необходимости ссылаться не только на номер части статьи и самой статьи ТК РФ, но и на ее соответствующий пункт;
  • в инструкции в качестве примера содержания отметки об увольнении работника по собственному волеизъявлению приводится формулировка «Уволен по собственному желанию…», в то время как в ТК РФ — «по инициативе работника».

С учетом данных расхождений рекомендуется следовать требованиям ТК РФ и использовать формулировки именно из кодекса.

Образец заполнения трудовой книжки — 2018 читатель для удобства может скачать по ссылке: Запись об увольнении в трудовой книжке — образец 2018 года.

В дополнение к изложенной информации рекомендуем нашу статью «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».

Прочие процедуры при оформлении увольнения

Оформление записи в ТрК с последующей выдачей этого документа на руки работнику или отправкой ему по почте в установленных законом случаях — далеко не все этапы документального оформления прекращения трудовых отношений с работником.

Общую процедуру оформления расторжения ТД можно представить так:

  • издание работодателем распорядительного документа о прекращении ТД;
  • произведение окончательного расчета с работником;
  • внесение записи в ТрК сотрудника с ее последующей передачей сотруднику или его представителю в установленных законом случаях;
  • внесение записи в личную карточку сотрудника.

О том, какие действия надлежит выполнить работодателю и работнику, читайте в наших статьях:

***

Итак, пример записи об увольнении в трудовой книжке образца 2018 года мы привели выше.

Такая запись оформляется в соответствии с требованиями ТК РФ и специальными инструкциями и правилами по заполнению трудовых книжек.

В отметке о расторжении трудового договора все фразы, описывающие основания увольнения, должны точно соответствовать формулировкам из закона, также должны быть даны точные ссылки на необходимые положения ТК РФ.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/trudovaya_knizhka/zapis_ob_uvolnenii_v_trudovoj_knizhke/

Порядок записи в трудовой книжке об увольнении работника по собственному желанию

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Собираясь переходить на новую работу, работника часто волнует вопрос о том, как делается запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Хоть документ ведется кадровиками, любому наемному работнику не помешает также разбираться в них, чтобы, при необходимости, инициировать внесение изменений.

Не всегда увольнение по собственному желанию проходит легко. Согласно закону, учитывают немало нюансов в отношении сотрудника и работодателя. Поэтому лучше всего ознакомиться с ними, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Наиболее распространенный случай – когда сотрудник увольняется по своему желанию. Тогда не требуется одобрения работодателя, так как работник вправе принять данное решение самостоятельно.

Порядок

Правила увольнения предусматривают обязательное наличие заявления от инициатора расторжения договора. Специальных бланков для его составления не предусмотрено. Поэтому заявление пишут в свободной форме от руки, но обязательно указывают причину, пишут дату и расписываются.

В нем не обязательно указывать причину принятия такого решения. Однако когда планируется увольнение без предусмотренной отработки, то причину нужно обязательно написать. Подав заявление кадровикам, в службе должны сделать приказ об увольнении (форма – Т-8). Именно на основе данного документа в будущем будет производиться расчет.

Отработка и как ее избежать

При увольнении по собственному желанию, в основном, необходима отработка еще полмесяца. Но сотрудник не обязан именно работать. Он вправе взять отпуск или больничный на этот период. Срок начинает исчисляться с того момента, как работодателю предоставлено соответствующее заявление. К исключениям, когда запись об увольнении в трудовой книжке делают в другое время, относятся:

  • сотрудники, нанятые на сезон и будучи на испытательном сроке, предупреждают работодателя всего за три дня до ухода;
  • спортсмены, тренеры и руководители должны предупреждать за один месяц.

Но для некоторых категорий подразумевается немедленное заполнение трудовой книжки, то есть отрабатывать они ничего не должны. К таковым относятся:

  • пенсионеры;
  • студенты;
  • родитель с ребенком до 14 лет, с тремя детьми до шестнадцати лет или ребенком, являющимся инвалидом, до 18 лет;
  • при переезде из-за перевода супруга;
  • по болезни родственника;
  • по иным причинам.

Если имеются какие-либо из вышеназванных причин, то специалист, заполняющий заявление, прикладывает соответствующие документы, которые подтверждают данные обстоятельства.

Любой сотрудник, который находится в отпуске, вправе подать заявление и быть уволен по собственному желанию. Этот способ позволит избежать положенную по закону отработку.

Но работник вправе уйти также в оплачиваемый отпуск или за свой счет – по желанию. К иному способу, как правильно и без отработки уволиться, относится вариант ухода во время больничного или написание заявления и ухода на больничный.

Тогда обязаны указать ту дату, которая содержится в заявлении, и работодатель не может ее менять.

Расчет

Расчет получают непосредственно в день, когда увольняются. Если запись делается в тот день, когда отсутствует сотрудник при увольнении в трудовой книжке, он вправе прийти за расчетом в иное время. В расчет входит также и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же он был использован в качестве аванса, то сумма, напротив, будет удержана из зарплаты.

Компенсация

Кроме того, следует знать, что любой сотрудник, написавший заявление, вправе отозвать его. Образец записи нового заявления должен отображать волеизъявление, что он просит считать предыдущее заявление недействительным.

Более того, образец заполнения может не потребоваться совсем, если имеется взаимное согласие между работником и работодателем в устном виде. Но если на вакантное место есть уже другой человек, то отзыв является невозможным.

Как бы ни проходила процедура, она сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, а ее актуальный образец поможет получить лучшее видение того, что там указывают.

Что нужно указать в документе

Сегодня запись в трудовую книжку делают не так часто, как это было раньше. Но документ не утратил своего значения. Поэтому важно понимать, какие записи в нем делают. Отдельный интерес имеется в отношении записи, сделанной в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, так как потом в новой компании на это обратят внимание при трудоустройстве.

Во-первых, нужно иметь в виду, что записи в трудовую книжку делаются только на основе приказа руководителя об увольнении. С этой целью используется форма Т-8, где, помимо подписи директора и штампа компании, должна стоять и подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной информацией.

Записи в трудовой книжке о том, что договор прекращает действие, вносят по нормам ТК РФ, где также даются ссылки на положения закона.

Образцы написания записи в документе

Хоть в кодексе давно указаны все необходимые нормы, многие сотрудники и сегодня ошибаются во время заполнения трудовой книжки. Так, иногда упоминают ст. 80.

Но она не является законодательной базой для увольнения, так как лишь регулирует расторжение договора, инициированного работником. При этом сотрудники отдела кадров должны ссылаться на ст. 84.1 ТК.

Тогда запись в трудовой книжке об увольнении станет выглядеть так: «Договор расторгнут по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК» (разумеется, все слова указывают, не сокращая).

Кроме того, это пишется с указанием фактической даты, а также дополняется номером основополагающей бумаги (приказа), проставлением подписи и штампа организации. Запись в таком виде при увольнении в трудовой книжке делают в штатных ситуациях.

Но бывает, что уход с работы сопровождается причинами, становящимися основанием для предоставления каких-то преимуществ уволенному. Даже если в заявлении причины не указаны вообще, они должны упоминаться, когда осуществляется заполнение трудовой книжки при увольнении.

Они бывают следующими:

  • «Договор расторгнут по волеизъявлению сотрудника из-за перевода супруга в другой регион для работы».
  • «Договор расторгнут из-за истечения его срока».
  • «Договор расторгнут из-за перевода работника по его просьбе».
  • «Договор расторгнут по взаимному согласию».
  • «Договор расторгнут из-за отказа от работы при смене собственника компании».
  • «Договор расторгнут из-за отказа от перевода работодателем в иную местность».
  • «Договор расторгнут из-за зачисления в ВУЗ».

После основной фразы через запятую указывают статью ТК, соответствующую основанию для ухода.

Важно! В день официального прекращения действия договора для увольняющегося делается расчет, а на руки выдается книжка.

Работодатель также предоставляет ему нужные бумаги, связанные с работой и заверенные соответствующим образом. Если сотрудник не получил трудовой книжки при увольнении, работодатель предоставляет ему необходимое уведомление. Тогда он не будет ответствен за то, что при выдаче произошла задержка.

Заключение

Таким образом, в 2019 г., хоть книжка и не является такой распространенной, как раньше, она все еще не утратила своего значения, а поэтому должна вестись безошибочно.

Если использовать аналогичный пример, то способ – «заполняй правильно», реализовать значительно проще.

Если запись в трудовой книжке при увольнении будет верной, то, с одной стороны, правильно будет начисляться пенсия, а с другой – обеспечено нормальное трудоустройство на новой работе.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/zapis-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Наиболее распространенное основание для увольнения – по собственному желанию, или как его еще называют, увольнение по инициативе самого работника. Расскажем о нюансах записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году в различных ситуациях, и приведем примеры формулировок, к которым не придерутся инспекторы.

Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой (образец в 2019 году)

Заполняя трудовую книжку, ориентируйтесь на правила ее заполнения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Внося в книжку отметку о расторжении договора по инициативе работника в 2019 году, необходимо заполнить четыре основных столбца. А именно:

  1. Номер записи;
  2. Дата увольнения;
  3. Данные об увольнении с основанием по ТК РФ;
  4. Реквизиты приказа об увольнении.

Также нужно проставить подписи сторон прекращаемых трудовых отношений.

Таким образом, в 2019 году при увольнении сотрудника по собственному желанию, в трудовую книжку вносят следующие записи:

  • номер записи, которая вносится в трудовую книжку. Номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  • число и год увольнения;
  • отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
  • основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2019 году это статья — 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят.
  • указание приказа об увольнении по собственному желанию. Здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа.
  • подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя. В роли последнего может выступать как директор компании, так и начальник отдела кадров этой компании.

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образцы в 2019 году

О том, как исправить запись в документе, читайте в статье Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы.

После того как документы оформлены, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку. При этом он должен будет расписаться о её получении в журнале отдела кадров. Уточнить, какие еще документы выдаются сотруднику при увольнении можно здесь>>

По общему правилу документ выдают сотруднику в день ухода. Но есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом (узнайте, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении). В этих случаях книжку нужно будет выдать сотруднику в последний день его работы на предприятии. Дожидаться окончания отпуска не следует.

В помощь главбуху и кадровику

Редакция газеты «УНП» подготовила мини-книгу по теме «Трудовые отношения. Как избежать нарушений». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы на многие ваши вопросы.

Скачать книгу бесплатно

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Сложности могут возникнуть с формулировкой самой записи о расторжении договора. Поэтому учитывайте, что формулировки «уволен по инициативе работника» и «уволен по собственному желанию» имеют равную силу. Они идентичны и взаимозаменяемы. У инспекторов не должно возникнуть претензий, если вы будете использовать одну из этих формулировок.

Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие: «трудовой договор прекращен по инициативе работника» и «трудовой договор прекращен по собственному желанию». Ошибки здесь, опять же, не будет. Равно как и не будет ее, если вы используете сочетание — «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Образец стандартной записи об увольнении в ТК по собственному желанию в 2019 году, к которой не придерутся инспекторы:

«Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важно знать

Пишите все слова в записи полностью, не допускайте никаких сокращений. В противном случае это посчитают нарушением. Также полностью нужно писать номер правовой нормы и наименование Трудового кодекса.

Расторжение договора по собственному желанию сотрудника может происходить с учетом ряда особенностей, которые обусловлены теми, или иными жизненными обстоятельствами работника.

Например, когда сотрудник покидает компанию в связи с выходом на пенсию, переводом в другую организацию, или поступлением в образовательное учреждение. В этих случаях имеет место освобождение от должности по уважительной причине. То есть, человек уходит по собственному желанию, но при этом у него есть серьезные причины для того, чтобы оставить свое место работы.

Когда работник просит его рассчитать по причине выхода на пенсию, или поступления в высшее учебного заведение, расторжение отношений нужно будет оформить с учетом данных обстоятельств.

При этом не забудьте спросить у сотрудника документ, подтверждающий наличие у него уважительных причин для ухода. К таким подтверждающим документам относится, например, справка учебного заведения.

Запись об увольнении по собственному желанию 2019 в этом случае будет иной. Нужно будет не только внести отметку об увольнении по собственному желанию, но и прописать мотивы ухода. То есть уважительные причины.

Например, при выходе на пенсию образец записи в трудовой книжке в 2019 году будет следующим — «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 

Если же работник поступает в учебное заведение, то пишите так — «Трудовой договор прекращен в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51907-zapis-v-trudovoy-knijke-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-jelaniyu-2019

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

У каждого работника существует трудовая книжка, в которую все его работодатели вносят соответствующие отметки о его трудовом стаже. Она открывается на первом месте трудоустройства человека и содержит все записи о приеме и увольнении.

Пока у сотрудника действует трудовой контракт, она хранится у работодателя. Вернуть ее необходимо сразу же после прекращения трудовых отношений, сделав, например, запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году.

Общие правила по внесению записей в трудовые книжки

В наше время трудовая продолжает оставаться одним из основных первичных регистров, отражающих периоды работы каждого человека, а для определенных работников, выходящих на пенсию — единственным документом о стаже.

Постановлениями Правительства и нормами трудового права закрепляются основные правила внесения данных в трудовую. Положения этих нормативных актов устанавливают, что если поступивший на предприятие человек отработал пять и более дней, то кадровый специалист или же иное должностное лицо должно произвести запись в трудовую о поступлении его на работу.

Это нужно обязательно делать в случае оформления человека на основное место работы. Когда же происходит трудоустройство по совместительству, то решение о внесении данного стажа в трудовую остается на усмотрение самого сотрудника.

При оформлении книжки необходимо учитывать следующее:

  • Для внесения сведений о втором и последующих местах работы требуется заявление работника и справка с места его трудоустройства по совместительству.
  • У каждой записи, вносимой в трудовой должен присутствовать номер, который присваивается ей в порядке очередности. Номер записи отражается с использованием арабских цифр. Для каждого знака даты предназначена отдельная клетка — две для даты, две — для месяца, четыре — для года.
  • На первой странице трудовой следует отражать личные данные сотрудника, которые следует сверять с представляемым сотрудником удостоверением личности для точной идентификации человека и установления подлинности этого документа.
  • Вместе с личными данными на первой страницы трудовой должен присутствовать штамп печати предприятия, который проставляется в момент открытия этого документа. Если она отсутствует, то трудовая может быть признана недействительной.
  • Вся информация в трудовой должна быть зафиксирована следующим образом: каждая отметка о приеме на работу должна закрываться отметкой о расторжении трудового контракта.
  • Если при приеме на работу новый сотрудник предъявляет трудовую с незакрытой отметкой о приеме, его нужно направить к прежнему работодатели, которые должен закрыть ее. Либо принять данного человека на работу по договору по совместительству.
  • В трудовую нельзя вносить записи о случаях наложения на работников дисциплинарных наказаний.
  • Каждой отметке в трудовой должно соответствовать распоряжения руководства как о приеме, переводе, так и об увольнении. Обязательно отражаются полностью наименование и реквизиты документа. Данную информацию нельзя сокращать.
  • Зачеркивать данные в трудовой запрещается, исключение составляет страница с личными сведениями работника. Ошибки исправляются путем отметки записи как недействительной.
  • Законодательство разрешает в определенных случаях кадровому сотруднику вносить записи об определении непрерывного стажа трудовой деятельности или исключении из него периодов, когда они не должны учитываться в его составе.

При использовании каких документов выполняется запись в трудовой

Положения нормативных актов закрепляют, что все записи в трудовую необходимо вносить на основании строго установленных документов. Эти бланки должны быть составлены в письменной форме. К ним относятся приказ руководства, а также подтверждающие определенные сведения документы.

При первичном заполнении трудовой запись на первой страницы производится на основании представленного паспорта, документа об образовании и т. д.

После этого открывается запись о приеме на работу, которая вписывается на основании изданного приказа о поступлении в организацию нового сотрудника. Обязательно указываются наименование, номер и дата распоряжения.

Отметка об увольнении осуществляется только после того как приказ о расторжении трудового соглашения издан.

Если в трудовой необходимо отразить сведения о переводе сотрудника, то в качестве основания применяется приказ о переводе.

В трудовой также нужно отражать сведения о прохождении работником воинской службы. Данные отметки производятся по информации, содержащейся в военном билете.

Внимание: переквалификацию работника или повышение квалификации можно отражать в трудовой на основании представленного подтверждающего бланка об образовании.

Когда происходит смена наименования хозяйствующего субъекта, то такую отметку нужно обязательно вносить в трудовую. Однако, данная запись не должна содержать порядковый номер. В качестве основания указывается реквизиты и наименование распоряжения руководства о произведении переименования субъекта бизнеса.

По собственному желанию

Если работник увольняется по своему желанию, то обычно запись в трудовой составляется так: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Важно: некоторые кадровики в качестве основания указывают ст. 80 ТК, но это является ошибкой.

Пример записи в трудовой книжке при увольнении по своему желанию:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Арбуз» (ООО «Арбуз»)
7 14 05 2015 Принята в бухгалтерию на должность кассира Приказ от 14.05.2015 №31-Л
8 18 09 2018 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://litebuh.ru/personal/zapis-v-trudovoy-knizhke-ob-uvolnenii.html

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Независимо от причины расторжения действующего трудового контракта, если работник был занят по основному месту, или он по собственной инициативе на совмещении делал запись в трудовой о приеме, представитель работодателя должен сделать в этом документе соответствующую запись об увольнении. В основном эта обязанность возложена на специалистов кадровой службы.

Порядок внесения записи

Весь период работы этот документ сотрудника компании хранится в организации. При его приеме кадровик на основании приказа должен делать запись, открывая рабочий стаж на данном предприятии.

Когда же с работникам прекращаются трудовые отношения, этот стаж нужно закрыть. Не допускается, чтобы новая запись о приеме вносилась на незакрытый стаж за исключением сведений по совместительству.

После создания приказа на увольнение на его основании в заключительный день работы сотрудника ответственное лицо делает запись об увольнении. Она заверяется подписью должностного лица и печатью фирмы (при наличии). С этой информацией нужно ознакомить сотрудника под роспись, которую он проставляет в своей трудовой книжке рядом с информацией о прекращении договора.

Далее, ему необходимо поставить свою визу в журнале учета трудовых о том, что он ее на руки получил.

Важно! Если увольнение происходит по инициативе работодателя, и работник ему противится, в том числе отказывается получать на руки свою трудовую, тогда на его адрес высылается письмо, в котором он приглашается для получения этого документа. Также можно попросить его принять решение о ее доставке, например, выслать письмом с описью вложения почтой.

Этот же вариант возможен, когда сотрудник компании не имеет возможности прийти и получить трудовую лично.

  Увольнение по сокращению штатов — инструкция

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Расторжение контракта по собственной инициативе — это наиболее частый способ завершить свои трудовые отношения с компанией. Запись при этом может содержать одну из двух формулировок – «Уволен по собственному желанию» или «Трудовой договор прекращен по инициативе работника», обе являются верными. В тексте также должна находиться ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.

Обращаем внимание, что упоминание ст. 80 ТК является ошибкой!

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число Месяц Год
1 2 3 4
16 08 08 2016 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ 21-К от 08.08.2016

Прекращение контракта из-за уменьшения штатов является вынужденной мерой в случае финансовых затруднений предприятия. В этом случае очень важно в точности соблюсти все требования законодательства, в том числе и по внесению соответствующей записи в книжку.

Важно понимать, что основанием должна является ст. 81 кодекса, а не ст. 77. Кроме этого, в самой записи нужно указать фразу, что увольнение производится в связи с сокращением численности.

1 2 3 4
10 08 08 2016 Освобождена от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2. Приказ №8-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул образец

Увольнение за прогул является одной из административных мер за нарушение внутренних правил дисциплины. Наличие такой записи в книжке является нежелательным для сотрудника, и чаще всего все сводится к увольнению по собственной инициативе.

  Как рассчитать пособие по беременности и родам

Тем не менее, если возникла необходимость увольнения за дисциплинарных проступок, запись в трудовой обязательно должна содержать название этого проступка (к примеру, «Уволен за прогул»), а также отсылку к ст. 83 ТК РФ.

1 2 3 4
4 08 08 2016 Уволен за прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации. Приказ 33-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2016

Расторжение действующего контракта по соглашению сторон часто является оптимальным вариантом прекращения отношений как для работника, так и фирмы. Запись в трудовой должна включать в себя отсылку, что договор расторгнут именно по соглашению сторон, а также содержать основание — п. 1 ст. 77 ТК РФ. В качестве документа указываются реквизиты приказа, а не подписанного соглашения.

1 2 3 4
8 08 08 2016 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №28-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении по истечении срока договора

Если у сотрудника закончился срок трудового контракта, в трудовой делается запись об этом. Она должна содержать отсылку к п. 2 ст. 77 ТК РФ.

1 2 3 4
16 08 08 2016 Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ 16-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию

Если сотрудник достигает возраста выхода на пенсию, фирма не может его уволить по каким-либо особым основаниям — необходимо только его собственное мнение. Он составляет заявление на увольнение по собственной инициативе по причине выхода на пенсию.

Уволить из-за выхода на пенсию можно только в том случае, когда трудовая деятельность сотрудника прекращается в день наступления пенсионного возраста. Договор с работающим пенсионером прекращается на общих основаниях.

  Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

1 2 3 4
22 08 08 2016 Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ 40-К от 08.08.2016

Запись об увольнении в порядке перевода

В случае увольнения с переводом в другую фирму, об этом обязательно заносится запись в трудовой.

Вся информация должна быть представлена без сокращений, поэтому название принимающей организации можно указать как в полном виде, так и сокращенном в скобках. Обязательно в тексте должна быть отсылка к п.5 ч.1 ст.

77 ТК РФ. В качестве основания нужно указать кадровый приказ об увольнении из-за перевода в другую фирму.

1 2 3 4
16 08 08 2016 Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Графика» (ООО «Графика») с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации. Приказ №51-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью образец

Если работник умер, то в трудовую обязательно должна вноситься запись, фиксирующая факт прекращения договора по независящей от сторон причине. Предварительно работник кадровой службы формирует приказ о расторжении, на который в дальнейшем нужно сослаться при внесении строки. Причина смерти нигде не указывается.

Трудовая храниться на фирме до тех пор, пока ее не затребует кто-то из родственников. Первоочередное право имеют дети и супруга, потом родители, и далее по степени убывания родства. При получении документа на руки составляется расписка, о том что книжка получена и претензий к работодателю нет.

1 2 3 4
18 08 08 2016 Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, пункт 6 статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации Приказ №66-К от 08.08.2016



Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.